副主管竞聘大会标准化流程

发布 2019-08-27 16:43:00 阅读 5562

综合办、采购部副主管经竞聘策划书。

一、 目的:从部门内部选出最合适、最匹配的员工,使职得其才,人尽所用,能岗匹配,效益最佳。

二、 对象:各部门所有竞聘人员。

三、 竞聘大会流程:

一)前期流程、

1. 人员通知及人员确定。

7月21日8时-7月22日12时负责人刘彤蕾。

2. 主持人稿撰写。

7月21日-7月22日负责人周石玮。

3. 证书准备及颁发顺序安排。

7月22日-7月24日14时负责人张爽。

4. 竞选ppt,宣传ppt,参选人员基本信息ppt制作。

7月22日12时负责人申晓娇。

5. 申请会议室;借用摄像机照相机电脑桌牌;准备背景**、投票箱,选票,抽签的制作。。

7月24日12时-14时负责人周石玮。

6. 签到表制作。

7月24日12时之前负责人史济欣。

7. 布置会场。

7月24日14 时负责人周石玮。

8. ppt**,入场、活动背景****,麦克风、音响等设备控制(包括前期检查,调试)。

7月24日14时30分到场负责人国子显徐暪。

9. 签到礼仪人员。

7月24日14时50分到场负责人三楼前台。

10. 领座。

7月24日14时50分到场负责人三楼前台。

11. 摄像。

7月24日14时50分到场负责人郭宝伟。

12. 照相。

7月24日14时50分到场负责人于超。

13. 证书礼仪人员。

7月24日14时50分到场负责人三楼前台。

14.主持人。

7月24日14时55分到场负责人待定。

15. 彩排。

7月23日14时负责人经丽敏。

二)、前期流程标准:

1、优秀员工竞选活动ppt**(一楼、三楼电视屏幕**,前台负责)

2、人员通知及确定(领导排座)

注:一号领导为黄总,二号领导为刘总,三号领导为宋玮。

领导为单数时:

领导为双数时:

3、前期物品准备就绪(ppt制作由公司vi系统颜色组成,红、黑、白为主,要求鲜艳、喜庆、庄严。)

4、布置会场。

对领导席的椅子摆放(背景墙前会议桌三张椅子,会议桌侧面每桌两张椅子)

空调 灯光强暗(入场时,灯光需全部开启烘托气势,会议开始后灯光应只开启内侧开关控制键左数第四键,灯光保持柔和)

所需纸笔(以黑色笔,0.8-1.0为准,纸张要求为带有斯图曼logo的专用纸或一红一白两张纸)

纸巾、水等准备就绪(本次大会不需要准备水,特殊情况除外)

5、检查物品及大会议室设备。

桌椅(对有损坏,摆放不平的桌椅进行及时到客服部报修;对桌椅上的污渍,灰尘,水渍进行擦洗)

空调(温度,风叶角度是否可以调节,如有问题需及时联系弱电部)

音响 (音响设备是否能进行调节,仪器指示灯光是否全部正常开启,如有问题需及时联系弱电部)

投影仪(连接笔记本接口是否松动,投影在银幕上的水平偏正,投影颜色是否正常,如有问题需及时联系弱电部)

ppt等进行检查;(ppt格式是否**正确,**声音是否能正常**)

对主持人麦克风、领导台式麦克风(进行试音,查看电量,电量为50%以下需备用电池)

三)会议简要流程标准化:

1、入场、签到、引领。

2、介绍出席领导。

3、主持人宣布竞选大会正式开始。

4、主持人宣布竞选流程及注意事项。

5、各竞聘人员依据抽签先后上台演讲。

6、评委会领导根据竞聘人员演讲情况打分,合分人员根据打分情况合分,并进入问答环节(由评委会领导提问竞聘员工)。

7、主持人宣读投票注意事项。

8、工作人员向投票人员分发选票。

9、工作人员首选票并统计选票(作为竞聘人员考核的一项标准)。

10、唱票、监票、写票。

11、问答环节。

12、公布最终结果。

13、黄总颁奖,讲话。

14、退场。

四)、会议结束标准:

