办公室人员配置及各岗位职责 要求

发布 2019-06-06 17:49:00 阅读 5369

办公室(媒介公关部)人员配置及岗位职责、要求。

一、行政助理 2名。

岗位职责:

1、在秘书处的直接领导下,做好机构的上传下达工作,负责机构的行政管理和日常事务,协助上级搞好各部门之间的综合协调工作。

2、负责组织机构内部各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。

3、协助秘书处完善人力资源管理,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。

4、负责编制机构人员的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。

5、负责机构来往电文的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。

6、协助上级做好机构人员的思想工作,搞好机构内的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报秘书处,通过后并组织落实。

7、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。

8、做好机构的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等机构财产的管理。

9、负责组织机构人员参加各类公益活动,加强机构人员思想道德建设和素质培养。

岗位要求:

1、大专以上学历,熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识。具有两年以上的行政助理工作经验者优先。

2、具有良好的文字写作功底与对外协调沟通能力,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,能积极配合做好联盟及秘书处交与的各项任务。

4、有较好的沟通表达能力及服务意识。工作有条理,办事严谨,有责任心。

5、有一定的公关能力,能协调好各部门工作,口才流利,脾气好,气质修养好。

二、媒介公关:3名(兼职)

岗位职责:1、负责业务拓展,了解成员及消费者服务需求信息,进行有效跟踪,做好指导和服务工作。

2、与相关部门紧密配合,协调、维护联盟与各方关系。

3、熟练联盟产品及各项业务,解答客户提问并落实问题,进行项目洽谈。

岗位要求:

1、中专(高中)上以学历,有客服工作经验者优先,无工作经验可培训。

2、具备敏锐的商业意识,较强的应变能力、口头表达与沟通能力;有良好的职业素养和敬业精神,责任感强烈,对工作有高度的信心及热情。

3、有较强的推广和维护协调能力,熟悉工作流程,为人圆滑,谈吐大方得体,有良好的掌控能力。

4、具有良好的公关交际能力,性格开朗热情,外形良好,能适应加班,酒量良好者。

5、具备良好的商务礼仪知识,具备良好的个人社会关系。

财务部人员配置及各岗位职责 要求

一 会计 1名。岗位职责 1 负责联盟月度 季度和年度的财务营运分析工作 负责与各部门进行关于运营及预算的交流与沟通 负责联盟固定资产的财务管理。2 结合联盟业务状况,及市场发展情况,负责联盟财务管理分析建议,为联盟战略规划制定和执行提供财务数据依据 3 负责联盟全面预算管理工作,编制年度预算,按月...

营销推广部人员配置及各岗位职责 要求

6 根据市场流行趋势 市场信息资料以及市场一线的反应,及时对产品的品类和其他物理指标提出自己的建议,并根据联盟的决定对现有推广方案改良 7 负责联盟推广队伍的培训 建设与管理工作,核心经营人才的培养。8 负责收集市场动态,建立市场信息搜集 调研体系,定期提交市场报告。9 负责提交推广月上中下旬报表 ...

机构内部人员配置及各岗位职责 要求

办公室 媒介公关部 一 行政助理 2名。岗位职责 1 在秘书处的直接领导下,做好机构的上传下达工作,负责机构的行政管理和日常事务,协助上级搞好各部门之间的综合协调工作。2 负责组织机构内部各项会议,并做好会前准备 会中记录 会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。3 协助秘书处完善人力资源管...