电话回访的技巧

发布 2019-08-14 11:35:20 阅读 6414

一,回访的意义。

有利于观察患者的疾病转归过程。

为**和护理疾病积累经验。

可以增强患者对医护的信任。

可以增加患者对我们的宣传度和忠诚度。

可以客观的评价此次**的优良度,病人的满意度。

可以适时的为病人进行有效的指导,利于患者建立良好的生活习惯。

增加患者战胜疾病的信心。

为书写**积累相应的数据资料。

可以促进患者主动咨询和复诊。

促进建立良好的护患关系。

能够带来更多的病人。

二,存在的问题。

文件乱,一组一个单位,没有固定到个人。

不认真,内容及其简单,潦草,空白处太多,随访后没有认真记录。

做特殊**没有记录时间。

随访流于形式。

病情记录过于简单。

有问题的没有反馈给医生。

三,回访的方式。

登门拜访:这种方式适合家住本市,有一定的新闻价值的患者,通过**报道可提高医院的知名度和品牌效应。

**联系:这种方法最常用也是最有效的,适用于所有类型的患者,可以很好的与患者沟通,并能及时反馈患者信息,**是医院与患者交流的一个窗口,在拨打和接听**的过程中可能可以改变患者对医院的印象。

书信联系:这种方式比较适合在医院**时间较久,或曾经住过院的患者,定期给患者寄些院内资料及问候信,可让患者有被关怀的感觉,使患者或患者家属一旦身体上有任何不适,第一个想到的就是我院。

提供服务:其中包括上门服务,义诊服务,赠药服务等便民服务。

四,**回访的人员选择。

1 掌握丰富的预防。保健知识。

2 有耐心聆听和分析各种情况。

3 和患者的关系良好。

4 有很好的沟通能力和语言能力。

5 具有一定的应变能力。

6 有一定的心理护理常识。

7 责任**,首诊负责制。

8 一个**一个文件夹。

五,**回访的物品准备。

1患者的既往病历,以及出院时的情况。

2笔和纸。3主管医生和主任的**号码。

4回访档案。

5住院时要做好出院后回访的准备工作,比如,确认**号码正确性,是座机,是手机,是家人的还是自己的号码,告诉他出院后要对其进行随访。

6检查健康档案,确定第几次回访,根据出院时间或手术后时间进行合适的指导。

7了解住院期间和出院时病情情况,六,回访时间的选择选择。

年龄大者早晚均可。

上班族可选晚上十点前,视病人反应而定,一般不要占用患者太多时间,以免引起反感。

七,**回访的基本要求。

1,语言通畅。

注意自己的音质。

医学术语通俗化。

态度端正,情绪饱满热情,充满关切。

多打比方、举例子。

学会倾听。2,注意自己的音质

语音清晰优美,悦耳动听,往往给顾客赏心悦目的感觉,这样的**,顾客会耐心地听下去。而冷冰冰的声音,模糊不清的声音往往会失去顾客。做到语音清晰,就是保持嘴与话筒之间的距离。

一般来讲距离10厘米为宜,说话声音小的人可以小于10厘米,否则应大于10厘米。习惯大声大气讲话的人打**时要有意识地把音量降低一些,但是说话声音小的人不要勉强大声说话,应尽量离话筒近一点,切忌大喊大叫似的和对方通话。同样,除非讲秘密的事情,否则不要用特别小的声音打**。

3,医学术语通俗化。

学会用患者自己的语言来描述症状,这样,既让患者感到亲切,易于接受,又能达到良好的沟通效果。但是,根据不同的患者和不同的语言环境,如,有医学常识的患者,此时,可适当的运用一些医学术语,以展示我们的专业,树立专家威信,让患者更加的信任我们。

4,态度端正,情绪饱满热情,充满关切。

**回访,虽然只是通过**进行语言沟通,并没有面对面的交流,但态度的端正,仍是极度重要的,因为讲话时的态度,可通过**进行传递,而且患者也能感受到。所以,打**时,一定要放下手中的工作,专心的打**,并充满热情。一方面,打**前要求充分调动积极的情绪,不要在情绪低落时打**;另一方面,如果声音太低或离话筒太近,以及说话没有感情,没有抑扬顿挫的节奏,顾客也会有冷冰冰的感觉。

4,多打比方、举例子

**回访时,多拿患者身边的事物进行比喻、对比,能更形象的说明问题;用患者了解、熟悉的老患者进行举例,能增加信任度;用患者所熟悉的言语进行解释,会更具有说服力,使复杂的沟通简单化。如:“冰冻三尺,非一日之寒”、“石膏点豆腐,一物降一物”、“病来如山倒,病去如抽丝”等。

5,学会倾听,多听少说,多让顾客说话。学会倾听。说话时语速尽量放慢,语气温和。

八,回访时的注意事项。

1,介绍自己,首先说声:您好。然后就是自我介绍,让患者知道自己的身份,以打消患者的顾虑。

2,确认对方的身份。

3,简单介绍本次回访的目的 。

4,选择一个良好的开头,拿起话筒前调理好情绪,确认**号码准确无误,拨错号码会直接影响下一次的情绪,把需要回访的内容重温一遍,保证语句、内容通顺连贯,要能够准确而得体地称呼回访对象,传递给患者或家属的情绪要饱满热情,充满关切。要有针对性地选择回访时间,避开顾客休息和工作繁忙的时间。

5,有结束语。

建议结束时有祝福语,如祝您早日**等。

一般应等患者先挂**,切不可在患者还未讲完话之前挂断**。

电话回访的技巧

选择一个良好的开头,以第一印象打动客人。拿起话筒前要像上舞台一样提前调理好情绪,确认 号码准确无误,拨错号码会直接影响下一次的情绪,把需要回访的内容重温一遍,保证语句 内容通顺连贯,要能够准确而得体地称呼客人,传递给顾客的情绪要饱满热情,充满关切。要有针对性地选择回访时间,避开顾客休息和业务繁忙的时...

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