外贸单证的编制及注意事项

发布 2019-09-01 11:33:00 阅读 5594

一、改证。审证:银行审证—信用证的真伪。

审证含义:对国外进口方通过银行开来的信用证内容进行全面审核,以确定是接受还是修改。依据:

1.货物买卖合同。

2.《跟单信用证统一惯例》

账本原理:信用证内容与合同规定内容相一致。

审证的重点项目:

1.信用证的类别(若是irrevocable信用证,检查有无confirmed字样)

2.开征申请人与受益人的名称地址。

3.信用证有效期、装运期、交单期的相关性。(装运期必须与合同规定的时间相一致。信用证一般都规定交单期,如未规定则为装船后第21天。)

4.信用证的到期地点。

5.货物与金额的描述。

6.对信用证规定单据的审核。

7.保险条款。

8.运输条款。

9.“软条款”。

10.开证行的保证条款(应注明:本正根据ucp600开立)。

二、商业发票的缮制。

内容:1、出票人的名称与地址(exporter's name and address)

2、发票名称。

3、发票编号(no.)

4、发票日期(date)(晚于合同和信用证的签发日期,在结汇单据中是最早签发的单据)

5、信用证编号(l/c no.)

6、合同编号(contract no.)

7、收货人(messrs)

8、航线(from...to...

9、唛头及件号(marks and number)(若未做规定,则填写n/m)

10、货物描述。

11、单价及**术语。

12、总值(total amount)

13、声明文句及其他内容。

14、出票人签章。

三、装箱单的缮制。

1、出口企业名称与地址(exporter's name and address)

2、单据名称(name of document)

3、装箱单编号。

4、出单日期(出单日期填发票签发日,不得早于发票日期,但可晚于发票日期1~2天)

5、唛头。6、品名和规格。

7、数量、单位、毛重、净重、尺码。

8、签章。四、普惠制产地证明书申请书的缮制。

1、申请单位(盖章)

2、注册号。

3、生产单位。

4、生产单位联系人**。

5、商品名称。

6、税目号。

7、商品总值。

8、发票号。

9、最终销售国。

10、证书种类。

11、货物拟出运日期(出口商品出运的日期)

12、**方式和企业性质。

13、计量单位。

14、原产地标准。

15、本批产品的运输情况。

16、申请人说明。

17、签章。

五、普惠制产地证说明书的缮制。

1、goods consigned from(exporter's business name , address , country)(发货人《出口商业务名称、地址、国家》)

2、goods consigned to(consignee's name , address ,country)(收货人《出口商业务名称、地址、国家》)

3、means of transport and route (运输方式和路线《就所知而言》)

4、item number (项目号)

5、marks and numbers of packages (唛头及包装件数)

6、number & kind of packages , description of goods (包装件数、方式和品名)

7、origin criterion(原产地标准)

8、毛重或其他数量。

9、发票号码及日期。

10、certification(签证当局证明)

11、出口商申明。

六、报检委托书的缮制。

1、出入境检验检疫局名称。

2、出口货物时间(该票货物的出口时间)

3、品名。4、编码。

5、数(重)量。

6、合同号。

7、信用证号。

8、审批文件。

9、其他特殊要求。

10、受托单位。

11、**内容。

12、委托人签章。

13、受托人签章。

七、海运提单的缮制。

1、提单编号。

2、托运人(shipper)(发货人《信用证受益人全称及地址》)

3、收货人(consignee)(托收项下填写“to order”或“to order of shipper”

4、被通知人(托收项下的提单可填写合同的卖方)

5、首程运输工具。

6、收货地点(如无需转运、可留空不填)

7、船名。8、装运港(port of loading)、卸货港(port of discharge)

9、最后目的港(final destination)

10、运费缴付地点(此栏也可留空)

11、提单正本份数(提单正本份数一般为3份)

12、唛头。

13、件数、包装种类。

14、货名(只需反映总体,无需反映个别。)、毛重、尺码。

15、运费条款。

16、大写件数(total packages )

17、运费和费用。

18、签单地点(装运地)和日期(提单签发期则为装运日期,不能迟于信用证或合同规定的最迟装运时间。)

19、承运人签字。

八、汇票的缮制。

1、编号(即本套单据的发票号码)

2、出票日期与地点(出票日期是议付日期,出票地点是议付地或出票人所在地)《汇票出票日期不得早于其他单据日期,也不得晚于信用证有效期和提单日期后第21天。>

3、汇票金额。

4、付款期限(分为即期信用证或远期信用证)

