出差管理制度及完整附表

发布 2019-06-11 21:10:20 阅读 2097

出差管理制度。

一、出差审批。

1. 出差审批:

1) 出差审批流程:

出差人员应提前两日填写《出差申请单》(附件1)交领导审批,申请表上须列出具体的出差时间、出差事由、出差地点、预支费用、出差工作计划等备查。

员工根据已审核的《出差申请单》填写《借款单》,向财务预支差旅费用,后将《出差申请单》交人力资源部考勤备案。

2) 出差审批权限:

所有人员出差均需报部门经理审批,人力资源部负责人审核;

当日往返不适用于本办法;

远途国内出差,三天内返回的由部门经理核准;

三天以上的由副总核准;

部门经理以上人员的出差,一律由总经理核准;

国外出差,一律由总经理核准。

二、 出差工作汇报。

1. 所有出差人员出差回来后,必须于3日内填写《差旅日历》(附件),并向公司领导汇报工作,没有经过签字审阅的《差旅日历》(附件2)的不予报销有关费用。

2. 经签字审阅后的《出差业务汇报表》及《差旅日历》(电子版)统一报人事部备案留存。

三、 出差费用说明。

1. 公司安排的异地展览或其它活动,由该部门经理统一申请。

2. 未办理出差审批手续的,所发生的一切费用不予报销,并按旷工处理。

四、出差类型:

1、当日出差:出差当日回公司者。

2、短期出差:出差必须在外住宿,出差期限<3个工作日之内者。

3、中期出差:出差必须在外住宿,出差期限<10个工作日之内者。

4、长期出差:出差必须在外住宿,出差期限≥10个工作日以上者。

五、差旅报销标准。

1. 交通工具的选择标准。

1) 短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。

2) 下级必须随同上级领导出差的,可以乘坐与上级领导相同的交通工具并按上级领导的标准报销。

3) 因情况特殊超标准出差的,向总经理提出申请,总经理同意后公司给予报销。

2. 交通费用支付标准。

3. 住宿、交通、通讯及餐补标准(单位:元)

1)当日出差补助标准:

2)短期出差补助标准:

3)中长期出差补助标准:

4)长期出差标准:

4. 其他说明:

1) 符合上述乘坐标准规定的,交通费按票面金额实报实销;高于乘坐标准的,超额部分由出差人自行承担。

2) 票据丢失的一律不予报销;出差人员夜间乘火车,购买餐车茶座的费用由个人自理,不予报销。

3) 住宿费符合住宿标准的,按住宿金额实报实销;高于标准的,超额部分由出差人自行承担;特殊情况须单独书面说明原因并经总经理明确批示后报销。

4)住宿酒店时,同性员工两人同行的,应共住一间标准间(如遇单数同性员工需加床或定三人间)。

5) 出差人员住****必须与实际的出差地点一一对应,方可报销,若发票与实际出差地不符,则该住宿费用不予报销。

6) 在外出差由第三方或公司提供住宿及用餐的,则不能享受住宿及餐费补助。

7) 出差者计算出差补贴采取“去头留尾”的原则。例如:9号出差12号返回者,给予3天的补贴;如果员工能提供9号9:

00前出发或12号17:30后离开出差地的相关证明,则可给予4天的餐费补贴。

8)如有宴请客户等特殊情况需提前向部门经理申请,报销票据上应注明报销理由,否则费用自理。

9)如行乘座的交通工具于零时后到京的,公司给予半天调休。

10)所有出差人员须严格按以上规定执行,如有弄虚作假者,出差费用不予报销,并对相关签审人员进行每人两倍(报销金额)经济处罚。

六、出差借款与报销。

1. 出差费用预算。

公司坚持“先预算后开支”的费用控制原则。各部门须填报《出差申请单》的同时做好差旅预算,报上级审批。

2. 借款说明。

1) 借款的首要原则是“前帐不清,后帐不借”。

2) 公司人员出差需借现金时,应提前向财务预约。

3. 借款流程。

1) 员工根据已审核的《出差申请单》填写《借款单》。

2) 由部门负责人审核签字。

3) 财务部审核签字。

4) 总经理审批。

5) 财务部领款。

4. 报销说明。

1) 出差人员在出差返回后3天内,到财务部结算还清出差借款。当月借款、当月结算完毕。

2) 出租车、公交车等票据出现连号时,须注明原因,否则不予报销。

3) 财务部严格按报销审批程序办理出差报销。

5. 报销流程。

1) 按财务规范粘贴《报销单》。

2) 由部门负责人审核签字。

3) 财务部审核签字。

4) 总经理审批。

5) 财务部领款。

七、出差期限延长说明。

1. 出差期限延长。

1) 所属部门经理视工作需要,事前核定出差期限后,交人力资源部备案。

2) 出差途中生病、遇意外、或因工作实际,需要延长差旅时间时,应打**向经理请示,并报人资部备案;不得因私事延长出差时间,如未经批准以旷工论处,其延长期差旅费不予报销。

2. 销差。

1) 出差人员任务完成后,须先到部门报到,然后到人力资源部核对出差时限后进行销差。

2) 出差期间如遇公休未休者,回公司后经部门经理与人力资源部审批可在当月予以调休。

八、注意事项:

1. 所有出差人员出差回来后,必须于3日内填写《出差业务汇报表》(附件2)及《差旅日历》(附件3),一同交经理审核;以上文件经经理确认后,交人资部存档。

2. 公司职员出差期间不得损坏公司形象、信誉、出卖公司商业机密,谈论企业内部管理状况等。公司职员出差期间如遇客户宴请(工作餐除外),一律不得参与(特殊情况需打**报经理审批);如遇客户提供住宿应实报。

3. 公司职员出差期间不得收受他人礼品钱物等。严禁公费游山玩水、请客送礼;不得请求客户**商品、土特产、优惠商品等。

4. 公司职员出差期间不得履行或承诺超出自己职权范围的事务。

5. 公司职员出差期间不得参与赌博、嫖妓、酗酒、打架等。因员工个人行为造成的任何民事或刑事案件,由当事人承担,公司概不负责。

6. 如出差人员出差期间被客户投诉,一经查实按情节严重程度处以相对应的行政处罚。

7. 出差人员必须24小时开机,如发现**不通,取消当日出差话补。

备注:1、其它未尽事宜请参照《财务管理制度》;

2、此方案由文件下发之日起执行。

附件1出差申请单。

备注:此表交人力资源部备案。

附件2: 《差旅日历》

备注:此表交人力资源部备案。

附件3行程及差旅费明细表。

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