办公室工作人员岗位职责

发布 2019-06-06 15:08:40 阅读 3269

办公室工作人员岗位职责及考核办法。

为规范管理,提高效率,充分发挥办公室办事、参谋的服务功能,特制定本办法。

一、岗位职责。

一)办公室主任职责 (设1 人)

1、负责办公室全盘工作的安排布置,督促检查。

2、协助校长制订学校发展规划,年度工作计划,目标管理岗位责任制,学校管理条例及其他重要规章制度。

3、负责学校年度工作总结和有关领导讲话材料的起草及公文材料、表报的初审。

4、对上级来文,有关单位来函,人民来信提出初步处理意见,呈领导审批。

5、组织全校性的会议,负责督查有关会议精神和决议的贯彻落实及各项规章制度的执行,协助校长搞好目标管理岗位责任制的考核和奖惩。

6、负责学校的接待工作。

7、认真做好各类培训班、各种会议的服务工作。

8、完成领导交办的临时任务。

二)办公室副主任职责 (设1人)

1、负责一般公文和各种材料的起草,报表统计及打印材料的校对,并协助装订。

2、收集校内外信息,搞好上下联系,协调内外关系,处理好办公室日常事务。

3、负责文件的收发、登记和传阅。

4、负责学校会议通知,出勤登记,会场布置和会议记录,协助、督促校办公室、会议室(五教室)和校接待室卫生的打扫。

5、搞好通迅报导,各级投稿,办好宣传橱窗,表彰先进,推介经验,反映学校的活动情况。

6、完成领导交办的其他任务。

三)内勤人员职责 (设1 人)

1、搞好上传下达,做好来宾接待工作,处理日常事务。

2、负责报刊杂志的订阅和发放工作。

3、管好**机、夹好报纸、**好茶水,打扫好办公室。

4、搞好档案材料的整理、登记、装订、归档和保密工作。

5、管好资料室,对教参资料、报刊、杂志分类保管,平时提供资料,年终整理装订。

6、搞好校会议室(五教室)、接待室、档案室、资料室的卫生。

7、负责电脑打印、校对和装订工作,做到及时、准确、无差错。

8、负责学校教师课件的制作及多****和管理工作。

9、完成领导交办的其他任务。

四)、司机职责 (设1 人)

1、爱护车辆,准备随时出车,保证行车安全。

2、搞好校长办公室卫生。

3、完成领导交办的其他任务。

二、考核办法。

2023年2月7日。

办公室岗位设置及目标管理考核细则。

办公室岗位设置及目标管理考核细则。

办公室岗位设置及目标管理考核细则。

1办公室工作人员的岗位职责及工作说明

综合办公室职员的岗位职责及工作说明。文员是客户进入学校的第一个接待人员,也是能让客户对学校的产生第一印象的重要人员之一。文员工作的表现直接影响着学校的形象,所以作为文员要从礼仪 素质 能力等方面不断地完善自己,认真做好本职工作。直属部门 学校办公室 适用范围 各分校综合办公室职员 主管 文员 基本要...

信息工程学院办公室工作人员岗位职责

一 办公室主任职责。全面主持院办公室工作。根据院办各成员的职责范围,督促 检查 落实,保障学院教学 科研 管理各项工作的顺利实施。具体职责 1.负责学院办公室工作人员的日常管理及思想 作风建设工作。2.负责办公室日常事务的处理以及日常接待和对外联络工作。3.负责会议的安排,做好各种行政会议的会务准备...

办公室工作人员工作职责

办公室主任 主持办公室工作,负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有 1.负责做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。2 负责办公室发文的起草工作。3 负责文件 公文 函件的接收 登记 保密 传递 保管 督办和文书归档工作。4 负责档案管理工作,及时做好档案资料的收集 整理 装订以及借...