5、受款人(payee)(又称抬头人和收款人):

1、)指示性抬头。即在受款人一栏中填写pay to order of...意为付给。人的指定人。

2、)限制性抬头。即在受款人一栏中填写pay to...only 或pay to...not transferable,意为仅付。人或限付给。人,不许转让。

3、)持票人抬头。又称来人式抬头,即在受款人一栏中填写pay to bearer意为付给持票人。

6、出票条款(填于drawn under后,若信用证没有出票条款,其分别填写开证行名称、地址、信用证编号和开证日起。)

7、付款人(drawee)在汇票中以to...表示,一般为开证行。

8、出票人签章。

九、出境货物报检单的缮制

1、编号。2、报检单位。

3、报检单位登记号。

4、联系人、**。

5、报检日期。

6、发货人。

7、收货人。

8、货物名称。

9、编码。10、产地。

11、数/重量。

12、货物总值。

13、包装种类及数量。

14、运输工具名称及号码。

15、合同号。

16、信用证号。

17、**方式。

18、货物存放地点。

19、发货日期。

20、输往国家和地区。

21、许可证/审批号。

22、生产单位注册号。

23、起运地、到达口岸。

24、集装箱规格、数量及号码。

25、合同订立的特殊条款及其他要求。

26、标记及号码。

27、用途。

28、随附单据。

29、需要证单名称。

30、报检人郑重声明。

31、检验检疫费。

32、领取单证。

十、出境货物报关单的缮制

1、预录入编码。

2、海关编码。

3、出口口岸。

4、备案号(如为一般**,此栏留空)

5、出口日期(填报申报货物运输工具出境的日期)

6、申报日期(发货人办理货物出口报关手续的日期)

7、经营单位(填报出口企业中文名称及单位编码)

8、运输方式。

9、运输工具名称。

10、运单号(填报出口货物提单或运单编号)

11、发货单位。

12、**方式。

13、征免性质。

14、结汇方式。

15、许可证号。

16、运抵国。

17、指运港。

18、境内货源地。

19、批准文号(填报《出口收汇核销单》的编号)

20、成交方式。

21、运费(按成交**中含有的国际运输费用的金额和货币**填写)

22、保费(填报该批出口货物运输的保险费用和货币**。)

23、杂费。

24、合同协议号。

25、件数、包装种类、毛重、净重、集装箱号。

26、随附单据。

27、生产厂家(出口货物境内生产企业的名称)

28、标记唛码及备注错误!未指定顺序。

29、项号。

30、商品编号。

31、商品名称、规格型号。

32、数量及单位。

33、最终目的国。

34、单价、总价、币制。

35、征免方式。

36、税费征收情况。

37、录入员。

38、录入单位。

39、申报单位。

40、填制日期(指报关单的填制日期,通常为申报日期)

41、海关审单批注栏。

小产注意事项及饮食注意事项

乳鸽枸杞汤。乳鸽1只,枸杞30克,盐少许。将乳鸽去毛及内脏杂物,洗净,放入锅内加水与枸杞共炖,熟时加盐少许。吃肉饮汤,每日2次。具有益气 补血 理虚作用。适用于 后体虚及病后气虚 体倦乏力 表虚自汗等症。糖饯红枣。干红枣50克,花生米100克,红糖50克。将干红枣洗净后用温水浸泡,花生米略煮,去皮备...

注意事项择日的注意事项

择日的注意事项。所谓的禁忌就是讲的在择日中不可使用的日子,主要是有这样的几个日子不要使用,否则必然有引来灾害。1 破碎煞 2 十恶大败日 3 杨公忌日 4 日时不可三煞年命 5 岁破 月破日 6 日时不可冲事主的年命。基本上就这六条吧。1 破碎煞 又叫 红砂大煞 是从月上选日 口诀 四孟月金鸡四仲蛇...

活动流程及注意事项

流程。1 熟悉卖场,陈列调整,现场氛围布置。2 产品培训,销售技巧培训。3 主推产品确定,产品搭配组合确定。4 动员大会。a.活动方案讲解 培训b.确定人员分工组合。定岗定位,上班时间 c.团队如何配合。d.制定奖励方案与惩罚方案 不一定是金钱 e.业绩目标制定与分解f.业绩目标如何达成。算账,分解...