行政文员岗位工作流程及标准

发布 2019-07-11 16:45:00 阅读 1977

1、礼貌迎宾,热情招待。

无论是任何人到公司来,不管认识或不认识,首先起身问好,让座,然后询问来意并为其服务。客来先倒水,客走送出门。

2、着装正式,施妆得体。

工作时间要求着正装或商务装,化淡妆,不得浓妆艳抹。

3、后勤保障,坚强给力。

办公室卫生,各行政人员共同完成,分工明确,主动自觉,为销售团队营造一个清洁,舒适的办公环境。具体工作内容如下:

a、总监室:地面、窗台、玻璃、桌面、桌子外立面,椅子,茶几,沙发,饮水机,茶海(一客一洗),烟灰缸。每天不定时清扫,人走必清。

b、市场一部:地面、窗台、玻璃、桌面、桌子外立面,椅子,茶几,沙发,饮水机,茶海(一客一洗),烟灰缸,空调。每天不定时清扫,人走必清。

c、市场二部:地面、窗台、玻璃、桌面、桌子外立面,椅子,茶几,沙发,饮水机,茶海(一客一洗),烟灰缸。每天不定时清扫,人走必清。

d、市场三部:地面、窗台、玻璃、桌面、桌子外立面,椅子,茶几,沙发,饮水机,茶海(一客一洗),烟灰缸。每天不定时清扫,人走必清。

e、财务室:卫生由财务人员自理。

f、大厅:会议桌干净整洁无杂物,椅子整齐,白板干净。

g、卫生间:专人轮流负责,干净卫生无异味。

h、前台:前台自理。

4、节省资源,开源节流。

办公用品领取要签发,饮用水使用要登记,下班关闭所有电器。

5、良好心态,服务团队。

行政人员全力以赴配合销售团队,服务销售团队,先服从后理解。

西安富森房地产开发公司武昊。

行政文员工作流程

行政文员的工作流程。1 办公室报纸 文件收发工作流程 1.1 每天收到报纸第一时间整理上架,供公司高层领导上班时查阅相关信息,部分同事中午休息时阅读 1.2公司里文件 函件收发,传真件须复印 汇总后交由上级主管归档并做好保密工作不得泄露其内容 2 办公室水电等资源管理流程 2.1 每日早晨提前15分...

岗位职责及工作流程

设计主管岗位职责。一 合理安排部门内设计人员的工作。二 审核部门内设计人员的设计文稿。三 加盟店门店的装修相关工作安排。四 公司及加盟店所需海报 宣传单等宣传材料图纸的审核。五 公司及加盟店所需海报 宣传单 印章 积分卡等宣传资料的印制。六 做好与公司合作的装修队及广告公司的沟通,确定所需费用,控制...

迎宾员工作流程及标准

程序打卡 到岗。标准。1 按照本岗位规定的时间打卡上班 2 规范并检查自己的仪容仪表,合格后方能进入营业区域 3 到岗后要严格遵守迎宾员岗位职责的各项条款工作。1 提前到达班前会指定地点 2 根据开例会的程序进行例会 3 记录每日班前会议内容,并在工作中加以执行 1 查看交接本,并落实急需解决的工作...