行政人事专员岗位说明书

发布 2019-05-21 12:58:20 阅读 9842

岗位名称所在部门直接主管直接下属间接下属。

行政人事专员行政人事部行政人事部经理。

保洁员。岗位**岗位定员岗位工资工作地点。

1库区。岗位描述:在行政人事部经理的领导下,按照公司相关管理体系和相关规章制度开展工作,负责协助部门经理做好公司行政、人力资源、后勤的相关管理工作职责与工作任务:

职责表述:协助部门经理做好行政管理工作。

协助部门经理制定行政管理类规章制度、**表单、实施细则等,协助建立公司质量、环境、职业健康管理体系。

负责根据文件控制管理规定,做好上级及**来文、批文、资料、合同、协议、证照等文件档案的收集、登记、编号、扫描、归档、统计与整理工作,包括纸质原件、复印件的整理、归档、保存、移交、借阅、更新等工作,电子件的整理、统计、上传和备份等工作,为公司各部门的文件资料需求及时提供服务支持负责公司办公、生活类的固定资产,包括电脑、办公桌椅、空调、洗衣机等物品的登记、统计、整理、盘点,协调设备维修部安排处理办公设备(电脑、打印机、传真机等)的日常养护、更换零配件、维修等相关事宜,每半年制作固定资产报表和明细台账,并交部门经理审核,为财务计算办公类固定资产折旧提供数据支持负责根据各部门上报的物品需求和库存情况,合理制定办公用品、劳护用品(食堂)、清洁消毒日用生活品、酒水、茶叶、香烟、礼品等接待用品的采购计划,并做好验收、登记、入库、领用、发放、整理、统计及收职工。

发存台账报表制作,每月交部门经理审核责作。

负责办公、生活类设施的钥匙管理,做好钥匙登记、统计、配置、发放、**、保管工作,严格执行钥匙领一任。

用手续,确保钥匙的安全使用和管理务。

负责根据部门经理签发的派车单,按照公司车辆管理制度,合理安排自有车辆、外包车辆的使用、检查等,同时做好自有车辆的保养、清洁和维修工作,做好行车记录和违章罚款的登记与统计,费用申请、核算、统计和整理(加油费、过路费、停车费、修理费、保养费、清洁费、租车费等),每月制作台账报表交部门经理审核。

负责根据公司通讯管理制度,每月做好公司固定**、宽带网络费用统计和结算,以及手机话费补贴管理台账,形成报表交部门经理审核。

负责协助部门经理做好公司接待工作,根据需要做好前台迎宾、会务茶水服务等工作。

负责协助部门经理做好公司行政类证照(营业执照、组织机构**证、房产证、土地证等)的年审、年检、变更等手续的办理、记录等工作。

负责协助部门经理制定每月费用计划、福利计划和各类补贴的申请、发放工作职职责表述:协助部门经理做好人力资源管理工作。

责工负责协助部门经理制定人力资源管理类规章制度、**表单、实施细则等二作。

任负责做好本部门的人员考勤工作,每月汇总、统计、核对各部门的出勤情况,同时做好各类请假缺勤、员工务年休假、加班补休的申请单统计、整理、存档,并每月对请假手续和实际出勤情况进行抽查,并形成报表交。

部门经理审核。

负责协助部门经理制定年度培训计划,并根据计划安排和落实技能培训、持证培训的实施,做好培训档案(包括培训费用台账、培训记录台账、证书明细台账等)的建立、统计、更新、到期年审换证等管理工作,保管员工培训证书。

负责协助部门经理做好考核工作,做好考核组检查以及各部门巡回检查报告中发现问题和整改情况的汇总,为部门经理开展监督和复查工作提供支持,以及各部门考核结果、班组竞赛得分的统计工作负责协助部门经理组织开展年度“双选”工作。

