行政助理工作说明书。
第一部分岗位规格说明。
一、 基本资料：
岗位名称：行政助理定员标准：2人。
直接上级：办公室主任分析日期：20101021二、岗位职责。
一） 概述。
负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。
二）工作职责。
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；
2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
3、负责公司各部门之间的沟通和协调；
4、负责公司内勤、外勤的管理；
5、负责公司宿舍、食堂的管理；
6、负责公司行政费用开支管理（计划、实施）；
7、负责公司办公环境管理及员工基本办公保障；
8、制定公司的培训体系，并组织实施。
9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；
10、其他与后勤相关的事宜。
三、岗位权限。
1、宿舍、食堂管理权。
2、行政事务协调权。
3、申诉权。
四、应负责任。
1、对与公司各部门沟通和协调的有效性负责。
2、对各项行政工作的条理有序性负责。
五、劳动条件和环境。
工作场所：办公室。
环境状况：基本舒适。
危险性：基本无危险，无职业病危险。
台式电脑：1台。
固定**：1台。
第二部分员工规格要求。
六、资历。1、工作经验：1年以上企业行政工作经验。
2、学历要求：行政管理类专业大专以上学历。
七、身体条件及行为倾向。
身体健康，为人处事正直、谦和、亲和力强、原则性强，较强的人际沟通、文字表达和工作推动力，行动敏捷/思维严谨。
1、细心、有良好的服务意识、具有很强的协调能力、组织能力和执行能力。
2、具备良好的团队协作精神，善于学习，并学以致用。
3、高度的责任心、公正性、尊重事实、不浮躁，不泄密。
4、能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力，应变能力强。
5、办事沉稳、细致深入、考虑全面周到、思维活跃，有创新精神。
八、岗位要求：
1、 能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint，以及创建多种专业文件的的经验。
2、 熟悉行政管理各项实务的操作流程；
3、 行政管理理论基础扎实；
九、关键业绩指标。
1、行政费用开支合理性。
2、固定资产管理有效性。
3、行政事务处理的及时性。
行政助理岗位职责
一 辅助经理工作。1 对各部门传达的内容及时告知经理 2 协助经理完成文字性的工作 3 协助经理处理客户投诉 4 详细记录各种会议内容 5 协助人事部搜集招聘资料 6 人员工作状态 值班状态及时发现并报知经理。二 业务统计。1 每日早会后及时统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类 2 辅助经...
行政助理岗位职责
一 公司行政助理的工作内容。在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理 人事任免 制度制定落实 各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜 联系和管理公司交通班车服务 食堂餐饮服务管理 与外部物业管理联络 联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游 受训 公司运动会 年会 晚会...
行政助理岗位职责
1 值岗前台期间，负责 分流 来访登记引导 收银 打 复 印等行政事务类工作，以及来电直访等报表的制作与发送。2 在校长的领导下，负责主持综管办及校区的行政管理工作，组织并督促综管办及校区全面履行 综合管理条例 等各项行政管理制度。3 协助校长编制校区长远发展规划，年度方针目标和年度工作计划，并督促...