文章标题自动编号和批量升降级

发布 2019-08-15 00:09:20 阅读 8116

一步骤分解。

完美的标题编号设置,按照以下操作进行。

样式表中,1-9级标题的显现。

1-9级标题样式的个性化设置。

在段落中定义新的列表样式,同时映射标题样式。

正文中标题内容的录入,查看样式是否合适。

在文档结构图中进行升降级设置。

升降级快捷键小技巧。

步骤一:样式表中,1-9级标题的显现。

目的:多级标题样式显现。

一般,二级以下标题在初始状态下是隐藏的,你会以为需要自行设计**、四级、五级标题,这往往会造成重叠,为后期的级别-样式映射带来极大的麻烦。(初始状态如下图所示:即使打开红框内的初始完整式样框,依然无法显示全部的式样)

所以,首先要将1-9级的标题初始样式全部显现出来。

第一步:打开样式管理(下图红框)

第二步:选择全部1-9级标题,点选下面的“显示”

这样,所有的1-9级标题就在样式集中显现,防止新设置标题了。

步骤二:1-9级标题样式的个性化设置。

第一步:选“标题1”样式,右键“修改”

第二步:设置(要注意甚多细节!!)

属性设置:1 标题名称:继续使用原有名称,不要改!

2 样式类型:最好不要改,默认“链接段落和字符”。

3 样式基准(非常重要):对于标题1 ,选择“标题”;对于标题2-9,在下拉框中选择“标题1”。基准设置请严格遵守刻板的规定,如不按此设置,导致章节无法批量升降级!!!

格式设置:第一步:点“格式”按钮,只设置“字体”和“段落”两个字符。

1.1字体设置。

1.2 段落设置。

注意,如果是1级标题,对应大纲级别选择为“1级” ,以下类推:2级标题的大纲几倍选“2级”, 3级标题的大纲几倍选“3级”。

其他的都不太重要,如缩进-特殊格式,如果选首行缩进,则只有第一行会空2个字符(或n个字符),如果选“悬挂缩进”,表示第一行是顶行写,而其他行则是空2个(n个)字符。

步骤三:设置列表样式,建立级别与标题样式的映射。

第一步:打开列表样式。

在段落—列表样式——定义新的多级列表(如下图)

第二步:映射(非常重要!!!

1 、红色数字1 和2 ,代表大纲级别和标题的映射。如果是一级大纲,一定在2 中准确选择对应的标题级别。

2、红色数字3 是编号样式,选123或者一二三,建议选择123,如果选一二三的,一定要把红色数字6“正规形式编号”勾选上。

3 、注意红色数字4处的起始编号是“1”

4、注意红色数字5,编号之后是“空格”。

具体如下图:

注意,如果是2-9级的大纲列表样式,要设置重新开始的类别间隔!

一) 正文中标题内容的录入,查看样式是否合适。

二) 在文档结构图中进行升降级设置。

当正文内容都填写进入后,发现某些章节需要升级(降级),批量调整章节编号的办法是1 快捷键 2 文档结构图中右键操作。

文档结构图右键操作方法:如下图。

快捷键方法:如下图。

1 打开视图-大纲视图,在界面中框图选需要升级(降级)的章节,1 章节升级的快捷键:shift+tab

2 章节降级的快捷键:tab。

三) 个别章节升降级快捷键小技巧。

1 文档结构图中点选要升降级的章节。

2 alt+shift+→:章节下降。

3 alt+shift+←:章节上升。

写作基本6级自动编号

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