武汉商学院。
海天文学社十周年庆。策。划。
书。主办单位：海天文学社。
承办单位：海天文学社。
海天文学社。
曾令东 2023年10.25
目录。活动背景3
活动目的3活动时间3
活动地点3活动对象3
活动流程3活动宣传3
活动联系4活动会场4
活动接待4活动纪律5
奖项设置5汉字英雄5
活动要求及细节5
1） 外联部6
2） 宣传部6
3） 组织部6
4） 编辑部及秘书部6
5） 服装要求6
6） 活动指挥6
活动费用6活动背景：
随着武汉商学院的蓬勃发展，我社也迎来了创社的第十周年，在全校欣欣向荣的大背景下，我社特举办颇具意义的海天文学社十周年庆。海天文学社创社十年，见证了武汉商学院拼搏奋斗的轨迹，见证了武汉商学院辉煌灿烂的历史，亦见证了武汉商学院文娱社团不断前进，不断创新，不断开拓的无谓精神。海天文学社十周年庆正是在此背景下举办，它的十年，亦是武汉商学院十年的缩影。
活动目的：海天十年，多少人从海天走出去，又有多少人走进海天。
为了丰富大学生的生活，让全校学生参与进来，在活动中增进友谊，发挥各自特长，锻炼自强自立的性格，共同进步；为了让已经毕业的的武汉商学院学长学姐有一次在母校重逢的机会，在母校见见久违了的师长，再一次走在母校的各个角落，领略时光荏苒；为了纪念海天文学社文学社创社十周年，铭记海天一路走来的历史，开创商院更加美好的明天，我们特此举办海天文学社十周年庆。
活动时间：2013.12.7 9:30——16:00 （暂定）
活动地点：行政楼308 or 图书馆报告厅。
活动对象：武汉商学院全体师生及武汉各大高校代表团。
活动流程：一、 团委老师，文学社指导老师致开幕词。
二、 海天文学社社长发表讲话。
三、 举办武汉高校“汉字英雄”总决赛。
四、 武汉商学院文娱社团节目表演。
五、 “馨墨杯”颁奖仪式。
六、 “汉字英雄”颁奖仪式。
七、 举办武汉高校文学生活交流会。（在庆典结束后，为宣传武汉商学院的形象，促进文学交流，特邀武汉各大高校代表团召开座谈会）
活动宣传：宣传部部长李存礼带领编辑部成员。
一、 做好学校老师、各社团协会及各高校代表团名片。
二、 做好各高校邀请函。
三、 做好传单，在各班级进行宣传。
四、 做好海报，在学校指定位置进行张贴。
五、 做好横幅，在举办当天在活动地点挂起。
六、 在武汉兄弟高校贴吧及商院贴吧进行宣传。
七、 负责奖品、礼物、果食、茶饮、气球、彩带、名片、邀请函、奖状、墙纸，纸杯，奖品包装、证书等物品的购买。
八、 做好会十周年庆app。
活动联系：外联部部长王悍强带领外联部成员。
一、 前往各大高校发送邀请函。
二、 与各高校代表团保持联系。
三、 邀请往届海天文学社成员前来参与。
四、 活动当天做好迎接各高校代表团及商院代表工作。
五、 负责本校表演节目社团的联系工作。
六、 负责主持人的联系。
活动会场：组织部部长曾令东带领组织部成员。
一、 布置好会场的座位、名片、横幅、气球、彩旗等。
二、 借到事先借好的音响，调试成功。
三、 调试好投影仪，确认话筒可以使用。
四、 负责活动现场的投影仪**。
五、 在会场外面接待处，会场里面老师和学生代表处放好茶水和果食。
六、 负责整理文学社刊物，奖品，礼物等。
七、 负责主持人的服装，帮忙主持人试音。
八、 负责摄像，留念。
活动接待：编辑部部长付梦莹，秘书部部长周燕带领所在部门成员。
一、 在会场外面做好登记见礼工作。
二、 在会场里面负责向到来的老师和学生代表递送热茶。
三、 负责引领老师和学生代表到所在的位置。
四、 在校外留人负责接待武汉各高校的学生代表。
五、 在会场所在楼下留人接待外校货本校的老师或学生代表，负责带领指路。
