行政助理工作操作手册 初稿

发布 2019-06-06 17:27:20 阅读 5674

行政助理工作描述。

一、行政助理工作职能:

行政助理主要是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过日常事务处理、行政监督、与各部门沟通等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作;协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。

二、行政助理工作准则:

1、行政工作中处理事物讲求原则;

2、在做好自己本职工作的同时,能够很好的协助各部的工作;

3、工作中做到“四心”,即责任心、细心、耐心、爱心;

4、工作具有条理性,养成“今日事今日毕”的习惯;

5、善于发现问题并及时解决问题;

三、行政助理工作内容:

1、协助总经理各项工作事务,按时完成总经理下达的工作目标和工作任务。

2、检查公司的各项决议和总经理工作指令的贯彻执**况,及时了解和反馈信息,并汇报总经理。

3、组织和安排公司各类会议,并做好会议记录,编制好会议决议等会议纪要,跟进会议决策和工作任务的执**况。

4、收集、分析、研究业务资料和信息,掌握本行业市场动态,为总经理的决策提供参考数据。

5、收发来往文件及书报、信件工作,处理有关来电、来信等信息,分类整理,做好记录及时上传下达。

6、按照规定的时间呈送待总经理批阅的文件,派发总经理签发、批示的文件、通知等文书报告。

7、负责督促各个部门的各类文书、工作总结与计划报告和各类报表的准时上交工作。

8、根据总经理的指示做好来访接待事宜。

9、根据总经理的日程表及时提醒总经理各项重要事宜。

10、办公用品的购买、保管和发放。

11、公司各部门各门店电脑的维护和简单的维修。

12、员工工资的制作。

13、负责员工入职和离职手续的办理。

14、员工档案的保管和更新。

15、公司通讯录的整理和更新。

16、准时参加公司各类会议,并根据会议类型提交各类报告或报表。

17、完成上级交办的其他工作任务及合理协助同事的工作任务。

三、行政助理工作权限:

工作关系图:

行政助理每月须做工作。

每周常规工作。

附:相关工作流程图。

1、工资制作流程。

1 店长或者部门负责人负责制作考勤表。

2 绩效考勤专员向薪资专员提供考勤结果及其他与计算工资相关的数据或资料;

3 薪资专员编制工资表;

4 人力资源部主管对工资表结构是否规范,工资表上的人员级别(在职状态)与工资、奖惩数据是否正确、计算方法是否正确、计算数据是否有依据、计算程序是否规范、工资表是否符合公司制度等进行审核;

5 常务副总经理对上报的工资表进行审批;

6 财务部安排资金并由出纳发放工资。

以上属于制作流程对应的人员应对自己制作的数据准确性负责,这项工作将作为绩效考核的项目。15日工资发放后发现的错误,试行期内,金额在100元(不含)以内的由相应责任人全额承担,100元(含)以上的酌情按比例承担,试行过后按员工手册处理。

2、员工奖罚处理流程。

行政人事综合办操作手册

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