展览仓库管理流程及各岗位职责

发布 2019-09-11 23:06:00 阅读 3166

服务公司仓库管理流程。

1.0 目的。

1.1为了确保仓储物资的有序流动和质量的完好,促进展览正常进行。

1.2为展览及时提供物料信息、跟踪物料消耗和物资进出库情况。

1.3对物料的收、发、布进行管理和控制,控制呆滞物料的库存和处理状况。

1.4为核算部门提供更清晰、准确的单据、报表。

2.0 范围。

所有涉及展览服务公司的资产活动。

3.0 职责。

3.1负责物资的保管工作,如实登记仓库物帐,经常清查、盘点库存物资,做到帐、物相符。

3.2负责向现场部提供物料库存信息,向财务中心提供库存物料数据,确保仓储物料的有序流动。

3.3负责按时间段,根据展览规模、各部门需求,汇总物料采购计划,向总公司、集团采购部门提交物资采购计划。

3.4负责协调到库物资的验收工作(仓库确认数量,使用部门确认质量)。

3.5负责对库存物资的可使用情况进行监控,适时向总公司提出合理的维修计划,保证展览的正常使用。

3.6负责对库存物资使用率进行监控,根据情况对不可用物资提出处理意见,并跟踪处理意见、确认处理结果,办理处理手续。

3.7积极开展废旧物资**、整理、利用,对可维修物资进行整理维修,以达到物资的最大使用率。

3.8负责帐内机具设备的日常维修,维护,报修及维修后验收。

4.0 程序要求。

4.1物料申购。

4.1.1季度中月,向各部门(客服部、现场部、保洁部、会议服务部、美工部、安全部)下发物资《申购统计表》(注明:名称、规格、型号或具体使用要求),10日后,由仓库管理员**、汇总,扣出库存量后,填写下季度物资申购计划。

4.1.2对于非定型物资的申购,由使用部门根据需要在《申购统计表》内标明需购买物品的名称并提供样品,说明使用情况,库管员再填写《采购申请单》,报总公司、采购中心进行购买。

4.1.2申购物资验收。

4.1.2.1物资到库后,仓库管理员对常规易耗物料根据《采购申请单》进行验收。

4.1.2.2仓库管理员根据申购物资品种,及时通知使用部门验收(电器设备、电线电缆、弱电设备及专业工具等)。

4.1.2.3采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购中心进行退、换货处理。

4.1.2.4采购物资确认后,由仓库管理员根据供货单及采购申请单上标明的内容认真验收,办理入库手续。

4.1.2.5所有物资的验收,一律填写会展集团《验收单》,一式四联。

4.2物料发放。

4.2.1各部门领用物资,必须填制《物品领料单》,各级责任人必须签字确认。

4.2.2库管员应严格按先办手续,后发货的程序发货,严禁打白条出库。

4.2.3对于一切手续不全的提货、领料事项,库管员有权拒绝发货,并视其程度报告上一级分管领导,采取纠正措施。

4.2.4库房发料必须按要求将回执单据返还给相应部门,对应人员,核算部门单据及时送达。

4.3物料退库。

4.3.1其他部门领出的,经确认已不再使用的材料必须及时退库;

4.3.2展览结束,已停用的材料应及时退库。

4.3.3租赁剩余或不需用的材料或展具应及时退库。

4.3.4库管员对退库材料应进行验收,并出具《物品退料单》,由库管员同退库人员共同确认数量,并注明物品情况。有损坏的及时维修,无法使用的必须将情况制表上报,经审核确定原因、责任,采取相应处理措施。

4.3.5物资出入记录核查,短缺物资,需再次核查确定原因、责任,采取相应处理措施。

4.4盘点。

4.4.1目的:掌握库存物资的状态,保证帐、卡、物相符。

4.4.2内容。

4.4.2.1检查物资实际库存量和帐、卡是否相符;

4.4.2.2查明物资发生盈亏的原因;

4.4.2.3检查明物资的质量情况;

4.4.2.4查明有无超过储存期限和保质期的物资等。

4.4.3时间:每月月末、年中6月30日、年终12月31日为盘点的规定时间。

4.4.4地点:库房的货物存放区。

4.4.5人员构人:库管员、财务人员、资料管理员及协作人员。

4.4.6盘点依据:上月末盘点表、台帐及当月记录。

4.4.7盘点方法:

