行政文员工作内容

发布 2019-06-06 16:00:40 阅读 9925

曲靖恒远化工****。

一、 接待。

1、 所有外部来访人员,以及公司内部到综合办公室办事的人员必须亲切问好并问明事由,客人落座必须马上有茶水奉上;

2、 董事长办公室来访人员必须陪同泡茶接待;

二、 卫生。

1、 行政文员负责的卫生区域有:董事长办公室;公司会议室;综合办公室(包括卫生间);

2、 行政文员必须做好负责区域的卫生清扫工作以及保持工作,每天早上上班必须做好区域内所有卫生,董事长办公室的茶具必须在客人走后及时清洗;

3、 区域内的所有垃圾桶不得满溢,董事长办公室的垃圾桶每天倾倒一次,其他区域的垃圾桶视使用情况及时倾倒;垃圾于每天早上装袋堆放到指定地点;

4、 区域内的花草及时浇水养护。

三、 招待用烟酒的管理。

1、 招待用的烟酒在领用时必须填好领用单让领用人签字确认;

2、 每个月做好烟酒数量变动的流水账,每个月最后一天必须进行库存盘点,核对数据,确保记录的准确性。

四、 公司证件的管理。

1、 公司的所有证件必须分类存档,并扫描电子版存档,如有变动需及时更新;

2、 行政文员负责一般证件的年审工作,年审时限内及时准备资料审证;

3、 建立公司证件电子管理**,方便管理和查阅。

五、 人际关系的处理。

1、 必须在最短的时间内熟悉公司的管理架构以及各岗位人员,见面及时问好,做好日常沟通,尽快融入整个团队;

2、 高调做事、低调做人,用高效快捷的办事风格和随和的为人处事获得同时和领导的认可;

3、 同事之间有矛盾、对工作有意见时要及时沟通,切记不可散播不良言论,造成影响较大的将直接开除。

六、 公司会议及聚会的安排。

1、 公司开会时要提前做好会场布置,并烧好开水,做好倒茶准备;

2、 会议期间做好会议记录,并做好添茶工作;

3、 会议结束后及时清扫会场,清洗茶具及烟灰缸,并及时整理会议纪要下发至各部门。

4、 公司安排聚餐时要及时通知相关人员参加,并做好前期工作;

5、 聚餐期间要安排所有人员落座,并及时处理各种临时问题;

6、 聚餐结束后及时清点剩余烟酒等物品,可以退款的及时退款,可以带走的要带走。

七、 外出相关规定。

1、 跟公司领导及同事因公事外出时必须报办公室主任知晓,因私事外出时必须向办公室主任请假,切记无论因公因私都不可私自外出;

2、 外出拜访客户或者到**单位办事期间,必须集中注意力及时熟悉办事流程及各单位相关人员,不得玩手机,不得三心二意;

3、 必须尽快熟悉跟企业联系比较紧密的单位及负责人员,并打好关系,为以后工作做好铺垫。

八、 其他。

1、 每天、每周、每月的工作要有个计划,明确工作思路,要有具体的工作目标;

2、 工作态度第一,要有很强的敬业精神,多思考如何把工作做的更好;

3、 坚决杜绝迟到早退现象,以及消极怠工现象;

4、及时完成领导交办的其他工作。

行政文员工作内容

8.负责公司的印鉴 文印的管理和信件的收发以及报刊订阅 分发工作 9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论 10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定 修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定 讨论 修改工作 11.组织公司投资项目的洽谈 调研 立项报批...

行政文员工作内容

房地产涉及行业众多,需要长期积累一是基本的公文知识与写作。二是了解了解建筑 工程 营销等相关的一些术语 词汇,做到能看懂三是多看专业杂志或专业 栏目。四是多阅读行业性分析文章,提升自己对产业把握能力五是对公司的制度 流程 职责文件进行认真阅读与理解。最重要的是多写 多想 多交流。凡事多问,少说多做是...

行政文员岗位工作内容

全鑫实业行政文员工作内容简述 1.负责劳动年检的资料准备及相关单位接洽工作 2.负责办理员工的入职和离职手续,代表公司与职员签订劳动合同 3管理员工人事档案 4.内部培训安排,收集整理培训后的反馈 5.管理并维护人力资源数据库 6.负责员工招聘及员工甄选工作,含第一轮面试 7.负责绩效考核数据的整理...