2023年度行政部、人力资源部工作计划。
1、指导方针。
2、行政部2023年度重点工作。
1、加强制度管理和监督检查。
2、开展企业文化建设活动。
3、完善公司信息化建设。
4、加强环保和安全管理。
5、积极履行党工团职能。
6、提升后勤保障服务。
7、提升公司基建管理。
3、人力资源部2023年度重点工作。
1、集团组织架构的优化与调整。
2、提升招聘管理，引进人才。
3、加强员工培训，培养人才。
4、建立员工职业规划，激励人才。
5、加强企业文化。
6、稳定员工队伍。
一、工作指导方针。
1、以集团公司总体战略目标为指导，确定集团行政部、人力资源部各项工作指标和工作计划；
年度集团行政管理重点从公司制度的完善与执行、加强企业文化建设、完善办公信息化建设、提升安全和环保管理工作、发挥党工团作用，优化后勤服务保障、提升集团基建管理等方面，助推公司总体经营计划目标的实现。
年度集团人力资源管理重点围绕加强人力资源力量，提升人员招聘，加强培训提高专业能力，制定员工职业规划，稳定员工队伍方面，助推公司总体经营计划目标的实现。
2、行政管理年度工作计划。
一）继续完善、细化公司现有各项制度，加强对制度执行的监督检查。
1、当前，公司各项制度框架清晰，内容基本健全，但也存在一些问题。在2023年工作中，行政中心将积极发挥在制度管理方面的职能。第一，实行集团公司所有制度的统一管理，形成集团层面、单位层面、部门层面制度的有效汇编；第二，同各单位、各职能部门一起不断修订、完善、细化相关规章制度，提高制度的可操作、可执行性。
2023年，同相关单位、部门重点完成营销、**、人资、行政制度的细化，公司质量管理体系文件的完善。
2、行政中心将积极履行部门监督职能，单独或联系审计、质量技术等相关职能部门一起对各单位、部门制度的宣贯、执**况进行不定期抽查、专项检查等，通过强化监督，加强公司制度的执行力。2023年，每月制定一类制度执**况的检查一次。
二）多种形式开展企业软文化建设，提升企业文化氛围。
企业文化建设是一项系统性工作，包含很多方面、不同维度，对于企业和员工而言，显而易见的可以分为两个方面，一种是硬的——即企业制度，一种是软的——即文化生活。可以说，企业软文化的建设，必须依靠多种不同的形式共振，才能达到统一思想、教育员工、内聚人心、外树形象、激励稳定的目的。2023年，行政中心在企业软文化建设上，将围绕以下几点开展：
年集团公司明确提出了新时期公司的愿景、使命、核心价值观、经营理念、用人理念。2023年，行政中心将围绕这些理念，以展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、核心理念为出发点，对公司企业文化进行全面的注解和整理，以《文化手册》的形式进行企业文化的宣导。
2、对公司各类标识、宣传内容进行统一化、标准化管理，设计各单位企业文化的外部展示方案。
3、通过多种形式进行企业文化宣传。2023年，计划组织开展文化类培训活动不少于24课时；完成公司宣传片、宣传册、员工手册等影视、文化资料的更新；结合企业实际发展需要，同党支部、工会一道在文化、员工思想工作方面，加强对员工的各项关怀，组织好公司各项文化、技能活动，如：
1）文体活动协调各部门组织趣味运动、安全消防、劳动竞赛等活动。
2）重要节日活动及福利发放，员工生日礼物，中秋、国庆、春节等。
3）年度优秀员工评选、外出旅游等。
4）春节联欢活动，优秀员工颁奖，6s评比、企业内刊发行等。
三）做好公司信息化维护，完善公司办公信息化建设。
当前，随着公司规模的不断扩大，企业在信息化建设方面也需要进行加强和完善：