六、 负责颁奖时上前端礼物及奖品。
七、 在表演节目及活动方案确定后，写好主持人主持词。
八、 负责记录所用费用。
活动纪律：一、 所有人员7点在会场集合，不得迟到。
二、 以积极认真的态度对待。
三、 中途不得有人退出，坚守在自己的岗位上。
四、 按照要求穿着。
奖项设置：馨墨杯： 特等奖一名，一等奖3名，二等奖5名，三等奖10名，优秀奖10名。
颁奖老师：特等奖——团委老师，一等奖——海天文学社社长，二等奖——海天文学社社长，三等奖——海天文学社社长，优秀奖——海天文学社社长。
汉字英雄：冠军一名，亚军一名，季军一名，优秀奖5名。
颁奖老师：冠军——海天文学社指导老师，亚军——海天文学社社长，季军——海天文学社社长，优秀奖——海天文学社社长。
汉字英雄：汉字英雄是为了让更多的人重温汉字，学会写汉字，感受文字的魅力，我们汉字已经有2023年的历史，是中国最珍贵的文化，我们不应该忘记，应该珍惜。
游戏规则 :
1、设主持人一名，字典员两名；
2、赛前选好汉字，将汉字分组分层次，由易向难，备汉字库；
3、游戏规则为车轮战，参赛人员共计24人，分为4组，每个组6人，一到六号，抽号决定比赛进行顺序；
4、比赛开始，按照选号出人：每组的1号先上，2至6号以此类推，1号落败，2号顶上，哪个组能够坚持到最后为赢者； 5、每个汉字允许思考的时间为30秒。
活动细节及要求：
一、外联部。
1）在11月的一个月里，外联部务必要将武汉33所高校走遍，保证邀请函交到友校文学社负责人手里。
2） 与友校进行沟通，负责专人联系专校，确保友校代表的到来，如若临时出现变故不能到来，应礼貌回应，邀请下次来我校游玩。
1） 积极了解参与演出的社团节目的确认。
人员安排由外联部部长王悍强同学作尽早安排）
二、宣传部。
（1）宣传活动在十周年庆开始前一个月开始，开十周年庆前一星期进行密集宣传造势。
2)在活动开始一个星期前把奖品等等物品采办完，在采办过程中注意砍价等采购技巧，尽量节约费用。
人员安排由宣传部部长李存礼同学作尽早安排）
三、组织部。
1）、提前3个小时来到会场进行布置。在会场正前方摆好主席台，供老师和代表团的社长坐；在会场的左边座位上摆好武汉个高校代表团名片，左边供各高校带便团入座，右边摆好本校社团代表名片，供本校代表入座；在会场前方和后方拉起横幅；在会场入口摆上两张桌子，供登记使用；用气球，彩带等装饰会场。
1）在借音响时事先与当事人联系好，准时借到，不要耽搁。
2）事先确认投影仪可以使用，。
3）为防止麦克风的电量不足，多准备电池。
4）在活动期间，带上单反，电脑，并在精彩瞬间记录下十周年庆的点滴。
人员安排由组织部部长曾令东同学作尽早安排）
四、编辑部及秘书部。
1）在接待过程中注意礼貌，姣好地展现武汉商学院的精神面貌。
2）安排5人手持托盘分发证书。
2）在写主持词过程中及时了解节目动态，以便及时对主持词做出更改。
3）分配好登记及招待的人员。
人员安排由编辑部部长付梦莹，秘书部部长周燕作尽早安排）
五、服装要求。
1）要求主持人服装端庄，得体。
2）要求礼仪人员服装统一。
六、活动指挥。
海天文学社十周年庆指挥部由海天文学社社长陈依统一指挥，各部分负责人分配任务，各部门成员组织完成。若遇到问题，向各部分负责人反映。
活动费用：1、 租借服装8套。
2、 奖品37份。
3、 礼物33份。
4、 果食。
5、 邀请函若干。
6、 证书37份。
7、 墙纸。
8、 纸杯。
9、 奖品包装。
10、 名片。
11、 气球。
12、 彩带。
13、 茶饮。
预计活动经费：4200
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