办公室人员岗位职责

发布 2019-06-06 15:04:20 阅读 6450

1、办公室主任岗位职责。

1、负责局办公室全面工作。

2、组织制订办公室工作计划,做好本室人员的思想政治工作。

3、全面掌握局系统情况,了解基层工作动态,及时向局领导反馈和提出建议,当好局领导参谋。

4、负责全局人事、劳动工资。

5、负责文件审核、把关及处理。

6、负责局对外重大接待工作。

7、协助局领导抓好机关行政管理等各方面情况。

8、完成局领导交办的其它任务。

2、办公室副主任岗位职责。

1、协助主任做好办公室的各项工作。

2、负责党务、纪检工作,承办本局党员领导干部民主生活会及本局政治学习计划安排。

3、负责局办公室场所调整、装修、机关环境布置、清洁卫生安全保卫工作。

4、组织起草本局的综合性工作计划和工作总结等重要文件。

5、组织安排各种会议和重大活动。

6、分管车辆、通讯、设备等固定资产和办公用品的购置、调配、发放、维修、保管、报刊资料订阅工作。

7、负责对外接待事务、处理群众来信来访工作。

8、负责后勤保障工作。

9、完成领导交办的其它任务。

1、协助主任完成各部门职位分类、人事任用、考核考绩、职务升降、人员交流、培训等工作。

2、具体办理调干、增干计划及干部、工人调动手续、人事报表的统计报送。

3、承办本系统职称改革具体工作。

4、具体办理局系统各单位干部职工辞退、辞职及离退休手续。

5、负责全局工资套改、社会保险和医疗保险工作。

6、负责全局人事档案收集、整理、保管工作。

7、承办计生管理工作。

8、负责离、退休老干管理工作。

9、做好保密工作和督办工作。

10、负责全局电脑办公自动化组建及电脑化办公日常管理工作。

11、负责全局电脑维护及人员电脑培训工作。

12、完成领导交办的其它工作任务。

3、办公室文秘岗位职责。

1、负责召开的各种会议的记录工作,撰写有关会议纪要。

2、草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等,审核各部门草拟的局发文稿。

3、负责办文(人大、政协议案)的督办工作。

4、负责收集掌握工作动态,做好对外宣传和通讯报道工作。

5、协助做好党务、政务、事务工作。

6、协助做好对外接待事务和后勤管理工作。

7、完成办公室领导交办的其他工作。

4、办公室档案员岗位职责。

1、负责文件的签收、登记、呈办、督办及来信来访工作。

2、定期处理文件资料。

3、负责**接听及来信来访登记处理。

4、做好保密工作。

5、协助做好局共青团组织的日常事务工作。

6、完成办公室领导交办的其它任务。

1、对全局基建、文书档案进行收集、整理、立卷、归档、保管、提供利用。

2、协助各科室做好业务档案管理工作。

3、按规定向档案馆移交进馆档案。

4、完成办公室领导交办的其它工作。

5、办公室文印员岗位职责。

1、负责文件资料打字、校对、复印、装订。

2、负责电脑、打印机、复印机的清洁、保养及维护。

物业1、做好局长办公室及各科室清洁卫生,每天早、晚各打扫一次。2、做好会议室保洁工作,保证会议室开会期间的茶水**。3、做好报刊、杂志、信件等资料的收发工作。)

6、车管员岗位职责(司机)

1、遵守交通规则,安全行车。

2、遵守局车辆管理规章制度,做好车辆日常养护,动用车辆须经领导批准。

3、遵守作息时间,随叫随到,服从调度,保障全局办公用车。

4、保管好车辆维修工具。

5、按时做好车辆年检工作。

6、局领导司机应做好相关保密工作。

综合办公室人员岗位职责

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