行政人事企管部岗位职责及要求

发布 2019-07-11 19:03:40 阅读 5988

行政人事企管部。

岗位设置及岗位职责。

一、岗位设置。

行政人事企管部设部长1名,全面负责本部门工作。设主任1人,配合部长工作(侧重行政、后勤管理),车队队长1名,驾驶员2名,人事专员1名,企管专员1名,行政专员1名,炊事员1名,辅助工1名,服务员1名,门卫兼勤杂工1名,共12人。

二、各岗位职责。

1、部门负责人。

1.1人力资源规划:将企业经营战略和目标转化**力资源需求,从战略规划和发展目标出发,根据其内外部环境的变化,**企业未来发展对人力资源的需求,制定人力资源政策措施,以及为满足这种需求提供人力资源的服务。

1.2招聘、培训、薪酬、绩效、离职、企业文化等人力资源全面管理: 全面协调管理人力资源六大模块,帮助人事专员进行人力管理工作。

1.3劳保用品管理:依靠国家法律、法规的要求,通过调查行业准则,结合公司实际情况,制定员工劳保用品标准,建立劳保用品采购、发放、使用、监督检查体系。

1.4福利企业管理:建立、维护福利企业外部联络关系网络,按期上报福利企业资料,确保福利企业优惠政策持续享受。

1.5企管管理:全面协调并且协助企管专员完成企业管理工作。

1.6行政管理:全面指导任主任进行行政管理工作。

1.7企业荣誉、项目申报:统筹协调、组织完成企业荣誉和项目申报。

1.8负责组织起草重要工作文件、计划、报告、总结类文件。

1.9完成领导交办的临时性工作。

2、主任。2.1公关接待管理:制定对外表述一致的措施。根据企业公关任务和目标,精心设计接待事宜(如:餐饮、住宿、交通、礼品标准及内容),力争起到事半功倍的效果。

2.2后勤管理:以提高员工生活,丰富员工文化建设为目的,以为员工服务的心态,落实食堂管理、宿舍管理、文体交流、内部网络等工作。

2.3办公支持管理:以不影响工作为原则,以节约办公费用为目的,通过总结办公费用,制定各项指标,严格执行考核机制。

2.4档案管理:建立档案检索、存档、查找机制,成立档案室,保障档案管理落实。

2.5车辆管理:以服务的心态,协调、落实车辆管理制度和车辆使用调度。

2.6会议管理:负责会议的筹备、组织,落实会议地点、会场布置、用品等内容。记录会议内容,形成会议决议。

2.7费用管理:按期申报费用计划,预支备用金,报销、冲账,进行erp管理。

2.8环境管理:落实企业公共卫生管理、绿化管理、公共设施维护管理,营造良好的环境氛围。

2.9印章管理:根据制度,落实印章管理。

2.10企业荣誉、项目申报:收集各级荣誉、项目资金争取信息,同时统一对外数据的报备、联系。

2.11证照管理:负责企业各种证照的申办、年检工作。

2.12基建工作:负责工作基建和维修工作。

2.13租赁工作:负责昌平市场房屋租赁的相关事宜。

2.14公租房工作:负责公司管辖公租房相关事宜。

2.15负责每周六组织卫生检查考核工作。

2.16部长不在岗位时暂代部长职责,及领导交办的临时性工作。

3、人事专员——,在部门负责人领导下全面负责以下工作:

3.1负责员工关系。

3.2负责劳保用品管理、监督执**况。

3.3负责薪酬及绩效考核体系的建立、执行。

3.4负责福利企业管理。

3.5负责员工各种保险缴纳工作。

3.6负责公司残疾人统筹管理工作。

3.7负责人力费用管理工作。

3.8负责公司人事档案管理工作。

3.9负责行政、后勤钱账管理工作。

3.10配合任主任完成公司证照年检工作。

3.11负责公司生产许可证办理工作。

3.12按时完成领导交办的临时性工作。

4、企管专员——,在部门负责人领导下全面负责以下工作:

