关于规范出差机票预定的通知

发布 2019-07-20 17:33:40 阅读 7125

川物金集发【通】(2014)17号。

集团各中心、各公司:

为了向员工提供更好的便利服务,规范公司机票订购流程,提高办事效率,结合公司的实际情况,特下发本通知:

一、 适用范围:适用于全体员工。

二、 机票订购审批权限:集团各中心总监及各公司负责人由分管。

领导审批,其他人员由各中心总监或各公司负责人审批。

三、机票经办人员:集团高管出差由集团行政部经办,各公司负责人出差由综合部经办,其余人员由申请人自行经办。

四、机票订购。

一)机票申请人在确定出差时间后,依据出差乘机需求提前三个工作日填写《机票订购申请单》(附件1)提交权限人审批。

二)集团人力行政中心行政部(以下简称集团行政部)接到《机票订购申请单》后在1个工作日内按照审批通过后的需求进行搜集、比较及预定机票,并报集团采购部复核。

三)集团采购部复核通过后,由集团行政部将确定的航班信息反馈至经办人。

四)经办人安排借支、付款、收票及报销。

五)如因时间紧急,集团行政部应先与审批人短信确认,确认后可先行订票。申请人出差返回后应在1个工作日内补交《机票订购申请单》。

六)《机票订购申请单》中采取一地一时一单,不可多个出差地多个出差时间在同一张申请单中体现。

五、机票改签、退订。

一)若机票改签、退订时,费用不另行增加,则可由经办人自行办理。若费用有所增加,则由经办人向集团行政部填写《机票改签/退订申请表》提出改签、退订申请,并列明原因。

二)机票改签及退订凡涉及出差地、出差原因、出差时间、出差人的改动,应重新提交权限人审批。

三)集团行政部接到申请后,则按照需求重新搜集、比较及改签航班信息。

四)集团行政部将改签、退订后的般班信息提交至采购部负责人处复核。

五)复核通过后,集团行政部将信息反馈至申请人或申请人所在单位综合部,并由其重新借支、付款/收款、收票并报销。

六)如遇紧急情况,经办人可先以短信形式将改签、退订信息反馈至集团行政部,集团行政部与权限人确认后先行办理,经办人应在出差人返回后0.5个工作日内补填《机票改签/退订申请表》。

七)《机票订购申请单》或《机票改签/退订申请表》将做为报销附件之一,附件不齐全者,计划财务中心将不予报销相关费用。

七)机票预订后,无特殊原因一律不得改签或退票。因公不能按时出行,需注明原因,按照机票改签、退订流程办理;因私造成的改签或退票费用,由申请人全部承担。

六、附件1 《机票订购申请单》

附件2 《机票改签/退订申请表》

本制度由2023年5月25日起实施。

特此通知。四川省物流产业金融集团(筹)总裁办。

二○一四年五月十九日。

主题词:机票预定通知。

发:各中心、各公司。

呈送:副董事长、董事长助理。

总裁办共印3份2023年5月19日。

附件1机票订购申请单

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