大型展会策划方案

发布 2019-06-13 19:41:00 阅读 9041

大型展会策划方案,大型的展会必须选好位置,展前的一些准备,突出自己品牌的优势等等。以下这篇是关于大型展会的策划方案的范本,感兴趣的朋友一起来看看这篇由资料站为您提供的文章。

一、确定举办目的。

举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:

宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地。

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。

三、参展背景分析。

例如:专业性、品牌性、权威性、国际性。

四、参展安排。

一)、展前准备:

1.参展主题的确定;

2.展位的确定;

3. 展台设计与搭建;

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:

展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,展位布置我们会外包给专业的**设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、**合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。

我们公司通常外包给光点(北京)传媒,010-52472***可以咨询一下。

4.如何有效的邀请准客户:

尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

二)、展中**。

1.产品**活动:

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。

2.展中的注意事项。

细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。

参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。

主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。

展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的**和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。

每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3.每日工作流程。

7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质。

8:30:准时到达布展地点。

9:00--11:30:招商工作进展。

11:30--13:00:负责人安排轮值午餐。

13:00--17:00:招商工作进展。

17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表。

18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作。

4.展示会中的接待步骤。

1、登记(客户的姓名、单位部门、联系**、落实责任人等)

2、现场演示。

3、介绍公司及产品背景。

4、展示其他样机。

5、将意向客户请至洽谈区促成成交。

6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮。

7、发放资料、礼品。

8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间。

9、到签到处记下客户意向及责任人。

5.**报导:

公司**进行同步报道。

深圳、北京等国内和国外行业**报道。

各大行业**论坛/bbs/博客的宣传。

6.调动展位现场人气的活动策划:

展会上**量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、**、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题**、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起打擂台,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。

如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

三)、展后。

1.**商的追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

3.**的后续报道。

以上这篇大型展会策划方案为您介绍到这里,希望它对您有帮助。如果您喜欢这篇文章,请分享给您的好友。

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