负责协助部门经理做好人力资源类证照(社保登记、公积金等)的年审、资料报送、缴费基数申报等工作职责表述:协助部门经理做好后勤管理工作。

协助部门经理制定食堂、环境卫生、宿舍、更衣室、绿化等后勤管理制度、**表单等。

参与监督食堂食品、物资的入库验收工作,做好每日菜价公示,制作每日支出明细台账和每月支出报表,并交部门经理审核。

负责做好员工用餐卡充值、就餐劵的登记、发放、统计及小餐厅接待单的登记、统计工作,并根据每月人员考勤、餐票、小餐厅接待单统计核算食堂收入情况。

职工负责协助部门经理对食堂日常工作的检查和考核工作,并监督对出现问题的整改情况。

责作负责本部门所属工作区域的卫生清洁工作,并协助部门经理对库区、办公楼的环境卫生管理(5s管理)工作,三任做好每月至少两次对公司办公区、库区(各部门卫生包干区)的环境卫生检查,汇总、统计检查情况和出现。

的问题,监督整改过程,并及时汇报部门经理务。

负责每日检查保洁员的日常工作,对出现的问题和不足及时提出整改意见,并监督完成情况。

负责根据宿舍管理规定做好宿舍的安排、入住手续办理、调整等日常管理工作,联合安环保做好每月至少三次宿舍的卫生安全检查,对出现的问题和隐患进行督促和整改,并汇报部门经理。

负责做好员工更衣室日常管理,做好更衣柜的分配使用管理,每月至少三次对更衣室的环境卫生、物品摆放等情况进行检查监督,并将结果和整改意见报部门经理审核并下发至各部门。

负责检查监督公司库区绿化栽培、更新、养护工作的实施,对出现的异常情况及时上报部门经理。

职。职责表述:协助部门经理做好本部门的安全工作,参与公司应急预案的修订、训练和突发事件中的应急处置,负责。

责完成领导安排的其他工作。四。

工作协作关系:内部。

协调公司各部门关系。

外部。协调相关**商等关系任职资格:

教育。大专以上学历。

水平。专业行政管理、人力资源管理。

培训。受过行政管理、人力资源管理等培训。

经历。经验1年以上行政人事管理经验知识拥有丰富的行政人事管理知识。

技能。熟练使用各种办公室软件,会制作各类台账报表,具有较强的口头表达和组织协调能力。

技巧。个人。

具有处理行政事务的耐心,工作严谨、细致、负责,考虑全面,较强的工作责任感和事业心。

素质其它:使用。

工具/计算机,计算器、一般办公设备(**、传真机、打印机、internet网络、文件柜)设备。

工作。办公室。

环境。工作。

时间正常工作时间,偶尔根据需要加班特征。

职业发展方向:

直接主管签字任职者签字。

撰写\修改人签。

字。撰写\修改日期。

行政人事专员岗位说明书

说明 1 部门 岗位的名称应与最近一次定编时的名称保持一致 新增岗位的名称应事先得到人力资源部的确认 2 几个人的岗位名称 岗位职责完全相同时,只需撰写一份岗位说明书 3 职责概述要求用二至三句话,简要说明该岗位的存在价值 4 岗位职责描述。每一句话只完整表达一项基本职责 语言要求规范 准确,不可模...

人事行政专员岗位说明书

bgm zjb wi 32 v01 职位名称。人事行政专员。所属部门。人事行政部。晋升方向。人事行政主管。岗位定员。直接上级人事主管直接下级无 人职务等级专员。任职资格 1 大专及以上学历管理 人力资源专业或相关专业。受过人力资源开发 组织行为。学 心理学等培训。2 年龄满22周岁。任职资格。3 有...

人事专员岗位说明书

工作任务 负责公司人员的招聘 入职工作以及劳动合同 调动 任免 升迁 考勤 差假 奖惩 离职等各项人事档案的办理及管理 负责公司人员的招调工 社保 居住证等各项常规人事行政管理工作及公司文件 技术资料的管理 负责组织实施新进人员的入职培训 跟进各部门培训计划的实施与考核 负责公司考核制度的具体实施,...