呼叫中心客户回访分析报告

发布 2019-08-22 02:10:00 阅读 4636

呼叫中心物流回访报告

2023年03月

3月份全国配送订单共计30942单次(包括tcltv、lh、bd、kt、幸福树),配送量共计384858台。本月,呼叫中心共计回访信息11649条,占本月总订单的37.6%,涉及数量168792台,其中有效回访有7544条,占到总回访订单数的64.

7%。一、区域配送呼叫中心回访概况。

1、 3月份事业部回访数据比例。

有效回访率由上月的70.17%下降到了64.7%.

回访不成功率。

本月回访不成功量共计4112条,占总采集量的35.2%。造成回访不成功的主要原因有:

资料不准确(3030条,占73.7%);用户拒绝回访(102条,占2.4%);受访人不清楚情况(1020条,占24.

8%)。与上月数据对比可看出,本月不成功回访率大幅度上升,特别是数据采集的准确性较上月增长了14.17个百分点,但受访对象对回访的配合度有明显好转,如下表:

其中信息错误主要包括**为空号、号码为私人住宅**或为号码为传真号等。

月份客户市场级别回访比例。

二、回访数据主要指标分析。

1、配送及时率。

本月的配送及时率率为97.84%,较上月提高了0.86个百分点。

回访结果中用户反映送货不及时的230单(有46单未到货),其中,tcl彩电154单、乐华彩电35单、空调10单、幸福树20单;一级市场客户17单、二级市场客户79单、**市场客户68单、四级市场客户66单,可见配送不及时主要在二级市场,三、四级市场也比较严重,反映不及时的大部分为配送延误推迟了到货时间。

按事业部送货不及时比例如下图:

按市场级别送货不及时比例如下图:

根据本月呼叫中心回访反馈情况看,存在配送不及时情况主要有3个发站:贵阳23单、成都16单、长沙14单,其中未到货比较严重的3个发站:武汉7单、广州4单、无锡4单。

2、完好交货率。

货物的完好交货率为99.91%,比上月下降0.05个百分点, 回访数据显示有货物损伤的信息35单(97台),tcl彩电26单(73台)、乐华6单(11台)、tcl白电3单(13台),其中,5台是包装破损,还有1台淋雨。

按事业部货损比例如下图:

存在货物货损情况比较严重两个发站:西安2单(16台)、哈尔滨1单(8台)。

3、配送满意率。

本月客户满意率为99.03%,较上月的97.56%提高了1.

47个百分点,大部分客户对物流公司的服务还是很满意的,个别客户不满意的主要原因是:不能按时到货、物流公司送货态度不好、物流公司要求客户自提送货不到家等。

三、干线直发客户呼叫中心回访概况。

本月干线直发客户呼叫中心共回访133单,其中有效回访81单(8537台),有效回访率为60.9%,较上月下降了3.62个百分点。

1、运输及时率。

本月干线直发客户不及时订单共4单,数量为317台,配送及时率为96.29%,较上月下降了3.71个百分点,其中tcl白家电有2单,139台;tcl空调有2单,178台。

按事业部运输不及时比例如下:

按物流公司运输不及时比例如下:

2、完好交货率。

本月干线直发客户呼叫中心回访数据中无货损订单。

3、客户满意度。

本月干线直发客户呼叫中心回访数据显示,客户投诉有3单,其中白电青岛2单,白电天津1单,客户不满意的主要原因是到货不及时。

四、改善建议。

1、按要求时间/预约时间准时到货;

2、到货前/未能及时到货的请先**通知;

3、按照送货订单上指定的地点送货,送货到家;

4、客户的**号码应该及时更改。

二00九年四月三十日。

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