员工离职管理制度

发布 2019-06-11 16:54:40 阅读 2879

第一章总则。

第一条目的。

为规范全体员工离职管理工作,确保日常工作和生产任务的连续性,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本制度。

第二条适用范围。

所有员工,不论何种原因离职,均依本制度办理。若有特殊,由总经理签字认可。

第三条相关人员职责。

1. 人力资源部负责员工的离职管理工作。

2. 离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手续。

3. 财务部负责员工款项的核算与支付。

第二章离职定义。

第四条合同离职。

员工终止履行受聘合同或协议而离职。

第五条员工辞职。

员工因个人原因申请辞去工作,有两种情形。

1. 公司同意,且视为辞职员工违约。

2. 公司同意,但视为员工部分履行合同(视实际情况由双方商定)。

第六条自动离职。

员工因个人原因离开公司,有两种形式:

1. 不辞而别。

2. 申请辞去工作,但公司未同意而离职。

第七条公司辞退、解聘。

1. 员工因各种原因不能胜任其工作岗位者,公司予以辞退。

2. 因不可抗力等原因,公司可与员工解除劳动关系,但提前30天发布预先辞退通知。

3. 违反公司、国家相关法规、制度,情节较轻者,予以解聘。

第八条公司开除。

违反公司、国家相关法规、制度,情节严重者,予以解聘。

第三章办理离职手续。

第九条离职申请。

1.离职员工,不论是何种方式都应填写员工离职申请表,并按照离职表相关要求逐级审批。

2.员工离职的书面申报,应提前一个月报送。

第十条员工离职应办理以下交接手续。

1.工作移交,至离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员,并要求接交人在离职移交清单上签字确认,交接表见附表。

第十一条结算。

1.结算条件。当交接事项全部完成,方可对离职员工进行相关结算。

2.结算部门。离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人力资源部、行政部共同进行。

3.结算项目。

1)违约金。因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金,由行政部按照合同违约条款进行核算,包括劳动合同期未满违约金和保密、竞业协议违约金。

2)赔偿金。违约性离职对公司造成的损失,由人力资源部、财务部共同进行核算,包括物品损失赔偿金、培训损失赔偿金。

物品损失赔偿金公司为方便办公所配置的物品,不能完好归还,按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失。

培训赔偿金按《培训协议》相关条款进行处理。

3)工资。合同期满人员,发放正常出勤工资,无违约责任。

公司辞退的人员,发放正常出勤工资,双方互不承担违约责任。

因公司经营状况等特殊原因的资遣人员,发放正常出勤工资外,公司另外加付一个月基本工资。

项目损失补偿金项目开发人员违约性离职,其负责的开发任务未能完成和移交,应赔付公司项目损失补偿金。

第十二条关系转移。

1.转移条件。

交接工作全部完成(以交接单签字确认)。

违约金、赔偿金等结算完成(以签字为确认)。

2.转移内容。

档案关系。社保关系。

3.公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人,由人力资源部分类存档。

第四章附则。

第十三条员工离职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行。

第十四条本制度在执行过程中发生异议,经双方协商未能解决,任何一方可以提请当地经济仲裁机构或人民法院解决。

第十六条本制度从发布日起执行,其解释权、修改权归人力资源部。

离职交接表。

注:本单一式两份,离职员工与人力资源部各执一份。本表保存期限:2年。

员工离职面谈表。

填表日期年月日

离职移交清单。

注:本单一式两份,离职员工与人力资源部各执一份。

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