总经办文员每日工作内容

总经办文员每日工作内容及标准。

序号。项目。

工作内容。标准。

备注。1、准时上班，第一时间打开总经理办公室门、窗通风。2、清洁办公室办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

明亮整洁，一尘不染3、在总经理到来之前备好茶水，清晨为白开水；一般情况为普洱茶，宜淡，桌面摆放整齐，无杂物堆积水温适中。文件分类归档、整齐规范4、下班前清理办公桌一次，清洗水杯，关闭好门窗、电源等。图书排放整齐，文件柜内无灰尘5、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

6、早、中地板拖一次。每隔10天地板打蜡一次。

7、随时观察办公室植物生长情况，根椐土壤干湿度浇水，每周松土一次。每地板无杂物、脚印周抽一晴天将所有盆景晒太阳2小时。植物生长茂盛，无干枯现象8、爱惜保管好办公用品，若有损坏，第一时间与维护人员联系，进行跟进，办公物品无损坏、长时间故障状态并查找原因，确保第一时间恢复。

1、对办公室所有文件先进行识别，并分类登记。

2、外来红头文件：及时送批和传递发放，并留下记录。

3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于看阅。流程齐全4、外来公函、通知及文字资料：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理。

分类合理。5、内部通知、报告：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理。

6、公司各部门（单位）送交总经理签字的，根据送交人的意见给予及时传递。

处理及时办理，放下文件夹内保存好。

7、重要的和紧急的文件，须提醒总经理。

8、每天将送交总经理批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。1、笑脸相迎，茶水相待。注重礼仪礼节。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等，并及时请示。彬彬有礼。

热情接待3、按总经理意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

4、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。1、会议议程的拟定，确定与会人员；会议通知起草和发送，准备会议文件，准备充分。

会议场所的确认及会场布置。

安排周全。3、会议签到及记录，与会人员的接待工作。

接待周到。4、检查会场环境是否干净整洁，检查会议通知是否到位，检查会议文件准备。

组织完善。是否齐备，会议期间的服务。

办公环境。

文件管理。来宾接待。

会务服务。