出差管理制度 新

发布 2019-07-20 13:48:20 阅读 7788

批准审核编写分发编号。

文件编号wi0100041.01/22009.10.15

厦门锐帆智能科技****。

版次页次。出差管理制度。

发行日期。1目的。

为了规范公司员工因公出差的借款、开支及报销等手续,提高员工节约增效的自觉性和积极性。2范围。

适用于厦门锐帆智能科技****的所有员工。3差旅费借支规定。

3.1公司根据工作需要可安排职工出差。

3.2职工出差前须填写《请假审批单》(见附件),按权限审批后交考勤部门作为核对考勤的依据。

3.3凡因公出差需要借款者均应到财务处领取“差旅费借款单”(见附件),详细列明出差事由、

出差目的地、出差路线、拟搭乘交通工具、预计出差时间、借款金额等内容,经部门领导签字同意后,,报总经理签批,财务部门审核无误后,方可借支。几人共同出差,应由一人负责借款事宜。

3.4出差人员应在取款的前一天将出差借款金额通知财务处,以便筹备现金。。

3.5出差借款金额根据出差地点、时间、事由所需而定。对外采购不得携带大量现金,应按规。

定办理转帐结算。4差旅费开支标准4.1交通工具标准。

4.1.1公司领导出差,根据实际情况可乘坐火车软卧、轮船二等舱、飞机经济舱位。4.1.2部门领导出差,可乘坐火车硬卧、轮船三等舱位。

4.1.3其余人员出差可乘坐火车硬座、轮船三等舱位,特殊情况需乘坐高档次工具的,应于出。

差借款时写出详细情况,报分管领导批准。

4.1.4出差人员乘坐汽车的,按实际金额报销;自带车子出差的,不予报销车费。

4.1.5乘坐汽车及火车,原则上应出具公路局、铁路局或汽车公司的购票凭证。

4.1.6乘坐轮船应出具轮船公司的购票凭证或船票存根。

4.1.7乘坐飞机应出具航空公司的飞机票存根。

4.2夜间(晚八时至次日七时之间)乘火车六小时以上(含六小时),或连续乘车时间超过十二。

小时以上(含十二小时)的,可购硬卧票。4.3出差期间市内交通补贴标准。

4.3.1公司领导凭车票据实报销,不再享受交通补贴。

4.3.2其他人员,按出差天数,发给交通补贴,不再报销车票。

补给标准:4.3.

2.1市辖区各县(公司及市区周围五公里之内除外),中层干部8元,其他人员5元。4.

3.2.2本市以外一般地区每人每天交通补贴,中层干部15元,其他人员10元。

4.3.2.3深圳、珠海、海南,厦门等特区以及北京、广州、上海、天津、重庆等城市(以上统。

称特区,下同)每人每天交通补贴中层干部30元,其他人员20元。

no修订日期修订内容修订单位。

文件编号wi010004

页次2/24.3.2.

4交通费超过补贴金额的部分由个人负担。4.3.

2.5外出参加会议人员不再享受交通补贴。4.

3.2.6自带车出差,不享受交通补贴。

4.4伙食补贴标准。

4.4.1出差人员伙食补贴,不分途中、住宿、每人每天补贴标准为:市辖区县8元,市外一。

般地区15元,特区为30元。

4.4.2外出参加会议,已享受会议伙食补贴的不再发给伙食补贴。4.4.3开支餐费超过补贴金额的部分由个人负担。4.5住宿费标准:

4.5.1公司领导根据实际情况,实报实销。4.5.2中层干部住宿标准为120元为限额。

4.5.3其他人员实行住宿费定额补贴:每人每天60元。节约自留,超额自负。乘**通工。

具期间不享受住宿补贴,返回当天不享受住宿补贴。4.5.4下列情况不执行上述住宿报销办法。

4.5.4.1参加各种培训班、学习班及到外地参加会议人员。

4.5.4.2对方免费接待的,在出差期间绕道探亲、在探亲期间的不执行本规定。4.6不同级别的人员一同出差,可就高级的标准执行。5差旅费报销程序。

5.1出差人员返回后,务必于五日内填写“差旅费报销单”(见附件),结清暂支款项。由财。

务部门指定的人员审核无误,经分管领导签批后,给予报销。过期不办者通知综合办从本人当月工资中扣回预借差旅费,待报销时再行支付。并做出处理、通报、批评、停办业务等。

5.2超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务处不予报销。

5.3核销时出纳人员开具收据,一联入帐冲销原借款,另一联退还个人,以抵借条,原借条。

附凭证后不予撤销。几人共同出差,应由借款人主办核销业务。

5.4出差人员借款原则一次清帐,不得拖欠;如有特殊情况不能一次清帐的,需书面说明,并提交延期还款计划,报财务总监批准后,财务处据以按月按比例从工资扣回。

5.5财务处有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询,如有虚假行为公司将按。

情节轻重处罚。6其他费用的决定。

6.1工作人员出差期间,差旅费以外的费用,如医疗费、办公费、业务招待费、邮电费等由。

总经理批准,凭据单独报销,不计入差旅费。6.2出差期间,因游览或其他与出差无关而开支的一切费用,均由个人自理。6.3公休日或法定节假日出差,不计补休和加班。7附则:

7.1本规定不包括大包干的销售人员、吨公里提成的汽车司机等人和派谴、派驻、邀请人员。7.

2本规定如有未尽事宜另行补充通知。7.3本规定自二00九年十月一十五日起执行。

7.4本规定由财务处负责解释和修改。8相关附件:

8.1≤请假审批单≥8.2≤差旅费借款单≥8.

3≤差旅费报销单≥

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第一条 目的。为规范出差管理流程 加强出差预算的管理,特制定本制度。第二条 适用范围。本制度适用于总公司以及所属子公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度规定执行。第三条 出差类型。1 当日出差 出差当日能往返者。1 当日出差的交通费凭乘车票据实数报销。2 当日出差人员不得在外住宿,但因实...

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