会议策划案例

发布 2019-07-19 14:11:20 阅读 9441

**投资公司财务经理张家界培训会接待方案。

一、方案总览。

企业培训,组织工作的优劣,直接关系到培训是否能够达到预期效果。**投资公司财务经理培训是2023年度公司培训计划的一个重要部分,以提高与会人员的专业技能为直接目标;同时市场情况的急剧变化也是对这次培训的产生提出紧迫要求。所以会议的组织必须按照团结、有序、高效的要求进行。

本方案即为贵公司提供此组织工作的张家界段计划,并以达到上述目的为目标。

二、会址选择。

张家界国际大酒店基本情况:成立开业时间:2000星级:四星。

位置:张家界市永定区三角坪42号会议服务情况:

3f大会议室容量180人面积800平方米。

3f小会议室容量30人面积40平方米可提供会议设施:空调、屏幕、麦克风、投影仪、电脑、写字板、讲台、幻灯机、vcd、电视机等。

曾接待过的会议:飞利浦公司、tcl公司、托普集团等十几家公司的商务、培训会;湘西论坛等各大型活动的主要酒店之一。

客房服务单人间16间标准间197间。

豪华套房、**套房、欧式套房、日式套房15间餐饮服务。

餐厅可容纳300人同时就餐,***可容纳300人;其他设施。

咖啡厅、茶楼、歌舞厅、健身房、桑拿室、ktv、名酒廊、游泳池、乒乓、台球室。

商务中心复印、打印、传真、收发邮件、网络接入、商场。

三、行程安排。

6.15、代表自行抵达/专人接机,入住张家界国际大酒店6.16-6.18、酒店会议。

6.19、早晨8:30赴森林公园,游览世界自然遗产——武陵源风景区,游黄石寨(黄石寨)、摘星台、金鞭溪、千里相会、水绕四门;住亘立国际大酒店6.

20、游天子山、**公园、十里画廊、索溪峪;住张家界国际大酒店6.21、早餐后送代表赴机场。住房。

四星级张家界国际大酒店、准四星级亘立国际大酒店入住日期:2023年6月15日。

离店日期:2023年6月21日人数:50-60人。

房间数量:25间标准间、2间商务套房、1间豪华套房餐饮。

早餐自助餐,午餐、晚餐为中式围席。

就餐地点:新良大酒中餐厅、百花园餐厅,金叶宾馆中餐厅会议室。

张家界国际大酒店3楼大会议室3天人数:50-60人摆台:课桌式。

免费提供:空调、麦克风、写字板、讲台、幻灯机、vcd、电视机等、纸笔、音响系统、投影仪1台及会议间茶水服务用车。

金龙满天星29座1台、丰田柯斯特19座1台、别克商务车1台、别克轿车一台。

线路:机场——酒店——市内活动——武陵源——机场。

四、项目可行性分析。

1、选址可行:针对企业培训会议选址,选址地张家界具有良好的文化背景与社会环境,会议酒店拥有丰富的接待经验和良好设施。

2、行程可行:培训与奖励旅游结合进行,专业会议接待与专业旅游服务相辅。

相成。前三天紧张培训提高员工专业技能,最后两天集体活动增进团队友谊,加强企业团队建设,增强员工荣誉感。

3、价值可行:整体安排目标明确,功能突出,能全面达成预期效果。4、经济可行:

凭借本公司所拥有的资源优势,提供的酒店费用、交通费用等大大低于市场**,同时专业的接待水准与丰富的会务经验能为各方省心、省时、省力,真正做到物超所值。

五、财务计划(按人民币标准核算)

标准间房价:张家界国际大酒店***320元/间。天自助早餐标准:20元/人中式午餐标准:40元/人。

每围10人)中式晚餐标准:50元/人(每围10人)会议室租金:1800元/天租车费用:全程总费用8500元。

其他费用:森林公园、黄石寨(黄石寨)、天子山门票索道294元/人,保险费10元/人。

付款方式:贵公司应在确认时预付总费用10%定金,代表抵达时按总费用的80%会务款汇入我公司账户,余款于会议结束前一并结清。

六、其他服务附送。

1、所有成员均自动成为我公司所属“张家界导游网”商务会员,终身享受后续消费**优惠。

2、附送纪念影集,全程记录此次活动。3、可获得维金商务资讯网络管理资讯培训机会。以上第3项服务为本公司合作伙伴提供。

预祝贵公司此次活动成功!我们将以专业的服务技能、完善的服务流程确保活动价值体现!

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