运营管理部部门岗位职责说明书

发布 2019-08-07 00:46:00 阅读 2806

文件名称批准人部门名称下级部门部门价值:

无。部门职位职责说明书。

实施日期。2023年06月28日。

文件编码密级/版次页码。

第页/共5页总公司运营管理、人力资源部、党办、监察部。

4人。运营管理部。

岗位数。4个。

上级部门部门人数。

为公司总经理和各部门的运营发展、人力资源、日常行政管理提供服务支持,保障公司持续有序规范发展。部门职责:

1.负责接收传送总公司的工作信息和管理要求,起草上报公司工作情况和工作报告;

2.负责筹办公司各类会议,记录公司重要会议情况,收集整理公司及各部门经营管理工作信息;监督、管理、维护公司内部和门户**信息;

3.负责分析公司经营情况、起草编制公司发展规划和年度经营计划,起草公司管理工作制度、工作总结、工作通知、情况报告等工作文件;管理公司收文发文和工作文档;

4.负责协助公司领导组织公司绩效考核工作;督办公司领导布置的工作;协调公司内外部管理事务,配合公司领导和部门做好接待工作,协助公司领导对公司进行日常行政管理工作;

5.负责公司员工招聘、劳动合同、员工薪酬、员工保险福利、员工考核奖惩、岗位聘用聘任、员工评先评优、部门以及岗位职责、员工职业规划、员工信息维护等人力资源管理工作;

6.负责管理审核公司印章、营业执照、组织机构**证、行业资质等的使用;负责公司日常办公用品等物资的采购管理;管理公司车辆、机具设备、办公设施等物品,管理固定资产实物台帐;

7.负责维护公司与公安、消防、社保、劳动、税务、**相关行业、工商和物业等部门单位的工作关系;管理公司消防、办公环境安全;

8.负责公司廉政和企业文化建设与管理工作,维护公司员工合法权益和公司社会形象;9.负责部门员工、设备等日常管理,防止和控制风险损失;10.

负责完成公司下达的管理目标任务和公司领导交办的工作。部门岗位分布:

部门经理岗、行政秘书岗、人事专员岗、总务秘书岗。

部门经理。行政秘书人事专员总务秘书。

部门行政权限。

1.审核公司对内对外各类文件、合同和信息资料;

2.监督公司印章、法人印件、营业执照、行业资质证件的使用;

3.列席公司研究人事的会议,检查督促报告各部门落实公司工作安排的情况;4.审核发放公司员工薪酬福利;公司日常办公用品采购;5.

处理员工劳动争议及相关法律诉讼,提出员工奖惩意见建议;6.管理本部员工岗位职责分工、工作安排和考核奖惩;工作联系。

内部:总公司运营管理部、人力资源部、党委组织部、工会委员会、计划财务部、监察部、本公司各部。

门。外部:公安、消防、社保、劳动、工商、税务、物业、**商,**相关行业管理及行业资质认证机构。部门工作职责分工:(一)部门经理岗职责:

1.负责主持部门全面工作,组织本部门员工认真履行部门职责,完成公司对本部门下达的经营管理目标任务和领导交办的工作,对本部门职责范围的工作结果和风险损失负责;

2.负责协助总经理推进公司经营规划的实施,开展目标管理和绩效考评工作,推进公司工作流程规范化建设;

3.负责组织起草公司经营发展规划、年度经营计划、经营分析、工作总结、情况报告等公司各类文件,审核各类制度和对外发布的信息;

4.负责制定并落实部门工作计划和工作制度,组织本部门员工工作分工和日常工作安排;向公司汇报部门工作并监督本部门员工工作;

5.负责协调沟通配合公司各部门的工作,组织公司行政资源为领导和部门提供服务保障;

6.负责提出公司人力资源管理的工作意见和工作建议,协助公司领导推进公司人才和员工队伍建设,组织落实公司总经理对人事工作的要求,依法维护公司员工合法权益;7.负责组织公司的办公、经营分析等会议的会务安排;8.

