员工春节返乡及返厂路费报销制度

发布 2019-08-21 20:14:40 阅读 7509

为了肯定全体员工在2023年度的辛勤付出,也为了全体员工能够度过一个欢乐、祥和的春节,公司特对员工春节返乡及返厂路费允以报销。为了能够更加规范、透明地执行这一福利政策,特制订以下规定。

一)补助对象:

1. 所有非张家港户籍的员工;

2. 此项补助目的在于让员工能够春节返乡和亲人团聚,因此只有春节返乡看望父母、子女等直系亲属的员工才能享受此项补助,在春节期间因其他目的产生的交通费用公司则不予报销;

3. 此项补助只报销春节返乡及返厂的交通费用,在旅途过程中和在家乡发生的饮食、住宿、娱乐等费用公司不予报销;

4. 如员工需春节返乡的,须在2023年12月30日前,前往行政助理***处登记备案,逾期未登记的员工视为自动放弃享受该补助的资格。

二)补助标准:

1. 本制度适用于严格按公司规定时间离厂返乡和返厂工作的员工,如员工有“事先批准”的假期,可以在假期结束后返厂。如员工未能遵守公司出勤制度,则取消其享受该补助的资格。

2. 只有员工本人可以享受此项补助。若非员工本人发生的费用,公司不予报销。

公司可能会抽查享受补贴员工费用的真实发生情况,如发现存在谎报路费或伪造票据的行为,公司将予以书面警告,并收回已报销给该员工的路费。

3. 该项补助要求员工报销时提供交通运输部门开具的正规票据。所提供票据上的时间要与员工本人行程相一致。如不能提供上述票据,则不能报销。

4. 公司推荐员工乘坐火车、长途客车和公共汽车出行,具体补助标准见下表:

员工可以自行选择其他交通工具,但如果交通费用超过补助标准,超出部分由员工本人承担。选择乘坐长途客车的员工购票同时须购买人身意外险,保费在提供相关凭据后亦可报销。

5. 需要报销的员工在返厂后5个工作日内需将票据整理清楚后,交到生产主管***处(过期未交或所交票据不符合规定的员工将视为放弃补助资格),由***统一申请报销,报销款项将和2023年3月工资一起发放至员工工资卡中(该笔报销款项不会被纳入个税扣证范围)。

6. 如员工在2023年3月31日前离职,公司将取消其享受此项补助的资格。

*********xx****。

20xx年xx月xx日。

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