整理by--summer
1.把要做的事情列表，从1-5选等级，1表示根本无法控制，5表示完全能控制的事情。学会逐渐将等级1的事情变成等级2.
3.4.5的事情。
（学会控制，让一切尽在自己掌握中）
2.反思：个人生活、工作中最耗时的活动是什么，如实评估。并将实际完成时间和预计时间相比较，反思时间都花费在**，要如何改进。
3.判断何谓重要事情：这件事情是 （a）高回报率 （b）实现个人目标的基本条件 （c)实现上司目标的基本条件 （d）实现团体目标的基本条件 （e)无法授权他人，只有自己才能完成。
4.制定任务完成目标——对比实际情况、评估——总结经验——应用。
5.列出不做的事情的清单，每天看一遍，不应该做的事情坚决不做！
6.繁重的任务应该：（a）细化处理，逐个击破 （b）找一个清静之地，安静思考 （c)趁势追击。
7.令人厌烦的工作：（a）把它作为一天工作中的首个任务（b）列出完成此项工作的好坏处对比表，说服自己尽快完成此工作。
8.模糊散漫的工作应制作出流程图。
9.制定的目标必须是：（a）可达到的（b）可衡量的 （c)书面化的 （d）有人负责的 （e）不断修改的另外一个评判标准见下图。
10.要为时间计划留出一定喘息空间，以处理紧急情况。
11.把一组有相同之处的任务整合在一起集中处理。并且必须是“无漏化”集中处理。
12.全面的日程安排，所安排的时间要比预计时间多30%。因为实际所花费时间总比预计时间要多。
13.不被打扰的时间可以大幅度促进生产力。
14.如何说不：说明原因——讲求技巧——建议替代方向——不要推迟决策，马上拒绝。
15.提高会议效率的方面：
1）准备一份书面议程和会议所需资料（提前24小时发放给到会的每个人，让他们有充分时间阅读，思考）
2）明确会议开始结束时间。
3）设定至少一个会议目标。
4）合理设置议题数目。
5）只邀请相关人员，闲杂人等一律不请。
6）不走形式，不要只是因为是例会就召开会议。
7）创造一个高效率的会议环境。
8）不要让大家在一起解决一个一个人也能解决得很好的问题。
9）建立一个创意箱，离题箱。会议结束前讨论这些创意和话题。
10）会议结束前，口头总结一下会上达成的协议，分配的任务，做的决策。
11）会议后作一份书面会议总结，列出所要采取的行动步骤，实现会议达成的一致目标。
12）会议议程示范**。
13）会议总结示范**。
14.写文章时要充分考虑读者，方便他们迅速简便地获取信息，最好将重点放在每一段开头的第一句话，之后围绕这个论点写出支持这个论点的所有信息和论据15.写文章时要注意：
（a）避免使用被动语态 （b）否定句换成肯定句 （c)将长句换成短句 （e)论述要详细具体 （f)使用破折号，数字，符号，粗体字，下划线，斜体字，标点符号等使文章要表达的内容更加清晰。
16.**沟通记录表。
17.每隔一段时间备份**一次。
18.多重任务法：看教学录像时吃饭，等待看病时看杂志。
19.将目标整理归类——写下实现目标的前提条件（详细的）——将目标分解成更小的可操作步骤。如：
目标是成为ceo,前提是：（1）未来9年，3年升职一次 （2）在公司内部提高知名度接着，就为如何实现这些前提条件制定目标。
20.分解目标——明确前提——确定步骤——年目标——月目标——周目标（类似于职业生涯规划的规划方法）
21.目标可行性分析（1）现实性：切实可行的 （2）具体化：
清楚知道自己要做什么 （3）可量化：知道什么时候达到什么目标 （4）有价值 （5）积极性：实现目标时会感到高兴 （6）灵活机动性
22.80/20法则：大多数人仅花费20%的时间来完成那些重要的任务，而将80%的时间花费在那些不重要的任务、事情上。
但，用20%的时间完成的重要任务占到了他们最后工作绩效的80%！
23.节省时间的方法：（1）取消某些活动，或将这些活动进行调整 （2）缩短做某事的时间（3）重新安排活动。
24.拿出每天时间表，用不同颜色的笔标记不同活动，用红笔标记浪费掉的时间。坚持一周后，合并相同的活动，同时减少浪费时间的活动。
