员工出差管理制度

发布 2019-06-11 17:03:20 阅读 8789

第一章总则。

第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度。

第二条为制度参照本公司人力资源管理、财务管理相关制度的规定制定。

第二章一般规定。

第三条员工出差依下列程序办理。出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。

第四条出差的审核决定权限如下:

1、 当日出差。

出差当日可能往返,一般由部门经理核准。

2、 远途国内出差。

由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。

3、 国外出差。

一律由总经理核准。

第五条交通工具的选择标准。

1) 短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。

2) 副总经理远途出差一般选择飞机作为交通工具。

3) 其他员工远途出差一般选择火车作为交通工具,部门经理、高级技术人员的报销级别为软卧,其他人员的报销级别为硬卧;特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。

第三章出差借款与报销。

第六条费用预算。

坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划费用。

第七条借款。

1) 借款的首要原则是“前账不清,后账不借”

2) 出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约;大额开支,应按银行的有关规定用支票支付。

3) 借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。

4) 借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月基本工资。

第八条报销。

严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→分管副总审批→财务领款报销。

第四章差旅管理。

第九条出差申请与报告。

1) 出差之前必须提交出差申请表,注明出差时间、地点和事由,行政部据此安排差旅、住宿等事宜(见下表)。

员工出差申请表。

2) 将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤。

3) 出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打**向公司请示;不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。

4) 员工出差完毕后应立即返回公司,并于3日内凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。

5) 员工出差后,必须于3日内向主管副总汇报工作,并写出详细的书面报告报总经理审阅。

6) 出差结束后,应于3日之内提交出差报告,并到财务部费用报销。

7) 未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销,并按旷工处理。

第十条费用标准及审批权限,如下表所示。

差旅费用标准及审批表。

员工出差住宿、餐饮费用报销标准。

注: 不按上表规定的超出报销标准的费用必须提交书面说明,写明理由,经副总经理签字后方予报销。。否则由报销人自己承担。

第十一条出差补贴标准。

1) 员工在出差当天的9:00前出发、17:30后返回公司的,可享受一天的出差补贴,否则不予计算出差补贴。

2) 远途出差者,计算出差补贴一般采取“去头留尾”的原则。例如,9号出差12号返回者,给予3天的出差补贴;如果员工能提供9号9:00前出发、12号17:

30后离开出差地的相关证明,则可给予4天的出差补贴。

3) 出差补贴的标准根据员工的职位级别另行确定。

4) 如果出差人员由接待单位免费招待,一律不予发放出差补贴;如果出差期间发生了已经批准的招待费,招待期间不发放相应的餐费补贴。

5) 出差期间不得另外报支加班费,法定节假日出差的另计。

第十二条因公出境、出国报销规定。

1) 因公出境、出国费用报销(补助)标准如下表所示。

出境、出国费用报销(补助)标准。

2)出境、出国时发生在境内、国内的交通费可按前述的相关规定另行报销。

第五章附则。

第十三条下属与上级一起出差时,下属差旅费可比照上级职员标准支给。

第十四条本公司董事及顾问的差旅费比照经理级标准支给。

第十五条餐费、住宿费的支领标准,因物价的变动,可以由总经理随时通令调整。

第十六条本管理制度经总经理核定后实行,修改时亦同。

第十七条本管理制度如有未尽事宜,可随时修改。

员工出差管理制度

等事宜 见行政出差申请表 2 将出差申请表送人力资源部留存 记录考勤。3 出差途中生病 遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打 向公司请示 不得。因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。4 员工出差完毕后应立即返回公司,并于3日内 含出差回来当天 凭有效日期证明 如机。票 车票等 到财...

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