会计摘要的注意事项

发布 2019-08-22 14:39:40 阅读 1536

你会写会计摘要吗?

李冬梅。在日常财务工作中,会计摘要成了会计们每月工作的一部分,如果直接问:你会写会计摘要吗?

很多人会不屑的回答,当然了。但是,当你查看他们的账薄时,你会觉得他们可能没有意识到会计摘要的功能和用途,甚至还停留在回答问题层面而不是有效的利用这个功能。

会计摘要有什么功能和用途呢?笔者认为主要有两方面:1、查询功能是摘要的主要功能,通过凭证查询,明细账查询了解对应明细内容;2、检查功能,通过摘要检查会计科目是否正确?

往来明细选择是否正确?连续型的费用是否漏记;

在意识到这两个功能,结合现在的电算化财务软件,有哪些注意事项呢?

1、 总体原则:简明扼要的描述出一项业务的主体、性质、内容、期间等内容;

2、 和期间及时间有关的内容:注意在摘要里面写上对应的期间,比如说支付1月电费,这样可以通过记录的期间,可以查看是否连续,是否有记错科目名称等;

3、 现金、银行存款等日记账科目,需要列示收到的内容和付款的内容,不能单独的只是记录一个时间和银行账户名称,那么会出现整月看不出内容区别的现金银行日记账;对于支付支票的业务内容,列出支票号码。

4、 往来科目:列出应收或者应付的公司名称&对应月份货款;

5、 收入类科目:对应月份&客户名称销售收入,这样可以在明细账中查看到收入的构成,尤其是没有采用**链模块的公司;

6、 需要查询票据类:摘要需要详细、明了,列出购买物品名称,数量,购货单位名称等内容;

7、 摘要不能有缺省情况,若打印出来的明细账是摘要内容缺省情况。这是平时工作不认真的表现了,也没有人愿意看到这样的账薄吧。

8、 与摘要相关的内容:尽量避免在一张凭证**现超过8行的情况。如果在一份凭证中记录太多的内容,查看附件也是一件花费时间的事情,反而增加了工作量。

9、 冲销、更正类:冲销(或更正)凭证的年月凭证号码,冲销(或更正)原因,这类更正类型的凭证最好附上附件。

不要小看这些不大耀眼的基础工作,一个好的工作习惯,会带来工作效率的提升和细节的把握,一个出色的财务工作者也是通过一个个改善成为主力军的。你现在已经会写会计摘要了吗?

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