员工差旅费标准及报销管理规定

发布 2019-07-20 17:20:40 阅读 3459

郑州信昌汽车部品****员工差旅费标准及。

报销管理规定(试行)

一、总则。1、为规范公司差旅费报销标准,合理控制费用,根据公司实际,制定本规定。

2、本规定适用于公司各部门员工因公出差,参加会议、培训、探亲等。

二、出差审批程序。

1、出差(指郑州市所属六市一县以外)前,须认真完整填写《出差派遣单》各项内容(一式二份),报上级领导审批后,一份留存本部门备案(部门负责人出差交总经办备案),一份作为报销依据。出差回来后到财务部报销时需提供《出差派遣单》、《差旅费报销单》(附件1),并后附《原始单据粘单》(附件2)。

2、员工出差报销审批权限。

1)副总级人员出差由总经理审批;(2)部门负责人出差由主管领导审批;

3)部门负责人职务以下人员出差由部门负责人审核,由主管领导审批。

3、凡出差手续不完备人员,将不予报销出差期间费用。三、出差报销标准及要求。

一)出差人员住宿费实行限额凭票报销办法,按出差的实际住宿天数计算报销。差旅补助费实行包干办法,按出差的自然(日历)天数计算,算头不算尾(报销单据应分类粘贴并按规定填写,出现涂改痕迹一律不予报销)。

二)国内出差住宿费开支标准。

1、出差人员每人每天住宿费限额标准(见下表)职务、地区、标准。

副总级。甲类地区600

乙类地区400

正副部长级正副科长级其他员工(1)甲类地区。

各省、自治区、直辖市**所在地;

广东、广西、海南、福建、浙江、江苏、山东各省地级城市;③辽宁省大连市。

2)除甲类地区外均为乙类地区。

3)职务级别:名单由人力资源部提出,提交财务部备案执行。2、出差人员住宿费在规定的限额标准内凭正规票据及住宿清单报销。

3、为鼓励勤俭节约,如实际住宿费达不到规定标准的,按其节约部分的30%给予补助。

4、出差期间住宿费由接待单位负担或住亲友家,无住宿票据的,一律不报销住宿费,不执行本条第3款规定。

5、销售部门驻外办事处业务人员,只报销无房租地区的住宿费。(三)出差交通工具标准。

1、副总级以上人员可乘坐往返郑州飞机(凭票报销往返机场大巴费);火车超过四小时以上的,可乘坐软席卧铺,有动车或直达高铁可乘坐一等座。

2、正副部长级人员乘坐火车,超过四小时以上的,可乘坐硬卧;有动车或直达高铁可乘坐二等座。特殊情况经公司领导批准可乘坐飞机。

3、其他员工出差四小时以上的,可乘坐硬卧。

4、正副部长级及以下员工出差500公里以上,当机票折扣后**不高于火车卧铺或动车车票**时,可以乘坐飞机,凭机票可报销机场大巴费。

四)差旅补助费。

1、公司副总级以下员工出差期间,不分职务及地区均按实际住宿天数每人每天补助60元,该项补助费用包干使用,不再凭票报销市内交通费及餐费。

2、到外地参加会议、培训的人员外出培训时,应有经总经办、人力资源部审核后的会议及培训确认单,并注明住宿费用承担方、住宿标准、培训人数和培训天数。会议、培训如由对方承担食宿费用,报销时只计发往返各一天的补助费用。公司员工长期去同一城市进行培训学习,如对方单位提供食宿,公司不再给予任何补助,只报往返路费。

如果食宿自理,15天以内(含15天)每人每天补助60元;16-60天(含60天)每人每天补助50元;超过60天每人每天补助30元。

到外地参加会议、培训的人员,报销差旅费时需要附带会议、培训主办方是否承担食宿费的书面证明,以便财务部正确核算差旅费及生活补助费。否则,一律视同对方承担食宿费,只报销往来路费。

3、公司驻外业务人员按每人每月600元(其中伙食补助500元/月,交通补助100元/月)包干给予补贴,该补贴由人力资源部以工资形式计发,计发依据由业务部门提供并经公司主管领导审核后的名单为准(驻外人员名单需在财务部备案)。

4、出差同一城市停留10天以上的,超过的天数按规定标准80%报销住宿及补助。

五)员工出差**费补助按照公司相关规定办理,享受**费固定补助的人员出差不再补助**费。

六)公司员工出差期间因私绕道发生费用由个人自理。(七)公司副总级人员出差期间的费用在标准范围内可凭票据实报实销,节约不补,无差旅补助费。

四、带车出差报销标准。

1、司机正常出车(郑州市所属六市一县:荥阳、巩义、新密、新郑、上街、登封、中牟)发生过路过桥费由总经办负责人审批,费用计入总经办“车辆使用费”;司机正常出车不予报销**费和出差。

补助,若当天不能返回者,按正常出差标准报销(伙食补助30元/天)。司机填写《差旅报销单》及《派车单》,由财务部核算出差补助,费用计入总经办“差旅费”。

2、带车出差。

1)业务部门自带交通工具出差,其他搭乘的因公出差人员一律不再报销相关的交通费。

2)出差带交通工具或接待单位提供交通工具的人员,不再报销交通费,补助按40元/天计算,其他标准不变。

3)货车司机带车出差,补助为40元/天。五、探亲假。

1、本公司员工探亲期间,只报销往返一次的车船费,车船费标准按出差报销标准第(三)款执行。

2、职工探亲假报销程序按公司财务部费用报销流程执行。六、附则。

1、出差期间发生的非差旅性质费用均由个人自理。

2、超标准开支差旅费,应经公司主管财务领导或总经理签批意见后,可凭票据(或根据主管领导、总经理审批意见)报销,不再享受补助,否则超标部分一律不予报销。

3、公司员工在出差报销过程中应实事求是,不得弄虚作假、虚报多报,否则一经发现,扣留全部原始单据,处以虚报金额一倍罚款,情节严重的给予待岗处理,直至追究法律责任。

4、借款出差的员工,出差回来后七个工作日内到财务部报销,财务一周内完成报销,借款实行多退少补、一次一清的原则。逾期不报的,按逾期天数和银行定期一年的存款利率,扣除全额借款的资金占用费。

5、本规定由财务部负责解释。6、本规定自发布之日起施行。7、附件。

1)差旅费报销单。

2)原始单据粘单。

差旅费报销标准与管理规定

一 差旅费标准。1.因公出差人员的差旅费 指住宿 生活补助 市内交通费 包干使用,节约归己,超支自理。2.用餐补贴 1 用餐补贴,标准为10元 餐,早餐不补 2 经部门上级主管领导批准 实报实销 餐费的,不享受用餐补贴。3.住宿补贴 1 一般人员130元 晚,部门经理180元 晚,总助及以上领导28...

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