负责监督并审核公司员工工资、福利发放工作;

9.负责保管并监督使用公司印章、法人印件、营业执照、法人**证、行业资质证件;

10.负责公司企业文化建设的规划策划工作,组织并监督公司各部门保密、消防、廉政建设制度执行和落实工作,维护公司企业形象;

11.负责组织协调维护公安、消防、劳动、社保、工商、物业、行业主管等**部门和单位的工作关系;12.日常工作中与人事专员为b角。工作权限:

1.参与公司发展规划、经营计划、员工薪酬、聘任聘用的研究并提出员工聘任聘用的建议意见;2.审核公司和本部门文件信息、人力费用和办公费用预算、员工薪酬、福利计发标准;3.

对违反国家法律法规、公司廉洁从业和管理规定的人和事提出处理意见和建议;4.保管公司印章、法人印件、营业执照等重要资料及其使用的审核;5.对公司部门和员工教育、监督和建议改进工作;任职资格。

教育背景:管理类或人力资源管理相关专业本科以上学历。培训经历:受过管理学、心理学、财务管理、领导艺术等知识培训。

经验:有4年以上相关工作经验,其中至少有2年以上人力资源管理经验;系统了解现代企业经营管理模式和有相关实践经验;参与过公司的经营管理或行政管理工作的规划、建立、实施和管理;善于沟通,组织协调能力及分析判断能力;

技能:对现代企业人力资源开发有较深入的认识;具备领导和管理能力,公文写作能力,有较强的办公总务的计划和控制能力;

个性特征:忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力;具有团队合作精神。

二)行政秘书岗职责:

1.负责履行本岗位工作职责分工,完成公司或部门领导交办的工作,主动配合其他岗位的工作,对所做工作结果负责;

2.负责公司经营规划、年度经营计划、经营分析、目标责任、流程制度、工作总结、情况报告等文件起草工作;协助部门经理落实公司目标管理和绩效考核的具体工作;

3.负责起草和维护公司会议、文档、**图像等信息管理制度,管理文件、纪要、**、图像信息档案;

审核对内对外文字信息,维护公司内部工作和门户**信息;

4.负责协助部门经理组织公司日常行政管理、有关会议的会务保障工作,记录会议情况,编发会议纪要;5.负责配合公司领导的商务洽谈有关接待服务保障工作,准备洽谈资料,记录整理洽谈情况,管理洽谈文件;

6.负责起草和维护公司保密工作制度,配合部门经理监督各部门落实保密工作制度;7.负责协助部门经理推进公司廉政建设和企业文化建设工作;

8.负责协助人事专员岗开展员工招聘、员工考核、员工培训的具体工作;9.负责配合部门经理做好公司外来人员的接待服务工作。10.负责公司中、长期发展规划和年度经营计划保密工作;

12.负责提供真实准确经营信息,对影响公司的决策造成损失应负相应的经济责任和行政责任;13负责公司公文管理,对管理不善和工管理迟延引起的问题负主要责任;14.日常工作为部门经理的b角,与总务秘书互为ab角。

工作权限:

1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议;

2.对公司各项管理制度、经营管理流程等各项工作提出参考意见;3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据审核、建议修改;4.

对违反公司保密规定的人和事提出处理建议。任职资格:

教育背景:经济和管理及相关专业本科以上学历。培训经历:受过文书写作、档案学等知识培训。

经验:有2年以上相关工作经验,其中至少有1年以上文秘工作经验;系统了解现代企业经营管理模式和有相关实践经验;熟悉公司的经营管理或行政管理工作的规划、建立、实施和管理等工作内容。技能:

语言表达能力强,有一定的沟通能力;由较强的文字能力、能独立起草一些总结和报告;熟练使用办公软件、办公自动化设备;

个性特征:忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力;性格开朗大方,思维灵活,具有团队合作精神。(三)人事专员岗职责:

1.负责履行工作职责分工,完成公司或部门领导交办的工作,主动配合其他岗位的工作,对所做工作结果负责;

2.负责起草编制公司人力资源管理规划,协助公司领导和部门经理推进公司人才和员工队伍建设,依法维护公司员工的合法权益;

