人事行政助理的实习报告

发布 2019-07-17 13:09:00 阅读 6928

实习报告。

回顾几个月的实习经历,心中有很多体会。

通过实习我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成经理交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。

2011年3月我踏入了app金光集团亚龙纸制品(昆山)****乐美项目部,担任人事行政助理。作为部门助理,我主要负责的人事工作包括:新进员工入职手续、试用期过后的考核转正、劳动合同的签订、优秀员工的晋升申请、离职手续的办理;行政工作包括公文的写作、文件送签、客户接待以及经理指示的传达,因此我接触了传真机、打印机等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。

助理的工作性质比较琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。当然这个时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。

对于客户来访问的一些问题,我也是要尽量做到专业详细的解答,这就要求应变能力要强。虽然是英语专业的学生,但是对于行业的专业术语还是很陌生的,所以有时候外籍客户来访的时候,就会不自觉的紧张,一向口语还不错的我却是支支吾吾说不出话。为了避免这种情况再次发生,所以我就翻阅了很多资料而且咨询了公司的翻译,问他们一些关于公司专业术语的英文翻译。

渐渐的,我感觉到外事接待就没有那么吃力了,工作也游刃有余,并且逐渐的轻松快乐了起来。经理对我的夸奖也渐渐的多了起来。我感到了前所未有的踏实与自信。

在这2个多月的实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。助理工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已成的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。

对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。公司上级对下级公文具有很高的严肃性和权威性,出现任何差错都会影响公司工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少三遍以上,并请其他同事帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确及时发放。

实习期间办公的琐碎工作我都基本熟练。在各种文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各级助理人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议。所以在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数,知道助理的职责是协助上司做好工作的重要前提。

在公司里,我们始终要保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟,兢兢业业地做好。

在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似容易,其实难,需要认认真真地对待才行。实习是我步入社会的第一课,它教会了我怎样待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。

这次实习还告诉我,在社会这个大学堂里我还是个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。

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