第一章总则。
第一条为加强企业文化建设，规范公司员工慰问工作程序，增强员工的归属感和凝聚力，让广大员工切实体会到公司大家庭的温暖，公司员工发生婚丧嫁娶等事宜时，可以公司名义予以慰问，体现公司对员工的关爱之心。
第二条公司倡导喜事新办，丧事简办，文明节俭，移风易俗，各级领导和员工要自觉抵制和反对婚丧嫁娶中大操大办的不良风俗，结合本公司实际，特制定本办法。
第二章慰问的原则。
第三条本办法适用于公司范围内所有员工及员工之配偶、父母、子女和配偶的父母。公司范围内所有员工及眷属的婚丧嫁娶等事宜由公司办公室组织协调、公司工会及相关部门参与、公司领导审批，公司根据情况指定相关领导或相关部门负责人参加慰问。
第四条本办法所称慰问活动，主要包括员工生日、婚庆、疾病、工伤、丧葬等情况，本办法以外事项需要慰问的，由办公室、工会、相关部门根据实际情况商定，上报公司领导批准。
第三章慰问的类别及标准。
第五条生日慰问。
员工生日，由办公室、人力资源部代表公司赠送生日礼券，标准不超过50元/人。
第六条婚庆慰问。
1）本公司员工及其子女结婚，公司根据情况指定公司领导或相关负责人代表公司参加喜宴并赠送礼金，标准不超过1000元/人；夫妻同在公司工作的，标准不超过1600元/对。
2）本公司员工及其子女结婚原则上不得给入职不足2年的新员工下帖。
3）其他个人自行邀请，自愿参加，礼金自理。
第七条生病慰问。
1）本公司员工生病住院时，由公司安排代表前去探望并购买慰问礼品，慰问礼品一般不超过300元/人，凭购物发票实报实销。
2）员工直系亲属生病住院时，视个人关系密切程度，自愿参加，公司原则上不再安排探望（如住院时间较长、病情严重的公司将酌情处理）。
第八条工伤慰问。
工伤慰问金标准参照员工生病慰问标准执行。
第九条员工丧葬慰问。
1）公司退休（在职）员工去世，由公司派人协助家属料理后事。
2）员工亲属（包括父母、配偶、子女、岳父母或公婆）过世的，家在本地的，由公司指派专人前去吊唁；家在外地的，由公司委托本人代献花圈或挽幛。
3）其他个人自行邀请，自愿参加，礼金自理。
第四章慰问组织程序。
第十条由需慰问员工所在部门负责人报办公室统一组织慰问，公司根据情况指定相关领导和所在部门负责人等参加慰问。
第十一条公司员工因本办法第三章所规定事项申请慰问金的，由所在部门向办公室提出申请并提供相关资料，办公室了解核实后，向公司写慰问金申请表（见附件），连同相关证明资料一起报公司领导审批。
按“员工所在部门提出申请→办公室、工会调查核实→办公室、工会确定补助标准→公司领导审批→财务室发放”的程序申请慰问金。
第十二条各项手续审批通过后，由办公室负责人按审批结果到财务部领取对应金额。
第六章附则。
第十三条未经批准任何部门或个人均不得以公司的名义参加慰问。
第十四条本办法由办公室制定，并由其负责解释及组织实施。
第十五条本办法自公布之日起实施，解释权归办公室。
2012年5月。
附件：慰问金申请表。
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