离职处理的注意事项

发布 2019-07-02 23:53:00 阅读 5452

一、在试用期解除劳动合同,是成本最低的方式。

1、试用期解除劳动合同,要以“不符合录用条件”为由,而不是“不能胜任”。—不能胜任”和“不符合录用条件”不是一个概念。如果是“不能胜任”,即使是在试用期,也不能直接辞退,而要先经过培训和岗位调整,如果还不能胜任,才可以辞退。

——录用条件”,需要事先明示和得到员工确认,在入职资料上,写明录用条件并由员工签字确认。

—录用条件,一般是指手续不全(如无离职证明、证书资料等)、入职资料的真实性、入职1个月内不与公司签订劳动合同、试用期考核不合格(有明确的考核标准和考核记录)、身体因素、违反制度等。

2、解除通知书在试用期内作出。

—转正考评一定要在试用期结束前进行,最好预留出1周时间。

—考评完毕,对不合格的员工,其解除通知书,也要在试用期结束前由员工签收。

3、试用期的最大风险是劳动合同。

—试用期的第一个月内,务必要与员工签订劳动合同,否则公司将承担极大的用人风险。——即使是员工个人原因不签,公司也将承担相应责任。(只要是第一个月内没有签订劳动合同,员工可以申请双倍补偿。

如果员工以这个理由提出主动离职,公司将承担双倍补偿的风险。)

二、日常工作中对员工不足的对待方式。

1、绩效考核结果的客观性,是员工工作不足的有力证明。

—日常的绩效考核,一定要客观公正,如果处于人情考虑,导致考核结果与真实情况不一致,当辞退一个员工时,就会出现证据不足的现象,因为其绩效结果显示并不“差”。

2、日常不足的及时指正,会调整员工的心理预期。

—当平时有不足却不及时指出,等无法忍受时再去辞退员工时,就容易让员工产生极大的不满情绪。

—如果平时能及时提出,员工就会产生不同的心理预期,即我的工作表现不能达到公司要求。

3、日常不足的及时指正,是帮助员工成长的必要方式。

—只发现不足,而不去帮助员工改进,这是一种不负责任的做法。

—发现不足,一定先要采取针对性的辅导,帮员工改进,即使经过培养和辅导,员工仍达不到要求,这时做出离职处理,员工也会从内心认同。

三、辞退员工时的处理方式。

1、面谈的方向。

—先肯定员工的长处,消除其心理抵触。

—不要去讲述其工作中的不足,这容易引起争论和情绪对抗。

—从有利于员工的职业发展的角度来谈,如“可能这个行业不太适合你”、“也许是工业品的销售方式不能发挥你的特长”、“工作风格的匹配度”等。“就如同两个人的离婚,没有谁对谁错的问题,而是两个人的风格匹配问题。”

—谈话的目的,是要让员工明白“这样发展下去,对你未来的职业发展不利,因为每个人择业都有机会成本,如果换一个行业或者领域,也许更能发挥你的优势”。

2、面谈要达成的目的,即友好分手,员工主动辞职。

面谈的最后,要提出两个建议:

是“如果继续下去,没有变化,对对谁都不好,特别是对个人,因为一个员工状态不好,公司只是损失几十分之一,而员工自己却要损失100%”;

是“你好好考虑一下,未来应该怎么选择”(这是一种心理暗示,员工主动提出辞职,自己心理上也感受好一些)

3、如果员工自己不辞职。

公司要及时提出,但不要主动提及补偿的问题。

如果员工提出补偿,我们要先谈这几方面:

动之以情:—公司给与其的帮助与辅导。

—社会上不少公司通过罚款、降职、严厉的态度来促使员工自己提出离职,这么做,完全符合劳动法规,但我们不想通过这么生硬的方式来对待员工,这是我们的文化。

晓之以理:—工作达不到预期的员工浪费的机会成本(市场资源、项目资源等)

—如果员工自己提出离职,面子上也好看;如果是被辞退,其他的同事就会觉得是员工的能力不足或态度不端正。

4、离职补偿谈判的标准。

—如果完全按照国家劳动法规给与补偿(提前一个月通知或一个月工资作为补偿,再加上每在公司工作一年就有一个月工资的补偿),这不是我们的目的。因为如果这样处理,管理者或者人力资源岗位,就没有发挥其应有的价值。

—目标是谈判成没有补偿,退而求其次的是只有一部分补偿。

四、离职处理的要点。

1、分总来主谈。

-人力资源岗位和分总都要参加,但要以分总来主谈,因为分总对员工的工作情况了解更加全面,在谈的时候更有针对性和说服力。

-分总的职位毕竟要高一些,由他来主谈,也是对员工的一种尊重。

2、收集建议反馈。

-在面谈的最后(一定是最后,如果在开始阶段就谈这些内容,很容易让员工产生心理偏差,降低了对自身问题的反思),要给机会让员工谈谈自己的想法,当一个人要离职时,大部分人会坦诚相待,这样有利于我们发现问题并及时改进。

3、如果员工态度非常强硬或者提出过分要求。

-公司的态度必须坚决,绝不退让。

-奉劝对方是否是要真正解决问题?还是要发泄情绪,如果是后者,就免谈。如果是前者,就要心平气和、合情合理。

4、如果员工散布消极言论。

—公司不会给与对方任何补偿。在对方主动认错并采取措施消除不良影响的前提下,才可以开启谈判。

—不要因担心对方申请劳动仲裁而退让,我们能承担劳动仲裁的最后任何结果,只是要让这样的员工付出更大的成本(时间、精力等)。

5、强势的心态+灵活的方式。

—强势的心态是指在离职处理过程中,公司主导的这一心理优势必须要牢牢把握住。——灵活的方式是指处理的技巧要多样化,避免公司承担过多的离职成本。

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