一线主管如何激励员工 讲义

发布 2019-06-12 14:08:40 阅读 1300

影响员工工作表现的因素中,除了“能力”这一物理因素外,社会标定、心理定势、性格、需要、态度都是心理因素。因此,员工能否积极使用自己的能力或潜能创造更多的绩效,与管理者能否正确激励他们有很大的关系。

根据期望定律,员工的绩效表现与管理者的期待成正比,管理者希望员工创造出多少绩效,就要给员工多少期望和鼓励,不断提高对员工工作水准的要求,员工就会越来越好地满足管理者的期待,创造出更多的绩效。

要点提示。影响员工工作表现的因素:

能力;社会标定;

心理定势;性格;

需要;态度。

2.马斯洛需求理论。

马斯洛需求层次理论的内容大体包括两点:第一,人的需求由生理、安全、社交、自尊和自我价值实现五个由低向高的层次组成;第二,在首先满足生理、安全等低层次需求的基础上,才会向高层次的需求逐步过渡。

图1马斯洛需求层次理论。

当然,事实证明马斯洛需求层次理论并非完全正确,因为在一些特殊情况下,可能会出现跳过低层次的需求,而直接追求高层次需求的现象。例如,人民解放军为了营救**中的灾民,满足高层次的自我价值实现的需求,甚至可以忽视饥饿和危险。

3.期望领导法。

期望领导法是指导管理者通过对员工做出更高期望,从而提高员工绩效表现的方法,主要包括三大步骤:

分析。管理者首先要分析员工的意愿和技能,才能对症下药,采取相应的领导风格:

对于意愿高、技能高的明星员工,适合使用授权式的领导风格;

对于高意愿、低技能的新人,应将命令式和教导式领导风格结合在一起;

对于高技能、意愿波动的“老兵”,因其处在职业倦怠期和抱怨期,要用支持式的领导风格,在尊重的前提下充分调动其积极性;

对于身体经常出状况的“病猫”,不能轻易弃之不用,要用教导式的领导风格,即加强行为过程监控,并进行教育训练和适当的鼓励支持,充分利用他们的经验智慧。

期望。经过分析后,管理者要从员工的工作表现和合作态度出发,对其做出具体的期待。这时要注意一点,要以书面的形式进行。

面谈和沟通。

管理者要与员工进行面谈,告之对他的期待,让他给予认同。同时,也可以对员工的工作进行分析,指出哪些方面可以做得更好,并许诺给予适当帮助。

具体行动包括承诺和追踪鼓励。承诺是指与员工商讨下一步的具体行动方案,并获得其承诺。追踪鼓励是指追踪行动方案,做正回馈和正强化,辅之以鼓励,使员工在不断的期望中表现更好。

一个行动方案完成之后,再进入下一个轮回。

二、员工激励技巧。

1.有效激励技巧。

激励员工的技巧很多,例如:

百分俱乐部:即明星员工俱乐部,建立员工的标杆。

听取下属建议:广开言路、从善如流,建立顺畅的沟通渠道。

与员工共享成果:成绩是大家、团队共同努力的结果。

三明治式的批评:先肯定再批评,照顾人的自尊心和情绪感受。

目标激励:设定长、中、短期的明确目标,挑战员工。

诱导比强迫好:给予员工积极工作的足够的理由。

巧用赞美肯定和鼓励:人性的特点是喜欢赞美和欣赏。

名词解释】三明治式的批评。

在与员工进行交流并对其工作的不足之处提出批评时,管理者要注意方式。像三明治一样,上面一片面包涂上一点黄油,是沟通的“甜蜜开始”;中间夹着两片肉,一片是分析不足的原因,一片是提出解决的方法;下面一片面包是沟通结尾时给予的期望鼓励,使之在获得认同和欣赏的前提下,虚心接受批评,明白问题的原因并进行改造。

另外还有一些激励的小技巧,如亲笔写一张感谢便条,请上级给员工打一个**,请员工喝茶、吃饭,立即表扬员工取得的小的进步,肯定员工工作的价值,家访了解员工的生活,经常走走,打打招呼,赠送神秘小礼品等。

2.激励的方法。

激励的方法是多种多样的,如图2所示:

图2 激励的方法。

奖惩激励。奖励与惩罚并用就是所谓的“一手胡萝卜,一手握大棒”。那么应该哪种手段使用多一些,还是应该平均使用呢?

管理专家发现,奖励激励与惩罚激励的比例最好是3:1。因为惩罚更多的是警示和威慑作用,不宜随意处罚、罚款、漫骂、指责,否则就会成为众矢之的,得不到激励的效果。

宣泄激励。现代生活中,心理压力是一个非常严重的问题,据统计,80%的主管和员工存在着程度不同的心理疾病,例如不少主管患疲劳症,高压之下感到无所适从,身心憔悴。这些心理疾病大多是工作紧张造成的,因此,管理者要灵活使用以排解员工心理压力为目的的宣泄激励,为员工提供适宜的宣泄方式和场所,如旅游、员工联谊会、交流会、社团活动。

案例】心理卫生间。

日本一家企业规定员工在办公室里不许发牢骚,但是公司备有一间特殊的牢骚室,也叫做心理卫生间,每当员工有牢骚或不平时,则可以到那里发泄。

心理卫生间分为三个房间,第一间备有代表从董事长到科长的橡皮人,员工可以戴上拳击手套对着不顺眼的人发泄;第二间备有水果、饮料、柔软的沙发,打拳出汗的员工可以在这里冲凉和休息;第三间放着一面哈哈镜,员工可以在这里笑上一笑,然后整理好衣冠,重新开始工作。

管理者并非一定要用加薪、升职等手段才能调动员工的积极性,有时一个目光、一个微笑、一次点头、拍一下肩膀都能起到很好的效果。但不论使用何种激励方法和技巧,管理者都要注意及时对员工的工作做出反馈,做到有的放矢。对于员工试图引起注意而做的一些 “小动作”,管理者则要以家长式的心态予以理解,并及时回应。

如果管理者像家长一样爱护自己的员工,设身处地地为他们着想,在激励员工方面的所有问题都会迎刃而解。

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