办公室文员岗位说明书

发布 2019-05-26 20:52:40 阅读 9756

岗位名称:办公室文员。

直接领导:办公室主任。

岗位描述:协助办公室主任处理办公室日常事务,完成办公室职责范围内的各项工作。

岗位职责 :

1. 根据部门月、年度计划,制定本人月、年度计划并执行到位。

2. 起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录(包括文字、图像、声音等记录)、整理及入档工作。

3. 负责集团内部图、文、册、表的发放、**及汇总工作。

4. 负责管理集团档案、通讯录等文件资料,做好文件的收发登记工作;负责集团证照年检、换证、新**、升级具体办理工作。

5. 做好各院内文员的管理及日常培训工作。

6. 做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记,每月拟报办公用品购置计划。

7. 具体做好本部门内认证工作,协助主任进行外联、内管具体事宜。

8. 负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。

9. 做好来宾接待工作。

10. 完成办公室主任交给的临时性工作。

任职资格 :

1. 文秘、行政等文科专业,大专以上学历。

2. 有二年以上相关工作经验。

3. 女性,形象好,气质佳,年龄在20-30岁。

4. 熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件。

5. 具有较强的责任感与敬业精神,工作仔细认真、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力,保密性强。

6. 能适应加班,总经理离开后方可下班。

办公用品配备要求:

电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本,其他办公用品按需领用。

办公室文员岗位说明书

岗位名称直接上级岗位设置目的权重。文员办公室主任。所在部门直接下级。办公室无。岗位编制。1人。协助办公室主任工作,办理办公室职责范围内具体事务,完成办公室日常工作。具体职责。在实际工作中,通过思考 观察 再思考发现行政 后勤日常管理方。a1持续改进 创新工作面工作及公司其它所有工作 制度 企业文化中...

办公室岗位说明书行政文员

1.基本资料。2 职位关系图 3 主要职责 4 任职要求。4.1.学历及专业背景要求 含资格证书要求 4.1.1.学历和教育背景 大学本科学历,行政管理 中文等相关专业优先。4.1.2.资格证书 有秘书资格证书优先。4.2.工作经历 4.2.1.2年以上相关工作经验。4.3.技能要求 4.3.1.基...

办公室主任岗位说明书

总经理职责。1 执行公司章程,对董事会负责报告工作。2 全面负责公司的经营管理,市场 新产品报告的审批。3 组织和制定公司生产 年度经营 发殿趋势 财务 行政人事 员工劳资福利等计划,报董事会批准执行,并主持公司年度预算 决算报告。4 根据董事长的授权,代表公司签署会同协议。5 定期向董事长提交经营...