外贸部经理工作岗位职责

发布 2019-06-17 00:44:40 阅读 7911

外贸部经理工作说明书。

第一部分岗位规格说明。

一、 基本资料:

岗位名称:外贸部经理定员标准:1人。

直接上级:副总经理分析日期:20101021

二、岗位职责。

一) 概述。

负责国外市场开拓,客户维护;国外**商的管理;出口产品的报关,核销。把握市场动态,及时向上级反映国外市场的经营状况。

二)工作职责。

1, 在总经理的指导下,负责制定年度,季度销售计划,并根据客户及市场情况,制定销售策略。

2, 负责国外客户联系信息的记录,把握客户的需求。

3, 负责组织有关人员进行对国外顾客要求的确认及销售合同的评审,以确保满足客户要求,并做好评审记录。

4,做好与各部门的沟通和协调工作,并及时与顾客协调。如:供样周期,样品技术要求等以满足顾客要求,最大限度地满足顾客所提出的要求。

5, 定期保持与国外新客户样品的跟踪,及时处理客户所提出的要求。

6, 及时收集国外客户的投诉和不合格产品的信息、整理、分析、汇总、分类转交技术部处理,并把处理结果及时反馈给客户,搞好与客户的沟通,做好售前,售后服务。

7, 负责国外**商的管理,国外**商报告客户的记录,避免客户的相互冲突。

8, 开展客户满意度的调查和统计工作,及时反映顾客的信息。

9, 负责销售团队的日常工作管理,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍,激发团队力量,提高工作效率。

三、工作内容。

1, 执行公司的**业务,实施**规程,开拓市场。

2, 负责联系客户、编制**、参与商务谈判,签订合同。

3, 负责协助外贸业务员订单的生产跟踪、发货。

4, 负责协助外贸业务员订单的单证审核、报关、结算、售后服务等工作。

5, 客户的拓展与维护。

6, 业务相关资料的整理和归档。

7, 相关业务工作的汇报。

四、岗位权限。

1, 产品定价权。

2, 销售策略权。

3, 所属部门人事权。

4, 申诉权。

五、应负责任。

1,对公司销售任务的完成负责。

2, 对销售货款回笼负责。

3, 对应有的各种统计资料、**、档案的完整性、正确性、安全性负责。

六、劳动条件和环境。

工作场所:办公室。

环境状况:基本舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

第二部分员工规格要求。

七、资历。1.工作经验:从事相关外贸管理工作3年以上。

2.学历要求:营销类,国际**类或相关专业本科以上学历,具有较好的英语水平和口语能力,有一定的社会阅历和工作经验,掌握一定的销售管理理论。

八、身体条件及心理品质。

身体健康,为人处事正直、坦诚、成熟、豁达、自信,有高度的工作热情,良好的团队合作精神,较强的观察力和应变能力。

九、工作技能。

1、优秀的英语听、说、读、写能力。

2、熟悉外贸出口流程,熟练掌握产品的主要特性和用途,了解产品的工作原理。

3、具有极强的工作责任感,忠诚度及坚忍不拔的毅力和耐心,严守机密。

4、具有敏锐的市场洞察力、创造性的思维能力及稳健的管理能力。

5、具有果断的决策风格、优秀的沟通、协调能力,敢于承担风险的意识。

6、对市场营销工作有较深刻的认知,有良好的市场判断和开拓能力,有极强的组织管理能力。

7、具备优良的综合素质,善于公关交际,长我谈判技巧,应变能力强。

8、思想观念与公司经营宗旨、方针保持一致。责任心强,以公司利益为重。

十、关键业绩指标。

1、销售目标完成率。

2、利润目标完成率。

3、团队建设及搭建。

4、客户调研及档案管理。

5、销售渠道建设。

6、客户投诉率。

7、制度和流程的建设、内部日常管理。

8、学习与提升的质量能否与战略目标相匹配。

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