员工转正管理办法

发布 2019-07-10 11:17:00 阅读 1803

员工试用转正管理办法。

1. 总则。

1.1. 适用范围。

本办法适用于集团总部所有新入职员工。

1.2. 试用期的目的。

公司通过考察新员工一段时间的实际表现,对新员工是否符合岗位要求进行评估,从而决定是否建立长期稳定的劳动关系;帮助新员工熟悉工作及环境,缩短磨合期。

1.3. 试用期管理的原则。

1.1.1. 充分沟通的原则。沟通是实施试用期管理活动的主要行为,用人部门、人力资源部、新员工之间的沟通贯穿试用期始终。

1.1.2. 目标导向的原则。试用期目标是新员工在试用期的主要工作指引,也是公司对新员工进行转正考核的主要依据。

1.4. 管理责任。

1.1.3.

人力资源部负责制定和修订试用期管理办法,负责督促和辅导各部门执行有关规定,负责跟进了解员工的试用期表现,负责组织劳动合同签订及转正考核事项,对转正考核的过程和结果进行审核。

1.1.4. 各部门负责人负责督促和辅导本部门执行试用期管理规定,对本部门员工转正考核的过程和结果进行审核。

1.1.5. 员工的直接上级负责与员工沟通并确定试用期目标,负责给予员工工作指导,负责了解新员工的思想动态并给予辅导,负责根据规定实施转正考核,并就员工转正与否提出意见。

1.1.6. 员工本人应努力采取措施完成试用期目标,并根据公司规定参加转正考核。

2. 试用期间的安排。

2.1. 试用时间。

2.1.1. 所有新入职员工均应设定试用期。

2.1.2. 员工的试用时间按照国家劳动法律、法规要求设定。试用期间如员工表现突出,经过考核可提前转正。

2.2. 试用期目标。

2.2.1. 新员工入职当日,人力资源部应将《员工试用期目标及转正考核表》交给新员工,新员工应在一周内与直接上级沟通和确定试用期目标,填入**并签名。

2.2.2. 试用期目标包括三个方面:工作任务承担和完成方面,公司规章制度和业务流程学习掌握方面,公司文化理念理解和适应方面。

2.2.3. 员工根据试用期目标制定、实施个人学习和工作计划,主动向上级汇报进展情况和寻求帮助。

2.3. 入职引导。

2.3.1.

根据公司的新员工入职引导制度,公司为每名试用期员工指定公共知识入职引导人和专业知识入职引导人,公共知识入职引导人由人力资源部人员担任,专业知识入职引导人由员工的直接上级担任。

2.3.2.

公共知识入职引导人的责任是帮助新员工熟悉工作环境、了解公司的基本管理制度;专业知识入职引导人的职责是帮助新员工熟悉岗位职责、业务规章制度、业务相关信息、工作流程等。

2.4. 新员工培训。

公司一般每三个月组织一次新员工集中培训,帮助新员工系统地了解公司的发展状况、规章制度、文化理念,以及帮助员工学习和改进人际沟通、商务礼仪等基本工作技能。

2.5. 沟通和辅导。

2.5.1. 试用期过程中,员工的直接上级和部门负责人应当随时了解员工的工作状态、思想动态,保持充分沟通,帮助员工解决疑惑和困难。

2.5.2.

人力资源部在试用两个月时,至少与员工进行一次面谈,了解员工的工作任务完成情况、文化适应情况、能力发挥和提升情况,听取员工的意见,向用人部门提出有关建议,并将面谈情况记录在《员工试用期目标及转正考核表》中。

2.6. 试用期待遇。

2.6.1. 员工试用期的月工资按照转正后月工资标准的80%支付。经公司执行总裁批准,员工试用期工资可以执行其他标准。

2.6.2. 其他薪资、福利待遇按照公司的薪资、福利制度执行。

3. 转正考核。

3.1. 考核时间。

员工试用期满前一周内进行转正考核。试用满两个月,表现非常突出的员工,经用人部门申请、人力资源部同意,可提前进入转正考核。

3.2. 考核内容和考核人。

3.2.1.

转正考核的依据是员工在试用期的实际表现。考核内容分为工作任务完成情况、工作能力、文化认同三部分,权重分别为%,具体考核指标和标准见《员工试用期目标及转正考核表》。

3.2.2. 考核人为员工的直接上级,部门负责人、人力资源部对考核的过程和结果进行审核,提出有关意见。

3.3. 考核结果。

3.3.1.

直接上级对员工的考核意见是转正与否的主要依据。通常,考核结果在80分以上的予以转正,其中90分以上并且有重大突出表现的,可以提前转正;考核结果在60-80分视情况可延长试用期或解除劳动合同;考核结果在60分以下的解除劳动合同。除考核分数外,如有其他重要因素需要在转正考核中加以考虑,可以在转正考核表中或另行报告,按照规定程序报批。

3.3.2. 考核结果经公司审批后,由员工的直接上级与该员工进行面谈,确认结果,提出改进要求。

3.3.3. 考核结束一周内,人力资源部将《员工试用期目标及转正考核表》及《试用期工作总结》存入该员工档案。

3.4. 考核流程。

3.4.1. 部门负责人以下员工的转正考核流程如下:

3.4.2. 部门负责人的转正考核流程如下:

4. 劳动合同签订。

4.1. 员工入职当日,公司与其签订劳动合同,合同一式两份,公司与员工各持一份,公司所持一份归入该员工档案保管。

4.2. 劳动合同的主体、期限、内容等按照公司的劳动合同管理制度执行。

5. 附则。

5.1. 本办法由集团人力资源部负责解释。

5.2. 本办法自2023年9月1日起执行,公司已发布的规定如与本办法不一致,按照本办法执行。

附件:1、员工试用期目标及转正考核表。

2、试用期管理基本流程。

附件1:员工试用期目标及转正考核表。

附件2:试用期管理基本流程。

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