行政部岗位设置及职责

发布 2019-05-26 11:51:00 阅读 1960

一、行政部经理(1人),工作职责:

1、完成公司领导交办的各项工作;

2、负责公司的人事管理、工资管理工作;

3、负责公司的资产管理工作;

4、督促检查各部门执行公司规章制度情况;

5、 公司印章、介绍信及文件档案的管理;

6、公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等;

二、副经理(2人),工作职责;

尚彩玲。1、协调公司对外联络和应急事物;

2、办公设备、环境卫生的管理;

3、与城管、派出所、社区办的联络;

4、负责公司的人事管理工作;

5、完成经理交办的其它事务。

李**。1、固定资产的管理,包括登记、保管及监督使用情况;

2、公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

三、文书(1人霍俊蓉),工作职责:

1、完成总经理、行政部经理指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

2、负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执**况。

3、负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。对会议记录应分档管理(普通、保密、机密),普通会议记录交行政部档案管理员存档保管,对保密记录分别由秘书与档案管理员存档保管,对机密会议记录存总经理处保管。

4、负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

5、积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。

四、办公室文秘(1人王馨莹),工作职责:

1、打印公司文件,并负责办公室**、传真、复印机等设备的使用与管理;

2、负责报刊、信件、文件的发放、转送工作;

3、保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;

4、登记公司员工外出内容及前台管理工作;

5、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。

6、热情接待来访人员,做好信访工作;

五、档案及物资管理(1人任建丽),工作职责:

1、负责公司各项证件的保管及各种文件和会议记录的整理、归档、保管、借用工作,负责图书、工具书、报刊的管理、借阅工作;

2、负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的申购、验收、入库、保管和领用工作,做好相应的登记工作,做到帐实相符,重要办公设备应分类保管;

3、负责考勤登记(含出差登记及加班登记)工作及统计工作;

六、人力资源(1人韩晓龙),工作职责:

1、负责公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作;

2、负责员工培训及制度学习工作;

3、信息管理;

4、负责员工的薪酬与考核工作。

七、外联(1人王特),工作职责:

1、营业执照的年检、资质年检工作;

2、负责公司重要活动的记录、拍摄等工作;

3、组织策划公司集体活动及对外联宜活动。

七、驾驶员(2人),工作职责:

1、认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成领导分配的任务;2、认真遵守交通管理部门制定的法规、法纪;

3、保持车容整洁、车辆机械性能良好;

4、不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路;

5、每日养成自查、自检的良好习惯。

八、采购(2人)

1、负责公司的物资、设备的采购工作;

2、负责对所采购材料质量、数量核对工作;

3、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;

4、及时采购公司所需办公用品及设备,保证不影响各部门正常工作。

九、保洁(2人)

1、负责各自管辖区域的卫生保洁工作,公共走道与厕所打扫次数每日不低于3次,副总以上办公室打扫次数不低于2次;

2、生活区保洁员同时负责部门经理以上人员房间的清洁工作;

3、办公室门窗应每季度清理一次,保持办公区域的物品整洁;

4、对办公区与生活区的绿化进行维护,发理情况及时上报总务。

十、厨师(1人王小琴)

1、保证员工准时就餐;

2、保证食堂的环境卫生与饭菜卫生及质量;

3、不在非就餐时间开小灶;

4、管理食堂的灶具及食物。

十。一、宿舍管理员(1人)

1、做好员工住宿的登记工作;

2、保证生活区环境卫生的整洁。

行政部岗位设置及岗位说明书

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行政人事部岗位设置

6 办公费用及公司固定资产管理,具备办公费用控管建议权 7 协调公司内部关系,各项规章制度的宣导和执行 8 一般客户来访的具体安排,包括接 送及住宿等事务 9 公司食堂 宿舍 浴室 厂区保洁 安全等事务的管理工作 10 公司内外部文件的传送 签收 催办 归档等管理工作 11 完成上级交给的其它工作。...