十周年庆策划书

发布 2023-11-29 08:40:05 阅读 2173

武汉商学院。

海天文学社十周年庆。策。划。

书。主办单位:海天文学社。

承办单位:海天文学社。

海天文学社。

曾令东 2023年10.25

活动背景3活动目的3

活动时间3活动地点3

活动对象3活动流程3

活动宣传3活动联系4

活动会场4活动接待4

活动纪律5奖项设置5

汉字英雄5活动要求及细节5

1) 外联部6

2) 宣传部6

3) 组织部6

4) 编辑部及秘书部6

5) 服装要求6

6) 活动指挥6

活动费用6活动背景:

随着武汉商学院的蓬勃发展,我社也迎来了创社的第十周年,在全校欣欣向荣的大背景下,我社特举办颇具意义的海天文学社十周年庆。海天文学社创社十年,见证了武汉商学院拼搏奋斗的轨迹,见证了武汉商学院辉煌灿烂的历史,亦见证了武汉商学院文娱社团不断前进,不断创新,不断开拓的无谓精神。海天文学社十周年庆正是在此背景下举办,它的十年,亦是武汉商学院十年的缩影。

活动目的:海天十年,多少人从海天走出去,又有多少人走进海天。

为了丰富大学生的生活,让全校学生参与进来,在活动中增进友谊,发挥各自特长,锻炼自强自立的性格,共同进步;为了让已经毕业的的武汉商学院学长学姐有一次在母校重逢的机会,在母校见见久违了的师长,再一次走在母校的各个角落,领略时光荏苒;为了纪念海天文学社文学社创社十周年,铭记海天一路走来的历史,开创商院更加美好的明天,我们特此举办海天文学社十周年庆。

活动时间:2013.12.7 9:30——16:00 (暂定)

活动地点:行政楼308 or 图书馆报告厅。

活动对象:武汉商学院全体师生及武汉各大高校代表团。

活动流程:一、 团委老师,文学社指导老师致开幕词。

二、 海天文学社社长发表讲话。

三、 举办武汉高校“汉字英雄”总决赛。

四、 武汉商学院文娱社团节目表演。

五、 “馨墨杯”颁奖仪式。

六、 “汉字英雄”颁奖仪式。

七、 举办武汉高校文学生活交流会。(在庆典结束后,为宣传武汉商学院的形象,促进文学交流,特邀武汉各大高校代表团召开座谈会)

