如何提高工作效率

发布 2019-07-28 06:24:20 阅读 6838

近来工作任务比较繁重,每天一到办公室就进入忙碌的工作状态,几乎没有时间对工作进行梳理。如何提高工作效率,既把工作高质高量完成,又兼顾个人业余生活,在这里我做一个简单的方法**。

第一,建立一个工作列表,随时记下要做的工作,所有事情一目了然。要注意区分轻重缓急,先做重要的、紧急的事情,注重效率更注重效果。如果工作任务太大就分解成简单的小工作。

这样做既可以减少记忆,又可以避免遗忘,能快速着手工作,也有效利用琐碎时间。

第二,事前做好细致准备。在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具,只会事倍功半,徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好,即取即用。

随时准备好及时更新的信息,以供我们随时掌握最新的状况,并可迅速做出正确的思考判断。

第三,学会分工合作,加强沟通和交流。对复杂的工作,我们要善于分解,分而治之,必要时寻求他人的协助,大家共同分担工作负荷,协力完成工作任务。有时我们也会面临一些难题,如果苦陷在一个思路中,可能会空耗时间,这时不妨同他人沟通一下,听听别人的见解,或许有更多的解决思路。

第四,做好情绪管理,适度休息,消除压力。每份工作都有压力,控制不好个人情绪,将不满情绪发泄在工作或同事身上,只会让工作受阻,代价更大。情绪管理关键在于能否通过自我克制,自我疏导,将压力转变成动力。

另外,在忙碌的工作中,适时让自己放松,适度休息,也有利于消除压力,提高工作效率。

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