一、目的。
为完善员工入、离职管理工作，规范员工入、离职流程，加强对入、离职过程中关键环节的控制，特制定本规定（昆明花都农业科技****以下简称公司）。
二、适用范围。
本规定适用于公司员工，以下简称员工。
三、员工入职。
一）员工入职前。
1、综合部负责招聘人员于员工入职前1日将员工录用通知单、员工简历、各环节面试评价表及相关资料给到入职经办人。
2、录用通知单包含内容：入职人员姓名、部门、岗位、入职时间、是否需提供担保及其它需要特别备注事宜。
二）员工入职办理。
1、员工入职时须出示：身份证、学历证、相关专业资格证原件由综合部审验，并留存复印件，行业所需的相关资质证明应扫描存档。
2、员工入职时须提交资料：
1）签订劳动合同所需资料（按户口类别及户口所在区域分别提供以下资料）：
云南省城镇户口提供：与原单位解除劳动关系证明材料、《失业证》或《失业保险手册》；
云南省农村户口提供：《农民工劳动服务手册》；
省外户口提供：与原单位解除劳动关系证明材料；
2）4张半寸近期免冠彩色**；
3）综合部指定医院的体检证明；
3、员工须填写资料：
1）《员工资料卡》一份；
2）《员工保守商业秘密协议书》一式二份；
4、员工填写完毕后，《员工保守商业秘密协议书》由公司与员工各持一份，其余资料存入员工人事档案中。
三）后续工作。
1、员工资料填写完毕后，由综合部向员工介绍作息时间，基本考勤制度及用餐情况，并为员工进行指纹录入。
2、综合部按《人事档案管理制度》要求为员工建立人事档案；
3、综合部为员工办理《员工牌》、更新公司通讯录及新员工办公用品领用。
4、综合部填写《新进员工入职引导表》，带领新员工至用人部门报到，同时将此表交至用人部门负责人，由用人部门负责人为员工办理入职引导，引导内容见《新进员工入职引导表》。
5、用人部门负责人须于新员工入职之日起10天内完成部门负责的引导工作并将此表返回综合部备案；
6、综合部在员工入职一周内为新员工进行入职培训。
7、员工签订劳动合同资料提交齐全，综合部将在员工入职转正后一个月内即时为员工签订劳动合同，并在次月内办理各项社会保险。
四、员工离职。
一）离职形式。
1、辞职：由员工提出解除与公司劳动关系，经公司同意并办理完毕离职手续。
2、辞退：由公司提出解除与员工的劳动关系。
二）离职手续。
1、离职提出。
1）员工辞职：未转正员工须提前3天，转正员工须提前一个月向部门负责人提出辞职申请，部门负责人应于员工提出辞职当日告知综合部；
2）辞退员工：用人部门辞退员工，应提前一个月以书面形式通知综合部及该员工，并协同综合部办理相关离职手续；
2、离职面谈。
1）离职面谈权限：部门副经理及以上管理人员辞职，由分管副总进行离职面谈；副经理以下员工辞职由该员工直接上级进行离职面谈；用人部门辞退员工，由综合部进行离职面谈。
2）员工提出辞职申请或公司决定辞退员工时，应于3日内与员工进行离职面谈，并填写《离职面谈表》。
3）离职面谈后，面谈人须将《离职面谈表》交至综合部备案；若离职面谈中反应出需解决或上报的问题，综合部应及时协同相关部门进行处理。
3、离职手续。
1）经离职面谈后，离职员工到综合部领取《离职申请表》，并逐级进行审批。
2）经最终权限人批准后，离职员工将《离职申请表》交至综合部，同时领取《员工移交清单》及《员工工作交接清单》并到相应部门办理离职移交；
3）离职移交完毕后，离职员工将《员工移交清单》及《员工工作交接清单》交至综合部；
4）离职员工还需将离职当月的考勤异常情况说明交至综合部以备核算工资。
5）综合部确认移交完毕并经员工签字确认后，与员工签订《解除劳动合同协议书》，并在一个月内办理员工相关社会保险退保手续。
6）离职员工须办理完毕离职手续后方可离开公司，否则公司有权暂不结算工资，待离职手续办理完毕后给予结算。
7）公司辞退员工，如涉及经济补偿，按国家相关法律规定处理。
4、离职审计。
1）财务人员、副总及以上人员离职时，当经总经理审批同意后，由综合部通知财务部对离职人员进行离任审计。
2）财务部完成审计后，审计合格者由财务部出具《员工审计合格通知书》交综合部。
3）审计合格并办理完移交手续，方可办理劳动合同解除手续。
三）其他。1、离职员工办理离职移交，应包括工作移交，办公用品及财务账目移交。
2、离职员工办理离职移交时，各相关中心应及时为员工办理。若由于经办人未在办公区域，未能及时办理该部门移交工作的，该部门其他人员应先接收《员工移交清单》，待经办人回来后为其办理。