活动宣传:宣传部部长李存礼带领编辑部成员。

一、 做好学校老师、各社团协会及各高校代表团名片。

二、 做好各高校邀请函。

三、 做好传单,在各班级进行宣传。

四、 做好海报,在学校指定位置进行张贴。

五、 做好横幅,在举办当天在活动地点挂起。

六、 在武汉兄弟高校贴吧及商院贴吧进行宣传。

七、 负责奖品、礼物、果食、茶饮、气球、彩带、名片、邀请函、奖状、墙纸,纸杯,奖品包装、证书等物品的购买。

八、 做好会十周年庆app。

活动联系:外联部部长王悍强带领外联部成员。

一、 前往各大高校发送邀请函。

二、 与各高校代表团保持联系。

三、 邀请往届海天文学社成员前来参与。

四、 活动当天做好迎接各高校代表团及商院代表工作。

五、 负责本校表演节目社团的联系工作。

六、 负责主持人的联系。

活动会场:组织部部长曾令东带领组织部成员。

一、 布置好会场的座位、名片、横幅、气球、彩旗等。

二、 借到事先借好的音响,调试成功。

三、 调试好投影仪,确认话筒可以使用。

四、 负责活动现场的投影仪**。

五、 在会场外面接待处,会场里面老师和学生代表处放好茶水和果食。

六、 负责整理文学社刊物,奖品,礼物等。

七、 负责主持人的服装,帮忙主持人试音。

八、 负责摄像,留念。

活动接待:编辑部部长付梦莹,秘书部部长周燕带领所在部门成员。

一、 在会场外面做好登记见礼工作。

二、 在会场里面负责向到来的老师和学生代表递送热茶。

三、 负责引领老师和学生代表到所在的位置。

四、 在校外留人负责接待武汉各高校的学生代表。

五、 在会场所在楼下留人接待外校货本校的老师或学生代表,负责带领指路。

六、 负责颁奖时上前端礼物及奖品。

七、 在表演节目及活动方案确定后,写好主持人主持词。

八、 负责记录所用费用。

活动纪律:一、 所有人员7点在会场集合,不得迟到。

二、 以积极认真的态度对待。

三、 中途不得有人退出,坚守在自己的岗位上。

四、 按照要求穿着。

奖项设置:馨墨杯: 特等奖一名,一等奖3名,二等奖5名,三等奖10名,优秀奖10名。

颁奖老师:特等奖——团委老师,一等奖——海天文学社社长,二等奖——海天文学社社长,三等奖——海天文学社社长,优秀奖——海天文学社社长。

汉字英雄:冠军一名,亚军一名,季军一名,优秀奖5名。

颁奖老师:冠军——海天文学社指导老师,亚军——海天文学社社长,季军——海天文学社社长,优秀奖——海天文学社社长。

汉字英雄:汉字英雄是为了让更多的人重温汉字,学会写汉字,感受文字的魅力,我们汉字已经有2023年的历史,是中国最珍贵的文化,我们不应该忘记,应该珍惜。

游戏规则 :

1、设主持人一名,字典员两名;

2、赛前选好汉字,将汉字分组分层次,由易向难,备汉字库;

3、游戏规则为车轮战,参赛人员共计24人,分为4组,每个组6人,一到六号,抽号决定比赛进行顺序;

4、比赛开始,按照选号出人:每组的1号先上,2至6号以此类推,1号落败,2号顶上,哪个组能够坚持到最后为赢者; 5、每个汉字允许思考的时间为30秒。

活动细节及要求:

一、外联部。

1)在11月的一个月里,外联部务必要将武汉33所高校走遍,保证邀请函交到友校文学社负责人手里。

2) 与友校进行沟通,负责专人联系专校,确保友校代表的到来,如若临时出现变故不能到来,应礼貌回应,邀请下次来我校游玩。

1) 积极了解参与演出的社团节目的确认。

人员安排由外联部部长王悍强同学作尽早安排)

二、宣传部。

(1)宣传活动在十周年庆开始前一个月开始,开十周年庆前一星期进行密集宣传造势。

2)在活动开始一个星期前把奖品等等物品采办完,在采办过程中注意砍价等采购技巧,尽量节约费用。

人员安排由宣传部部长李存礼同学作尽早安排)

三、组织部。

1)、提前3个小时来到会场进行布置。在会场正前方摆好主席台,供老师和代表团的社长坐;在会场的左边座位上摆好武汉个高校代表团名片,左边供各高校带便团入座,右边摆好本校社团代表名片,供本校代表入座;在会场前方和后方拉起横幅;在会场入口摆上两张桌子,供登记使用;用气球,彩带等装饰会场。

1)在借音响时事先与当事人联系好,准时借到,不要耽搁。

2)事先确认投影仪可以使用,。

3)为防止麦克风的电量不足,多准备电池。

4)在活动期间,带上单反,电脑,并在精彩瞬间记录下十周年庆的点滴。

人员安排由组织部部长曾令东同学作尽早安排)

四、编辑部及秘书部。

1)在接待过程中注意礼貌,姣好地展现武汉商学院的精神面貌。

2)安排5人手持托盘分发证书。

2)在写主持词过程中及时了解节目动态,以便及时对主持词做出更改。

3)分配好登记及招待的人员。

人员安排由编辑部部长付梦莹,秘书部部长周燕作尽早安排)

五、服装要求。

1)要求主持人服装端庄,得体。

2)要求礼仪人员服装统一。

六、活动指挥。

海天文学社十周年庆指挥部由海天文学社社长陈依统一指挥,各部分负责人分配任务,各部门成员组织完成。若遇到问题,向各部分负责人反映。

活动费用:1、 租借服装8套。

2、 奖品37份。

3、 礼物33份。

4、 果食。

5、 邀请函若干。

6、 证书37份。

7、 墙纸。

8、 纸杯。

9、 奖品包装。

10、 名片。

11、 气球。

12、 彩带。

13、 茶饮。

预计活动经费:4200

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