办公室主任管理文件。
第三十一章图书资料管理标准。
第一节图书资料管理的要素。
一、领导应加强重视。
领导的重视是企业图书事业发展的关键，企业的领导集团应认识企业图书和图书馆的重要意义。企业领导人应派专人分管图书工作，并配备相应机构和专门人员开展图书工作、及时指出图书工作的方向，解决存在的困难和问题。
二、应保证图书事业的经费。
图书馆是个消费性的部门，它不直接生产产品，但如果企业把图书馆看为累赘，那则是莫大的错误。图书馆是个知识的宝库，它其实也具有生产性，它生产着具有较高素质的管理人员和员工以及非常有价值的想法，这是企业最需要和最宝贵东西。因此在经费预算中，应考虑图书事业发展的正常支出，保证图书馆有专门的经费，做到专款专用。
三、图书馆本身应抓好自身建设。
图书馆工作人员的积极性是图书馆为企业提供较好服务的基础。企业图书工作人员应以自己出色的工作成果，主动争取企业领导的重视和支持。图书馆工作人员努力工作，为领导决策，科研、生产、经营、管理开展积极的服务活动，不仅有利于企业经济的发展，也有利于自身的发展。
第二节图书资料的管理。
一、图书资料的收集。
企业在图书资料的收集中，应当注意以下三个问题：
1.应考虑本企业领导、科研人员和员工的需要。
收集文献和采购图书，应强调图书与本企业的相关性，要使之对企业的生产、管理和科研有实用价值，坚持图书的收集是为企业发展服务的原则。
2.应考虑图书资料收集的系统性和完整性。
要有比例、成体系地收集图书，特别应系统、完整地收集重点图书。对有价值的图书应自始至终地收集，防止重要文献的残缺不全。
3.应考虑图书资料收集的效益性。
企业的发展需要大量的资金，而现今市场书价不断**，因此强调图书收集的效益性具有重大的意义。购书应强调图书的质量，使收集的图书具有较高的利用率和较大的参考价值，在坚持连续收购高质量的图书前提下，注意避免浪费性乱购图书。
二、图书资料的验收和登记。
图书收集之后，要进行验收和登记。验收是为了保证图书的数量和质量，以及保证书、款的一致性。登记是为了对图书财产进行完整的记录和作为馆藏财产清点、移交的凭证。
图书的验收和登记应做好以下的工作：
1.根据购书的发票、清单，核对所购图书的数量、**等，如有不符合的情况，应立即与有关部门和采购负责人联系，以弄清情况，最终达到图书数量、**与购求单据一致。
2.对图书的质量进行检查，若有质量不符合要求的，应及时退换。
3.验收完毕要加盖图书馆公章，以表示图书的所有权。
4.图书验收后要按一定的要求进行登记，从而对图书的书名、著译者、出版者、**等有一个清楚的记录。
三、图书资料的编目。
图书的编目指用科学的方法编制和组织各种目录，使读者能了解馆藏的图书和方便图书的借阅。编目工作首先是对图书进行著录，即对图书的名称、出版者、出版时间等作简要概括，形成款目。然后，将分散的各种款目，按照一定的方法组织成一个有机的整体，使之成为查找与检索文献的工具。
四、藏书的清点、剔旧和保护。
定期或不定期地对馆藏文献进行清点和剔旧，是一项重要工作。它是维护藏书的完整，保证馆藏质量的一项重要措施。
清点和剔旧工作之前，首先应对馆藏图书进行研究、弄清藏书情况的可靠性和目录的准确性，了解藏书的利用率和借阅率，并制定切实可行的工作计划，以保证清点和剔旧工作的顺利完成，清点过程中应做好图书的催还工作，使图书馆的藏书集中起来，增加清点和剔旧工作的精确性。
1.图书资料剔旧的依据。
1)内容陈旧，不再具有参考价值的图书，如一些过时了的教科书，或已被新理论所代替了的科技图书。
2)与本馆所负任务毫无关系的图书或是复本数量已超过流通需要的图书。
3)图书本身破烂不堪，无法修复，从而失去了参考价值的图书。
图书管理员在进行剔旧工作时，应征集多方面领导、员工的意见，不可单从图书馆书架、书库不足的情况出发，盲目剔旧，把一些仍具有参考价值的书清理出去。
2.清点和剔旧工作应达到的要求。
1)图书财产账同实际藏书量一致，消除藏书数量的虚假性。
2)提高目录的可靠性，清除书卡不符的现象。
3)及时将旧书剔除，并将新的有价值的图书补充进来。
4)定期清点，一般来说，如果馆藏图书数量较大，清点的周期可以大一些，但也应注意平时随时清点和剔旧，以保证上架图书的质量。
为了保护图书和延长图书寿命，图书馆还应健全制度，落实措施，加强防护。
图书馆应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高图书的安全性、对图书要勤装修，对过期刊物及时进行装订，对破损图书及时修补。
五、加强图书资料服务工作中的管理。
图书资料服务工作就是如何组织读者利用好馆藏图书资源，发挥图书的最大阅读效益。图书服务工作是图书工作的重心。
1.图书资料服务工作。
为了做好图书资料服务工作，应做好以下方面的工作：
1)积极组织读者利用图书资源的各种活动，为藏书与读者之间架起桥梁，使读者能找到所需要的图书，使图书能顺利地到达应该到的人手中。