3、离职员工在办理离职手续期间仍须遵守公司相关考勤制度，并正常进行指纹打卡（或遵循工作地签到方式），离职结算以考勤记录的实际出勤天数为准。
4、直属上级有权对下属进行监管，员工无任何事假、病假、出差等等考勤说明而无故不到岗三天，其直属上级应及时通知综合部，并配合综合部进行处理；若直属上级未通知综合部的，综合部将视情节严重上报公司对相关责任人处于100元罚款。
5、员工未办理离职手续，擅自离职，超过30天还未至公司办理离职手续的，按辞退处理；该员工直接领导应代为办理工作移交，核对员工离职前工作、物品及财务账目情况，按清查情况，由总经理决定是否对该员工提起法律诉讼。
五、本规定自下发起实施，由综合部制定并负责解释。
昆明花都农业科技****。
附件： 1、《员工资料卡。
2、《员工保守商业秘密协议书》
3、《离职申请表》
4、《员工移交清单》
5、《员工工作交接清单》
6、《解除劳动关系协议书》
员工资料卡。
编号： 填表日期：
敬请注意：请如实填写个人资料。如有所变动，请及时告知综合管理中心，以避免我部根据您现有资料制定福利时出现偏差。
员工保守商业秘密协议书。
甲方： 乙方职务身份证号。
因乙方在工作中不可避免地接触到甲方有关商业秘密，根据国家有关法律，为保证甲方、乙方以及“第三方受益人”的合法权益，就甲方有关商业秘密保护及有关事宜，与乙方签订如下协议：
一、甲方商业秘密是指：不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术和经营的信息（包括但不限于书面、口头、磁盘、录像等形式的各种资料信息）。
保守甲方商业秘密的范围：凡涉及甲方的业务、财务、资产、产品等状况的各种信息；各种技术、负债、客户、**商、公司前景等情况信息；各种技术、经营管理、培训资料（含本人笔录的）等信息；从甲方获取的涉及甲方利益的其它保密信息和资料。
上述“获得”应解释为乙方直接、间接从甲方、甲方其它员工以及甲方曾经、。
二、乙方在职期间或在离职后，如有以下行为则视为侵权，均应承担法律责任：
1、乙方无论在何处以口头、书面、磁盘、录像或暗示他人等形式，泄露本协议所限资料和信息的行为；所谓“泄露”是指乙方采用直接、间接或明示、默示的方式，无论是出于故意或过失，也无论是否需要通过有形、无形之媒介，使另一方感知或获取信息的行为。
2、未经甲方授权，擅自在公共**传播甲方商业秘密的行为；
3、乙方在职期间以顾问、业务指导为名或以其他途径将甲方未公开的商业秘密泄露他人的行为。
三、有下列情况之一的，乙方不属违反本协议：
1、非本人所为而信息流入公共领域的；
2、经甲方授权或根据司法部门要求提供的有关信息；
四、乙方在使用甲方上述资料和信息时，未经甲方授权不得复印或转借他人。
五、甲乙双方解除、终止劳动合同或乙方离职时，乙方应立即将本人使用的各种资料（含备忘录、笔记、记录、报告、说明书、目录、价单或其它由本人掌管的各种信息资料及其复印件）一并交回（有清单的按清单交），并保证不向外界透露。
六、 乙方向甲方自愿并不可撤销地郑重承诺和保证：
1、在双方雇用合同期满或因故终止后不从事引诱或试图引诱甲方的雇员成为甲方竞争对手的雇员之行为；
2、乙方不从事违反或规避本协议的任何行为，规避行为包括但不限于有关方面通过乙方之言行，；
七、甲方在任何时候不坚持乙方执行本协议的任何条款时，不应视为放弃此项条款或放弃以后坚持乙方执行此项条款的权利。
八、乙方在职期间或在本协议规定的离职后，违反本协议规定的保守商业秘密义务，则乙方与享受该商业秘密受益者须承担责任和连带责任，即乙方（责任者）须赔偿其在甲方任职期间由甲方支付其的全部费用，以及乙方从享受其提供的商业秘密受益者（连带责任者）处获得的全部利益；责任者和连带责任者须给付甲方其在侵权期间的全部所得，并赔偿其侵权期间给甲方造成的经济损失。甲方保留依法追究乙方和连带责任者刑事责任的权利。
九、本协议双方签字或盖章之日起生效。如拟终止本协议，经过双方协商一致并签订书面终止协议后方可终止。本协议一式二份，甲乙双方各持一份。
甲方（盖章）： 乙方（签章）：
签订日期： 年月日。
离职申请表。
职员编号填表日期： 年月日
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