汝城四中2023年档案工作实施方案

发布 2019-05-25 16:51:20 阅读 8936

实施方案。为进一步加大档案规范化管理力度,更有效地积累、保护和利用学校的档案资源,更好地为学校发展服务,现按照上级有关档案管理的要求,结合我校的工作实际,特制订实施方案如下:

一、指导思想。

树立和落实科学发展观,增强档案工作意识,实现依法治档,推动档案工作健康有序开展,提高档案利用价值,为我校教育事业的发展提供档案信息保障。

二、工作目标。

以《档案法》、《湖南省档案管理条例》等为法律依据,以《汝城县2023年档案工作要点》和《汝城县关于开展档案基础业务建设年活动实施方案》为标准,努力开创汝城四中档案工作新局面。

三、工作小组。

组长:邓志文。

副组长:朱发亮张来德刘顺亮。

成员:官小平范曙春李朝远罗荣善朱林。

四、实施步骤。

一)准备阶段(2023年4 月-2023年 5月)

1、考察学习,借鉴经验。由学校分管档案工作的领导带队,办公室相关人员参加,到档案管理水平达到合格标准的单位学习。

2、成立档案管理领导小组。组织实施我校档案达标工作。领导小组主要负责全校人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等全局性工作。

3、召开动员大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成的档案达标成员参加的档案达标工作动员会,安排部署我校档案达标工作。同时,组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。

二)实施阶段(2023年5月-2023年 11月)

1、收集整理各门类档案资料。

1)文书文件材料的收集整理。

按照归档范围建校以来的文书文件材料进行收集整理,对已经归档整理的历年文书案卷,按照标准进行全面系统检查整改,进一步规范。

2)声像、**文件材料的收集整理。

对我校在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果等类型的声像、**资料进行收集和规范整理。

3)电子文档文件材料的收集。

对一部分整理不规范,散存在处室和个人手中的电子文档等进行收集和保护,规范整理。

4)实物材料的整理。

对我校历年获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集,分类存放档案室。

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