1、建立集团化的办公系统，实现制度、信息的快速化传送，提高工作质量和工作效率。2月底之前进行oa办公各功能模块需求的确定、合作商的筛选，争取3月份启动试运行。
2、继续做好公司erp企望系统的维护和应用；做好公司各单位网络使用的升级和维护。
3、对公司**进行优化，协助网络营销中心做好网络宣传推广，配合开展市场营销年所需网络宣传活动。
四）加强安全和环保管理，保障企业正常运营。
1、从组织层面上，1月份拟定并下发2023年度安全、环保管理新的组织架构，明确领导机构、明确责任人。
2、从制度层面上，1月份同高层、中层、基层员工完成2023年安全责任书的签订，落实安全、环保管理一把手责任制。
3、从工作落实上，继续贯彻各单位安全、环保自主管理理念，加强集团安全环保领导机构对各单位安全、环保监督检查力度，对本地企业继续贯彻落实集团安全、环保周检查制度，对外地企业贯彻执行每月检查制度。
4、从安全、环保能力提升上，分高、中、基层，针对不同岗位，开展安全、环保培训活动，组织安全环保应急演练活动。2023年，计划开展安全、环保培训不少于12课时，组织安全环保应急演练活动不少于10次。
5、从硬件设施方面，完善公司各单位安防设施，确保公司安防设施（监控、消防器材、消防设备）的正常运行。
6、确保重大安全事故为零。
五）积极履行党支部、工会职能，营造并展现企业活力。
1、每月组织召开党支部会议、党员会议一次。
2、发挥党员作用，开展党内、公司内员工谈心活动。召开党员谈心活动工作会议，建立党员包片包人谈心制度，实行每个党员每月一次的谈心活动，制定具体实施方案和考核要求。
3、开展党性宣传、教育活动。首先，在公司内设立党性教育宣传栏、宣传室；其次，每季度组织员工进行一次敬业、爱岗、爱国、奉献为主题的培训活动；再次，组织于。
七一、十一开展党员外出党性教育活动2次，地点初选在井冈山、西柏坡。
4、开展争创先进党支部、先进基层工会活动。
5、在工会工作方面，积极发挥工会在员工文化生活方面的作用。首先，建立工会经费台账，实行专款专用；其次，以单位、部门为单位开展趣味运动、安全消防、劳动竞赛、演讲比赛、联欢晚会等活动、组织员工外出学习旅游、组织参加观影、**文化活动等。再次，积极开展“查、保、促”活动，查身边隐患、保职工安全、促企业发展。
六）加强行政部门团队建设，提升后勤服务保障。
1、优化部门员工队伍。行政中心所分管科室较多，每个科室人员学历层次、年龄层次、思想层次等均不相同，2023年将按照科室不同，制定人员学历层次、年龄层次的提升计划，确定细化标准，对部门内不胜任工作人员进行调整、淘汰，建立年轻化、专业强的行政团队。
2、提升员工住宿、饮食、业余生活环境。在住宿方面，提升员工住宿的环境和服务，根据员工层次不同、情况不同制定更完善的住宿标准，配备更好的住宿硬件、网络，加强宿舍检查，开展宿舍评比，营造更好的住宿环境。在饮食方面，首先是提高各单位餐厅菜品和质量，提升餐厅小招待水平；其次，筹划员工餐补或免餐的方案，为员工提供聚餐场所、送餐服务等；在业余生活方面，在山东新兴华新厂区建立员工超市，方便员工生活；提供健身或篮球场地，影视放映场所，丰富员工生活。
3、做好证照年审管理：对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间，安排在规定时段内办理完企业、印刷许可证和车辆的证照年审工作，年度目标为办理及时率100%。
4、坚持执行好公司重大合同、图纸、资料的归档管理和公章使用管理：严格规范和执行文件资料管理制度，进行资料分类存档，文件资料收发登记率做到100%。坚持公章审批使用100%。
5、加强车辆办公管理，确保行车安全。严格执行车辆使用管理制度；及时做好车辆日常保养、异常维修等日常管理工作；控制车辆费用。
