行政人事部行政文员岗位职责

发布 2019-05-27 00:16:20 阅读 5226

行政文员岗位职责。

行政文员。职务名称行政文员所属部门行政人事部直接上级办公室主任、副主任直接下级。

主任、副主任。

内部工作关系。

财务部用户部工程部材料部技术总监。

工作关系。外部工作关系。

社保局文印部工商局。

行政文员。工作目的:

配合两位主任做好公司行政及人事方面的管理工作,做好文件及日常事务的管理工作。

工作责任:1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

6、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。9、及时给高新区报送相关数据报表。

10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。12、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。

13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发。

17、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。

18、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

工作权限:对日常办公用品种类及品牌的选择。

绩效衡量标准:

1、合同、文件等档案管理是否整齐完备。2、文件、资料的打印(复印)、校对、分发是否及时。

任职资格:生理要求:

年龄: 22岁以上性别: 女身高: 1.65以上健康状况: 良好。

教育背景: 行政、文秘或人力资源专业大专以上学历工作经验: 2年以上工作经验。

职业技能: 计算机二级、较好的文字表达能力。

综合素质:品德端正、文字功底和表达能力较强。

行政人事部经理岗位职责

职务 行政人事部经理。呈报上级 总经理。指导下级 行政人事部所有员工。一。行政人事部经理 副总经理在总经理的领导下,负责组织 协调 安排管理公司行政人事部的各项工作。二。人事工作 1.编制及按需要修订人事规章制度。2.根据工作量的情况,控制及调整员工的总数,每年将人员编制报告上报总经理。年末负责编制...

行政人事部 任职资格岗位职责

岗位职责。1.负责公司员工的考勤和异动 2.员工的社保,做好增员 减员,以及社保卡的制卡工作 3.相关 的制作和更新 4.管理好公司员工的合同,定期整理 5.协助行政经理对各项行政事务的安排及执行 6.完成经理制定的其他事务性工作。招聘培训专员。任职资格。1.人力资源管理专业专科以上学历 2.两年以...

人事行政文员岗位职责

人事行政部文员在人事行政部经理领导下工作,履行以下职责 1 负责做好酒店文件打印 复印,文件收发 资料整理 文档的归类 印章的使用和保管等行政工作。2 负责酒店办公设备的管理,计算机 传真机 复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。3 负责办理员工的入职 请假 调动 辞职手续 员工的档案资料建立,全...