2)图书馆应对读者反馈的信息及时接收和分析，有目的、有重点地对阅读效益进行追踪调查，并应用宣传、辅导等手段，协调和改进图书馆的各项工作，促进图书服务工作的质量。
3)在提供图书服务的方式上下功夫，既要方便读者利用图书，又要保护图书的安全和完整。
2.图书资料服务规定。
图书资料服务工作中的图书管理是企业订立图书管理制度的重要方面，在图书馆提供阅览服务、外借服务以及定期服务、辅导服务中，对馆内工作人员和读者都应有一些规定，以防止图书的丢失和破损，并照顾企业整体的服务效益。
1)阅览室的图书管理。
阅览室是读者在馆内利用书刊资料、进行学习研究的场所，它是图书馆为读者服务的重要形式之一。阅览室的开辟，使图书周转快、流通速度高，大大地提高了图书的利用率，并可以使读者完整、系统地利用各种图书，查阅和利用一些珍贵的、不宜外借的图书资料，并为读者提供良好的阅读环境。阅览室图书管理的重点是防止损害图书和将图书带出室外，并采取一定的措施防止图书乱放。
2)外借服务中的图书管理。
图书馆进行图书外借是很有必要的，它可以使读者充分利用业余时间读书，以及节约去图书馆阅览室所花费的时间。图书外借服务应加强个借程序上的管理，对读者范围、借阅时间、借还手续等作出明确规定，并对违反规定者采取相应的处罚措施。
3)图书馆本身应加强定期服务和辅导服务。
定期服务也称跟踪服务，它使图书馆根据生产科研的实际需要，选定有关生产和科研中的重点项目或关键问题为目标，不间断地提供对口性文献资料，以满足用户不同阶段的图书需要。辅导服务使图书馆有效地，使读者及时获得所需文献，节约读者时间和精力。它包括帮助读者了解图书馆的文献收藏范围、类型、布局、排列等，并要求读者遵守各种规章制度，还应辅导读者使用馆藏目录以及有关的参考工具书等。
3.图书资料管理制度的内容。
从以上的介绍可以看出图书资料管理制度主要包括以下方面：
1)图书资料收集的原则、标准。
2)图书资料验收、登记规则。
3)图书著录规则。
4)目标组织规则。
5)图书阅览规则。
6)图书外借规则。
7)图书赔偿制度。
8)岗位责任制。
9)书库管理制度。
管理工具 1
公司图书管理规定。
第一条本规定对企划室图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务作出了规定。
第二条m本规定包括图书设施的设置目的，在于促进公司经营业务合理运行。
第三条本规定的制定、修改与废除，由企划室主任提议、常务董事决定。
第四条企划室主任按照第二条规定，负责对图书市场的调查研究，负责寻找合适的图书。
第五条购买图书由企划室主任根据“企划室购买图书计划”，以及各部科长的申请要求进行。并由企划室主任对购买图书的各个环节进行控制与检查。
第六条企划室必须逐月、逐年制定图书购买计划。图书采购人员按计划实施采购任务，允许委托企划室以外的人员进行采购。
第七条如果是购进图书，则在接收图书时支付现金，结清图书书款，并注意控制预算，不得超支；如果是捐赠图书，则在接收图书时开具收纳凭证。
第八条对员工或外部机构捐赠图书必须致谢，感谢信的格式由公司统一规定。
第九条凡新购进的图书也照此贴上标签，编入各类图书之中。
第十条设专职图书保管员，对图书进行分类、整理与借阅工作。
第十一条所有图书都必须按图书管理卡要求进行登记，写明购入时间、著作名称、作者姓名、出版社名称、出版年月以及必要的项目。并且把卡片分类放入各索引柜内，以便于检索。
第十二条每册图书都必须附上借阅卡及装卡纸袋，并把装卡纸袋贴在封底的内侧。
第十三条所有图书都必须在封面、目录和第一页上，以及在图书中间的。
二、三处，加盖公司印章。
第十四条所有新进图书，都必须在登记册上作好登记，写明新进图书日期、著作名称、作者、出版社、分类与编号、页数、**等重要事项。
第十五条每年按图书管理卡，对书架中的全部图书进行一次清点与核对。在清点与核对前，停止外借，并要求全部借出图书都返回书架。
第十六条如果图书丢失，或者需要捐赠与处理，必须填写报废报损单，向图书室主任作出报告，按主任指示行事。
第十七条必须经常整理图书管理卡，把那些已经不存在或被清理掉的图书的管理卡剔除出来保存。
第十八条企划室必须每年整理出一份图书总目录，提供给各部科长，并且按月把新进图书情况通知各部科长。
第十九条图书原则上只借给在本公司工作的人员，但企划室长允许的情况除外，借出图书不得转借第三者。
第二十条借阅图书工作由企划室主任指定专人负责。
第二十一条借阅期原则上为一个月，对超过期限者进行催促，令其归还。
第二十二条如果超过借阅归还期限一个月，并经再三催促依然不还者，按图书购入**索赔；丢失或被盗者，同样需照价赔偿。
如果因人力不可抗原因造成的图书损失，企划室主任可视情况予以减免赔偿金额。
管理工具 2
图书借阅管理办法。
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