3.负责起草并维护公司劳动合同、用工协议、员工日常行为、员工薪酬福利、员工考核工作、员工评优评选奖惩等公司人力资源管理制度和工作流程;

4.负责协助分析描述部门和岗位工作,起草编制并维护公司部门、岗位职责说明书;

5.负责起草编制公司员工工资、福利发放、纳税计发文件,核算并按时发放员工工资福利,核算并按时缴交员工保险;

6.负责起草编制公司部门绩效考核标准,协助部门编制岗位绩效考核标准,配合部门经理组织实施考核工作;

7.负责汇总部门人才需求信息,起草公司员工招聘计划、建立公司的招聘信息渠道、组织招聘面试、安排试用、办理新入职员工聘用手续等员工招聘工作;

8.负责编制公司员工教育培训计划并协助部门经理实施计划;

9.负责起草编制公司人员工资、福利、保险、纳税、招聘等年度人力费用预算;

10.负责建立维护公司员工基本、劳动合同、劳动考勤、考核工作、薪酬福利等人力资源管理信息档案;负责维护公司与保险、税务机关以及人员招聘单位的工作关系;

对公司中、长期发展规划、年度经营计划、员工聘任聘用、员工个人信息、公司员工薪酬信息负保密责任;工作权限:

1.对公司发展规划中涉及人力资源管理内容、计划实施情况提出改进建议;2.对公司人事管理制度管理流程等工作提出建议意见;3.对员工聘用聘任提出建议意见;4.核算员工资计发标准;

5.对违反公司管理规定的人和事提出处理建议;6.保管员工信息、薪酬福利档案;任职资格:

教育背景:人力资源管理相关专业本科以上学历。培训经历:受过人力资源管理技术、管理学等知识培训。

经验:有2年以上相关工作经验,其中至少有1年以上人力资源管理经验;系统了解现代企业经营管理模式和有相关实践经验;参与过公司的经营管理或行政管理工作的规划、建立、实施和管理;具有人力资源管理经验。

技能:对现代企业人力资源开发有较深入的认识;熟悉国家人事政策、法律和法规,熟悉员工绩效考评管理流程。

个性特征:忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力;善于与人交流,具有团队合作精神。(四)总务秘书岗职责:

1.负责履行本部门经理的工作分工,完成公司或部门领导交办的工作,主动配合其他岗位的工作,对所做工作结果负责;

2.负责起草和维护公司通讯、车辆、电脑、办公用具设施管理制度,配合部门经理监督制度落实情况;起草和维护公司经营办公场所防火、防盗等安全管理制度并监督检查落实情况;

3.负责编制公司车辆使用与维修、电脑**、办公用品采购、办公用房租金、水电费开支等年度费用开支预算;监督各部门办公费用使用开支情况,防止办公费用浪费;

4.负责管理公司实物资产,建立公司实物资产管理台帐,配合财务部门定期进行公司财产清理对帐工作;5.负责公司日常办公用品的采购配发和电脑、**等办公场所机具设施的维修管理工作;6.

负责公司企业标识系统的日常管理维护,策划并具体组织公司员工娱乐文化活动;7.负责协助人事专员岗开展员工考核、人员招聘、员工培训的具体工作;8.负责配合部门经理做好公司外来人员的接待服务工作;

9.负责协助部门经理维护公安、消防、工商、物业、行业主管等**部门和单位的工作关系;10.负责公司营业执照、法人**、行业资质证件的年检工作;11.

日常工作与行政秘书岗互为ab角。工作权限:

1.对各部门车辆、电脑等办公设施及用具使用情况进行监督并提出改进工作意见;2.对各部门落实安全工作制度情况进行监督并提出改进工作意见;

3.对违反公司车辆、电脑等办公设施办公用具管规定的人和事提出处理意见;任职资格:

技能:能学习掌握企业文化管理的知识,学习掌握车辆、电脑**、其它机具设施维修管理的基本知识,管理财产;有较强的工作计划、总结归纳的文字撰写能力。

个性特征:忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力;善于与人交。

流,具有团队合作精神。

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