办公文员日常管理规定

发布 2019-05-26 22:06:20 阅读 2137

酒店(公司)办公文员日常管理规定。

为进一步严肃工作纪律,改进工作作风,提高工作效率,树立良好形象,营造健康文明、积极向上的办公环境,制定本规定。

一、作息时间。

1.办公文员作息时间为周一至周五上午8:00—11:30,下午14:00—17:30,周末双休。

2.遇节假日、重大接待或与其它工作冲突时另行安排。

二、人员着装。

1.统一穿着公司配发的工作服,不得少穿和混穿。

2.着装根据季节变化分为夏装和冬装;夏装分为夏长袖和夏短袖。

3.着装时,工作服应保持干净、整洁、无皱褶,并且大小适宜、长短适中、纽扣全扣。

4.衬衣下摆扎入裤腰内,裤子不得卷裤腿。

5.外衣口袋不得“内插”,装入口袋内的物品不得过于明显。

6.男士领带统一系“温莎结”,领带尾部位于裤腰带之间2厘米处。

7.穿黑色正装皮鞋,中款黑色袜子,男士鞋跟不得超过2厘米,女士鞋跟不得超过4厘米。

8.工号牌戴于左胸口袋上边沿居中位置。

9.冬季在上下班途中可着自购黑色大衣和防风护套,进入办公室内恢复正常着装。

三、仪容仪表。

1.保持头发整齐整洁,经常梳洗,无头皮屑。头发发长前不遮眉,后不批肩。

2.保持面部、耳部、颈部、口腔干净整洁无异味,男士不留胡须和大鬓角,女士不浓妆艳抹和披头散发。

3.保持指甲干净,不留长指甲、不涂指甲油,不戴形态夸张的手表和其它修饰物。

4.保持良好的职业形象,淡妆上岗,整洁大方,自然得体。

四、行为举止。

1.着工作服行进时,抬头挺胸,举止大方。严禁背手、袖手和将手插入口袋。

2.严禁边走路边吃东西和抽烟,严禁搂搂抱抱、勾肩搭背。

3.严禁在办公区域和公共区域大声喧哗、嬉笑打闹。

五、办公器材。

1.科学合理使用办公器材,爱护公共设施,节约办公用品,不私用和挪用办公器材。

2.办公器材摆放合理,规范整齐。

3.不利用办公电脑浏览与工作无关的**和做其它与工作无关的事情。

4.办公**和个人**铃声音量设置适中,办公**铃响两声内接听,若人员临时离开,就近人员应主动接听并做好交接。办公**设置无应答时转接到个人**。

5.管好部门资料,涉密资料妥善保管,废弃资料及时销毁。

6.办公电脑、电灯、空调等用电设备应做到人走即关,每天最后离开办公室时应检查并关闭用电设备及门窗。

六、其它要求:

1.自觉维护办公秩序和环境卫生,不在办公区域内用餐和吃零食。

2.保持工作岗位卫生整洁,定期(每周五下午5点)打扫办公室环境卫生。

3.主动接待来访人员,做好工作衔接。

4.不利用岗位之便获取个人利益,保持良好的职业操守。

5.人员因公外出:半小时以内利用下班前半小时办理;半小时以上利用上班后的第一时间申请办理。公务事务亲力亲为,不委托他人代办,不利用外出公干时间办理个人事务。

6.不当面反驳上级,不背后议论领导,不得以任何名义发布与公司发展背道而驰的言论。

7.未经允许,不得随意翻阅他人办公桌上的文件资料。

8.办公区域禁止悬挂、张贴和宣传与工作内容无关的资料,保持严谨的办公秩序。

9.努力完成酒店(公司)经理会和经理会成员安排的工作事务。

2办公室日常管理规定

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参考实用办公室日常管理规定

21.爱护公司财产和资源,员工除因工作需要上网外,上班时间禁止在网上从事娱乐 聊天 游戏 等与工作无关的活动。22.禁止使用公司 闲聊,禁止拨打与公司业务无关的长途及本地 23.节约公司资源,不随意浪费。24.保持办公环境卫生,地面整洁 窗台洁净,门窗 饮水机无灰尘 个人卫生 物品摆放有序,桌面上摆...

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