办公室部门职责。
一）行政事务管理。
1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。
2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。
3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。
4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。
5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
6、负责办公设施设备的使用管理和维护。
7、负责公司工作环境管理。
8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。
9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。
二）信息管理。
1、负责公司**的建设和维护。
2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。
3、负责公司信息披露、发布工作。
三）外联工作。
1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。
4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。
5、协助公司拆迁工作的联系及协调。
四）人力资源管理。
1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。
2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。
3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。
4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
五）企业管理。
1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。
2、负责公司法律事务工作。
3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。
4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。
六）对相关部门的监督与支持。
1、对公司规章制度执**况进行监督、检查。
2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。
3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。
4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。
5、协助处理公司与相关外联单位的关系。
七）其他职责。
完成公司交办的其他工作。
综合办公室。
办公室主任岗位说明书。
综合文员岗位说明书。
行政文秘岗位说明书。
综合办公室人员岗位职责
主任 工作方向 部门全面管理。工作层级 管理 协调。一 日常管理 主持本部门的全面管理工作 二 行政事务 1 负责公司各类资产的日常管理工作 2 负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作 3 负责公司证照 资质管理工作 4 负责各项非业务外联事务 5 公司各类证章保管工作。三 后勤保障 1 总体...
综合办公室经理岗位职责
3 管理公司内部相关的文件 4 分析管理体系实际中存在的问题，并提出或改进原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理体系处于高效运行中 5 传达 贯彻 执行公司的管理制度并进行监督 6 会务安排或做好会议纪录 7 改进管理手段 优化工作流程 简化汇报程序 提高工作效率 8 完成上级领导下达的...
行政办公室各岗位职责
主任。1 负责主持办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务 2 密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作 3 组织汇总公司年度综合性资料 草拟公司年度总结 工作计划和其它综合性文稿。4 组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的...