1、由礼仪引领黄总退场。(黄总离座前,礼仪清理退场通道,将会议室大门开启,门口礼仪就位)。

2、黄总退场。(全体起立鼓掌)

3、公司领导按排名依次退场(黄总、刘总、宋玮)

五)、会议室清理:

1、人员退场之后对椅子,桌上进行归位。

2、对借取物品要及时整理,归还(综合办填写,消除借取记录)。

3、大会议室的灯光、音响、投影仪、话筒、空调必须关闭。

4、将会议室门进行锁闭,将门禁卡归还于三楼前台。

注:一、摄像机拍摄标准:

1、做好开拍准备:在会议开始之前首先向会务组索要一分会议议程表。做好提前准备,在会议的每个程序开始之前,应该已经在最好的机位上等候。

开会前拍摄一些会议背景材料,例如所拍摄的会场外面的布置、拍摄横幅、ppt等宣传标语。

2、正式开拍:在会议开始时,首先拍摄主持人宣布会议开始,全体参会人员鼓掌以及主席台上的来宾的画面,镜头要注意平移切换,速度不要太快。会场拍摄要注意选好角度,使会议主题、人物突出,一般用广角来拍摄比较好,最好用三角架,对于重要的发言人应该用全身或是半身特写画面,在拍摄时被摄人物要位于拍摄画面的中心部位,切莫喧宾夺主。

3、会议结束: 在会议结束时应该先拍摄主席台的画面,然后缓慢拉向观众,最后拍摄与会者走出会场的画面。

4、会后花絮: 会议结束后可以拍摄领导与主要参会人员的接见合影,注意画面不要拍摄得太散,尽量紧凑一些,不必太长时间的拍摄,避免拖沓。

二、照相机拍照标准:

1、全景,这时候要把会标(ppt背景)照进去。

2、参会领导特写,寻找合适的角度进行全部领导“合影”。

3、个别重要领导的特写,要看清楚桌牌,让人从**上就能看到领导的名字,最好选择领导发表讲话的时候拍摄,注意抓住眼神和表情,最好戴上领导的动作,比如举手做号召手势的时候。

4、台下听会者的**,找“人多”的角度拍,抓住听会者当中最认真的表情拍,还有对大面积鼓掌的镜头进行拍摄。

三、倒水标准。

1、倒水时间:可以提前几分钟倒好茶水,如果开会时间无法确定,则要等与会人员到场再倒水并双手端上。

2、续水时间:

夏天:一般在会议召开后每15分钟进行续水。

冬天:一般在会议召开后每20分钟进行续水。

注:根据实际情况,可调整续水时间。

3、倒水标准:

室外温度很低(零下10到0度),进屋后适合的饮用水温是一半热水一半冷水,即暖手又暖身。

室外温度较低(0度到10度),进屋后适合的饮用水温是三分之一热水三分之二冷水。

室外温度低(10度到30度),进屋后适合的饮用水温是四分之一热水四分之三冷水。

注:倒水是应先倒热水,再倒凉水。

四、空调调节标准。

1、风叶角度:风叶角度为斜上45°。

2、调节温度:一般会议空调温度为26℃,董事长会议空调位28℃。

3、提前预温时间:冬季提前一小时打开空调,夏季提前半小时打开空调。

五、桌牌要求及摆放。

1、桌牌字体:以桌牌上领导头衔长度,如总经理,董事长,coo为110号字体。

电气专家等为90号字体。采购部部长等较长头衔为80号字体。

2、桌牌摆放:桌牌以距桌沿15cm摆放为宜,两边成对称轴摆开。

六、注意事项。

1、竞聘人员务必在规定时间到场并抽取演讲顺序,若未按规定时间到场则取消其竞聘资格。

2、竞聘人员演讲时间不得超过10分钟。

3、竞聘大会当场公布竞聘演讲结果,并参照得票总数选出各竞聘职位的候选人名单。

4、本次投票采取不记名投票制。

5、每位投票都享有平等的一票选举权。

6、票数相当者,进行再次投票选举。

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