行政总监岗位职责

发布 2019-06-09 13:38:00 阅读 1114

岗位职责:

1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执**况;

6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;

7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

任职要求:1、男女不限,年龄30岁以上;

2、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历;

年以上行政管理工作经验,同等职位3年以上工作经验;

4、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;熟练使用办公软件;

5、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

6、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;

7、具有较强的工作热情和责任感。

岗位职责 1、负责公司的日常运营的监督和管理;

2、负责公司各部门计划的审核与跟进;

3、负责对公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;

4、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;

5、负责协助公司的市场开拓;

6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩;

7、完成总经理交待的其它工作。

任职资格 1、本科及以上学历,管理类专业;

2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等;

岁以下,八年以上管理工作经验,有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先;

4、良好的人际沟通表达能力;较强的综合分析判断能力;较好的计划制定和执行能力。

**** 1、大专以上学历,形象气质佳,人力资源管理相关专业;3年以上企业行政人事综合管理经验;

2、通晓人力资源各个模块,负责管理和组织实施人员招聘选拔、培训发展、薪。

酬绩效、职业规划、人事福利、劳动关系等管理工作;

3、具有良好的语言沟通文字表达能力,擅长沟通协调与发现并解决问题的能力,具备高效的处理及较强执行力;从容处理部门、员工、公司与外部机构间的事务协调和及时处理各类突英联猎头岗位-集团行政人事总监:年薪30-50万。qq咨询353071890

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一、岗位综述:

全面负责集团行政人事中心的统筹管理,制定集团整体人力资源规划,具体负责团队建设,管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持,推动集团经营目标达成。

二、任职资格:

1、教育背景:全日制正规院校人力资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。

2、年龄:30岁以上。

3、性别:不限。

4、经验:8年以上人力资源管理相关工作经验,3年以上人力资源总监相关工作经验,有民营多远化集团工作经验者优先考虑。

5、培训经历:

受过现代人力资源管理、企业管理、劳动法规和管理能力开发等方面的培训,有人力资源管理师职业资格证书优先。

6、技能技巧:

对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;

对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;

熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;

熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。

7、素质要求。

性格开朗,亲和力强,具有优秀的团队气氛营造能力。

为人诚实可靠、品行端正,具有良好的职业操守。

工作内容:1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

5、筹备股东会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执**况;

6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;

7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

任职要求:人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历;28—45岁;8年以上工作经验,3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;

岗位职责:1、 主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

2、 负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。

3、 接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

4、 领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

5、 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

6、 负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

7、 做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

8、 指导下属公司人事行政工作。

9、 建立对下属公司的考核体系。

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职位描述 1.组织制定公司行政管理制度并监督执行:

1)组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;

2)制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施,以提高公司内部管理的规范性和有效性;

3)协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系;

2.日常行政工作的管理:

1)负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执**况进行核查;

2)根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;

3)协助总经理做好公司内部的沟通协调工作;

3.负责重要信息保密工作及文化的宣传:

1)根据公司行政管理制度及保密制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销;

2)监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;

3)组织公司内部信息发布,保证公司各类信息的正确、有效、及时传播;

4.公司精神文明建设及外部联系:

1)负责企业理念、文化和精神文明建设,筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动;

2)负责组织各类文化娱乐、体育活动,活跃员工业余生活;

3)负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻**)联络并保持良好的合作关系;

4)负责审核公司对外宣传的各种资料,协调、解决公司的公关危机,以培养良好的外部资源关系,维护公司良好的形象。

任职条件 1.教育背景:本科以上学历,行政管理或法律相关专业。

2.工作经验:五年以上大中型企业行政管理经验,三年以上行政主管或行政经理工作经验。

3.知识/技能:

1)具备行政管理基础理论知识和法律常识,熟悉行政管理工作全面的流程,

2)良好的口头及书面表达能力,流利的普通话;

3)能够熟练操作常用计算机办公软件;

4)具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。

4.素质要求:

1)监控能力:能够将任务合理分配到员工,并清晰地表达任务要求和目标,在分工明确的基础上,坚持要求他人遵守自己的命令或要求;

2)人际理解与沟通能力:愿意了解他人且善于制造机会去接触他人,能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等,并能理解他人思想和行为背后的原因;

3)组织管理能力:具有较强的计划与执行能力,能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力,高效率地完成任务。

职位描述 1、根据公司整体发展战略方向,全面统筹规划公司的人力资源战略;

2、建立并完善人力资源管理体系,负责制定人力资源长期规划,分析与需求,招聘与培训,考核与薪酬,使用与评估,培训与激励,员工关系管理体系,负责组织落实,负责工作成果达成;

3、建立人力资源制度,组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施;

4、组织拟订公司的年度人力资源管理预算,计划和实施人力资源管理费用、控制人力资源成本;

5、管理人力资源风险,协调内部关系,代表公司处理劳动争议;

6、及时处理公司管理过程中的重大人事问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;

7、根据公司发展需要,建立人才库,搭建公司人才梯队,培养、储备核心人才;

8、根据公司发展战略及价值导向,领导营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司价值观,推进公司企业文化建设,不断提高组织和团队的核心竞争力;

行政总监岗位职责

工作流程 1.了解前一工作日的客流量,分析调查业绩欠佳的项目,记录备案,汇报上级。2.和前台员工面谈,了解顾客反馈意见及了解突发事件经过。根据顾客意见及突发事件检查,提出班前培训要求,进行培训备案,跟进顾客投诉意见及表杨跟进结果。3.与下属员工单独面谈,了解前一日工作任务执 况。组织管理人员了解今日...

行政总监岗位职责

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