4.1负责招聘管理工作。

4.2负责培训管理工作。

4.3建立、维护招聘及培训渠道和人际关系。

4.4监督员工纪律的遵守情况。

4.5制度管理:拟定、修订、完善公司各项管理制度,落实管理职责。

4.6考核管理:根据部室工作职责及绩效考核,监督、考核各部室工作。(含每月六大部室工作检查)

4.7工作流程:拟定、修订、完善企业各种工作流程,并推广实施。

4.8负责通知、通告、通报、纪要发放工作。

4.9维护企业**,制作企业文化报刊,企业文化内外宣传工作,公司内部培训月刊。

4.10负责行政副总秘书工作。

4.11完成领导交办的临时性工作。

5、行政专员——,在部门主任领导下,完成以下工作:

5.1负责后勤管理工作。

5.2负责档案管理工作。

5.3负责会议管理工作。

5.4负责费用账目管理工作(油卡等各项费用账目)。

5.5负责印章管理工作。

5.6文档管理:负责外部来文、内部行文的接收、办理、存档、跟踪。

5.7配合完成各类有关企业荣誉、向上争取、对外数据的准备、报备工作。

5.8负责宿舍手续办理工作。

5.9完成领导交办的临时性工作。

6、车队队长——,在主任领导下,完成以下工作:

6.1全面负责办公用品、生活用品的采购工作。

6.2在任主任领导下负责车辆管理工作。

6.3协助完成环境管理及基础建设工作工作。

6.4完成领导交办的临时性工作。

7、驾驶员——,在主任领导下,完成以下工作:

7.1张坤主要为总经理服务,张扬为生产技术副总和生产调度室服务。

7.2总经理和生产技术副总无交办其他工作时,听从主任安排,协助完成各项工作。

8、炊事员——,在主任领导下,全面负责以下工作:

8.1全面负责炊事班工作,安排协调辅助工及服务员工作。

8.2协助完成菜单制定、**核定等工作。

9、辅助工——,在炊事员领导下,完成各项辅助工作。

10、服务员——,在炊事员领导下,完成三楼客房、棋牌室、餐厅的卫生及服务工作。

11、门卫兼勤杂工——,在主任领导下,全面完成以下工作:

11.1菜园收种、管理工作。

11.2公共设施的维护工作。

11.3锅炉使用、维护工作。

11.4后门卫安全管理工作。

11.5车间门开、关工作。

三、行政副总指导部门开展工作,侧重企管工作。

注:部室内部要求分工不分家,互为补充,配合开展工作,实行首问负责制,积极开展工作。

行政人事企管部。

人事行政部岗位职责

12 负责每月与财务部核对相关帐目 13 负责公司员工档案的管理工作 14 配合秘书收集公司名片制作及考勤月报汇总工作 15 完成上级领导交办的其它各项工作 16 负责公司信息的收集 打印 校对工作,收文登记和文件传阅,严格执行有关规定 17 负责处理来往各种信函 传真,及时上传下达 接听 记录 内...

行政人事部行政文员岗位职责

行政文员岗位职责。行政文员。职务名称行政文员所属部门行政人事部直接上级办公室主任 副主任直接下级。主任 副主任。内部工作关系。财务部用户部工程部材料部技术总监。工作关系。外部工作关系。社保局文印部工商局。行政文员。工作目的 配合两位主任做好公司行政及人事方面的管理工作,做好文件及日常事务的管理工作。...

企管部经理岗位职责

一 主持公司的各项规章制度起草和完善工作,并负责各项规章制度的执行。二 根据各部门的工作要求,与各部门主管制定部门工作目标 机制和流程,并监督落实。三 负责公司的人力资源工作。根据公司实际负责新员工的招聘 入职培训 员工档案的管理 发展计划等,引导人才和公司协调发展。四 建立各部门主管生产例会制度,...