6、加强安保管理工作，确保公司财产安全、员工安全。细化公司门禁管理、巡逻管理、消防管理等具体工作的内容，培训相应的安全防护物品、购置相应巡逻车辆，2023年山东新兴华新厂区购置巡逻车1台。同时，依托保卫科建立公司消防队伍，增加消防车辆，定期组织培训、训练，提高消防能力。
7、做好**部门沟通协调工作，积极申报各类荣誉、申报符合政策支持的项目。
七）调整行政中心基建组织架构，配合集团开展各单位基础建设工作。
1、完善工程部人员配置，引进工程部资料员1名，工程部设置经理1名，由行政中心经理兼任，施工科长1名，现场统计员1名，施工员2名。
年度，重点完成建设项目包括：山东新兴华1##车间消防工程建设、3#车间建设、活动中心建设、辅料库建设。具体投资金额见明细表。
3、人力资源管理年度工作计划。
一）集团组织结构和人力资源架构优化，加强集团人力资源管控，提升工作效率。
1、集团组织结构调整，设置营销中心，明确营销中心职责，明确营销中心与各分公司之间权限分工。
2、人力资源架构优化，随着集团公司规模不断扩大，当前公司专职从事人力资源工作的人员只有集团行政中心下设的人力资源部4名人员，各分公司有的是办公室兼任，有的连兼职人员都没有，从部门架构和人员力量方面均滞后于公司的发展（当前现状是亳州新兴华兼职承担人力资源工作，其他各分公司人资工作均由集团人资承担）。同时，随着公司各方面不断规范化，各分公司在人才招聘、人员培训、员工考核、队伍建设等各方面工作都亟待提升，如仅仅依靠集团人力资源现有人员根本无法满足于公司发展的需要。
鉴于以上情况，2023年集团在人力资源方面计划进行如下调整：
1）根据各分公司规模不同、性质不同，设立兼职人力资源人员（对于兼职人员从薪酬等方面给予一定待遇）。
2）明确集团人力资源与分公司之间、集团人力资源与分公司人力资源之间的职责、权限，在招聘、培训、劳动关系管理等方面进行细化，使分公司承担起人力资源管理职责，同时在人资管理上更具主动权。
二）加强招聘各项工作，重点做好招聘渠道建设，加强人才引进。
1、人才盘点。
2、 建立胜任力模型，规范招聘流程和用人标准；
3、科学的招聘面试考察，提高面试质量，严格人员面试筛选，多开发运用人才测评工具；做好人员录用、试用的安排，为新进人员营造良好氛围。
年，要与省内大中专院校建立合作关系，特别是有印刷相关专业的院校。采用定向培养和联合办学的形式。
2023年目标学校重点为：临沂地区为临沂技师学院，其他有济南的山东技师学院、潍坊的潍坊技师学院、日照的日照职业学院、青岛的青岛科技大学。
5、继续加强以工带工招聘渠道的建设，针对不同层级（基层、中层、高层），实施对应奖励政策。
6、继续做好网络招聘，根据不同招聘层次选择不同的招聘途径，普通招聘用58、赶集网，终端人才用智联和印刷人才网，高端用猎聘。
7、针对高端人才，建立与猎头公司的合作。2023年与3家以上猎头建立合作。
三）加强员工培训，激励自我学习，提升专业水平。
1）根据集团公司市场营销年战略定位要求，结合分公司培训需求，制定2023年度培训计划，分月调整培训计划。培训方式包括外部引进和内部自我学习两个方面，实行分层次培训（基层、中层、高层）。
在外部引进上，主要包括请讲师到公司授课、选送人员外出培训、组织外出参观学习、组织团队拓展培训等多种形式。
在内部自我学习上，坚持部门内部专业知识培训学习，通过岗位培训、技术比赛等形式，促进员工在岗位实践中提升。岗位培训按年度培训计划实施；技术比赛计划4月份、11月份各组织一次。
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