行政文员工作描述

发布 2019-06-06 19:11:20 阅读 9551

工作概述:负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记工作内容和职责:

1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务;9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;12、负责办公用品领用、发放、登记工作;13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作。

14、负责**转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;15、严格执行交***制度,**人未到,**人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;

16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;17、完成上级安排的其他工作。工作权限。

1、有对前台信息管理工作的建议权;

2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力;3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权;4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权工作重点考核项目。

1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性;2、会议布置和准备工作的充分性的符合性;

3、工作态度和服务的良好性,**转接的及时性和准确性;4、资料收集、建立的准确性和有效性;

5、传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性;6、内外部人员和前台工作的满意度。

行政文员工作内容

曲靖恒远化工 一 接待。1 所有外部来访人员,以及公司内部到综合办公室办事的人员必须亲切问好并问明事由,客人落座必须马上有茶水奉上 2 董事长办公室来访人员必须陪同泡茶接待 二 卫生。1 行政文员负责的卫生区域有 董事长办公室 公司会议室 综合办公室 包括卫生间 2 行政文员必须做好负责区域的卫生清...

行政文员工作标准

4 3 物资管理。4 3 1 协助同财务部 物业管理部对公司总部办公室的固定资产 设备设施管理,保存所有记录 包括盘点 检查 登记 申购 报废 4 3 2 公司总部办公用品 再利用物品的仓库管理 建立台帐,有发放 记录,及时发放办公用品 劳防用品 防暑降温用品,做好登记和签收。4 4 人事动态管理。...

行政文员工作职责

1.协助主管对人员的招聘。按招聘流程 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。电脑化 5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全厂人事异动工作。正 升职 调动 降职等手续之办理 7.全厂奖惩手续之办理。8.对...