25.每天留出一些时间完成某些长期项目（半小时到一小时）
26.为长期项目估算时间，从最后期限开始，倒计时安排每部分工作所需时间。
27.将任务分为：（1）必须做的 （2）应该做的（3）有时间再做的。
28.时间管理最重要的部分是：（1）做每周计划 （2）将每日必做事项列表。
29.好好利用过渡时间（等待他人的时间，两个会议之间的空闲时间等）：但在过渡时间最好不要做复杂或重要的事情。在这段时间里，可以看看杂志，思考问题，做计划等。
30.拖沓分析法。
31.使用网络**：有利于整理思路，活跃思维。（如下图）
32.制作“奖励清单”，激励自己完成目标，可以将没有兑现的奖励放在一起兑现。
33.如何拒绝：先认可别人，再结束拒绝原因。
34.如何说不：（1）态度坚定但不强硬 （2）微笑着拒绝 （3）把自己的意愿表达清楚。
35.整理文件：放置4个纸箱。
（1）暂存箱：不知道日后是否有用的文件放这（2）转移箱：里面的东西是给别人处理的 （3）处理箱：
必须处理的文件 （4）保存箱：需要保存的文件。
36.处理文件：坚持一个原则：尽量每份文件只处理一到两次。
37.避免拖沓（1）逃避恼人的任务时——想后果，想拖延带来的麻烦。
2）逃避困难的任务——将任务分解成小单元，逐个完成，降低难度。
需要认识到：推迟决定不会增加决定的质量！
38.午饭后犯困：可以快速完成5.6项简单琐碎的工作，让自己兴奋激动。
40.劣势是优势的欠缺，也是企业发展的不足之处。因此，克服现存的劣势是企业发展的明确战略。
41.选择行动方向时，最有效办法是尽量让自己摆脱困境，此时可运用——资产负债表（如下图）
42.制作每日清单应该每一天早上或前一天晚上。
43.准备三个文件夹，并贴上以下标签 （1）想法：记录自己想法 （2）自我提升：放置个人学习的资料 （3）将来：放置将来会用到的文件。
44.快速集中精力的方法：（1）每次只解决一个问题 （2）为每项任务设定最短完成时间 （3）奖励自己 （4）找一个隐蔽处，让自己安静下来。
45.一次只处理一份文件，当重新处理文件时，在文件上用铅笔做标记。用标记提醒自己减少处理每份文件的次数。
46.制作时间日志（如下图）
要注意的地方：（1）日志尽量简单 （2）随身携带时间日志 （3）15分钟更新一次 （4）记录下终端任务的时间，原因，无论中断时间有多短 （5）最后，分析花费在每项的时间，分析中断任务的原因，思考如何避免中断
47.时间利用分析（如下图）
48.在处理文件时不要回忆或者打断自己的思路。当想到某些未完成的事情时，不要马上中断手头上的工作，只需将事情记录下来，接着继续完成手头工作。
49.在一张大纸（a4纸）上写下每件要做的事情，不要在桌子周围贴满便笺，不然自己会自动忽视这些便笺。
50.将谈话/会议记录归类，标上日期。
51处理堆积的杂志、报纸。
52快速浏览杂志、报纸目录，标下感兴趣的文章。
53.清理电脑硬盘，删除无用的、过时的文件，将文件归类。
54.每天结束前，整理文件，将未完成工作增加到任务清单。
55.制作长期任务清单，逐步达成自己的长期目标。
56.（1）每天首先做最重要的工作 （2） 时时留意事情清单 （3）晚上睡觉前，浏览明天的任务，做到心中有数。
57.在精力最旺盛的时候完成最重要的事情。
58.谈判时，坐在别人的旁边而非面对面，这样能更好的控制会谈节奏，可减少沟通障碍。
59.右撇子在谈判时应坐在别人的右边，这样你写字时别人可看到你写的内容。
60.与两个或更多的人会谈时，不要做中间，应坐在他们的一边。这样就可以同时和他们讲话，不会忽略到任何一个人。
61.谈判时，尽量坐直靠背的椅子，不要坐沙发，这样有利于让自己时刻保持紧张意识。
62.要通过提问获取信息，同时鼓励他人说话以得到他人的资料，保持沉默，多听少说。
63记住：提问人会控制谈话进程。
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