4.4.7.1在库物资实物逐一清点(点数、过称、对帐);

4.4.7.2动态盘点法(亦称永续盘点法)在物资发生出入库业务时,到核算期末时就随之清点物资余额,并与保管卡片记录的数额相核对。实现帐、卡、物相符,如不符合需将情况制表上报,经审核确定原因、责任,采取相应处理措施。

4.4.8问题处理:盘点出现的盘盈、盘亏或呆滞物资均应按会计制度,公司规定报批处理、调帐。

4.5物资储存、保管。

4.5.1物资堆放原则:在堆垛合理安全的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,美观整齐。

4.5.2同类物资应集中存放同一场地,摆放时注意取拿方向一致。

4.5.3面向通道进行保管。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动。厚重品置于下方,轻薄品置于上方,出库率高的放于出口附近。

4.5.4充分考虑物品的自重,以免压损其他物品,堆放应稳固合理,避免发生塌落事故。

4.5.5物品存放堆(架)之间应留有足够的通道,方便取拿和搬运机械操作。

4.5.6在货架上存放的物品,其形状、尺寸应与货架相适宜,小物品应尽量放于抽屉或货箱中,各类少量物品尽量组合存放,便于查找。

4.5.7材料发放时采取先进先出法,凡有保质期的材料必须重点管理,每笔业务的帐页、卡片上均应著名生产日期、保质期、报警日期,进入报警日期必须采取处理措施。

4.5.8对库存物资应做好防湿、防尘、防蛀工作,对易碎和易坏品应格外小心存放,对危险品应单独存放,需堆码物资均应垫木地托。

4.5.9保管物资,未经部门领导同意,一律不准擅自借出。

5.0 记录。

5.1《申购统计表》自制。

5.2《采购申请单》集团格式。

5.3《验收单》集团格式。

5.4《物品领料单》自制。

5.5《物品退料单》自制。

5.6《出库单》资产打印格式。

5.7《盘点表》资产打印格式。

附件:5.1申购统计表:建议印制(一式二联)

5.4物品领料单:建议印制(一式三联)

no:***x

5.5物品退料单:建议印制(一式三联)

no:***x

岗位职责:仓储部经理岗位职责:

1、 配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通,做好后勤保障工作;

2、 配合公司领导制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;

3、 关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;

4、 监督好所有物品的保管工作;

5、 严格放行条的签发和使用,不得乱发乱签放行务;

6、 对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;

7、 全面掌握仓库物资库存情况,根据采购中心的采购计划进度,及时与供货商沟通到货情况,并组织人员做好收货准备;

8、 每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议。

10、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;

11、完成上级领导交办的其他工作。

仓储部主管岗位职责:

1、配合、协助仓储部经理制定仓库物资管理、消防安全管理等各种规章制度;

2、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;

3、负责仓库的现场管理,要求库管人员严格执行物料出入库管理制度;所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;

4、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;

5、定期对库管员、库房工作人员进行工作培训和岗位考核;

6、负责检查库房工作人员的出勤状况、劳动纪律等;

7、负责仓库安全管理,检查仓库消防、防讯等设施,巡查安全隐患,保证仓库安全;

8、如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;

9、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度完成本职工作;;

10、完成上级领导交办的其他工作。

仓储部领班岗位职责:

1、 履行、配合、协助主管工作;

2、 负责每日安排、检查、监督仓管员、库工的日常工作,促使日常工作的有序开展;

3、 负责产品出入库纪录的完整,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;

4、 负责需申购物资统计、汇总,上报工作;

5、 负责申购物资的验收工作(种类,数量的核实,验收人员的组织,验收单的填报);

6、 负责盘点工作的汇总,上报工作;

7、 如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;

8、 以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度完成本职工作;

9、 完成上级领导交办的其它相关工作。

库管员岗位职责:

1、 对所有购入物资进库时的数量验收和组织相关人员进行质量验收;

2、 展览物资领用,必须办理领用手续,由库管员发出;

3、 负责展览物资出库的发放及发放手续的填写、保管;

4、 负责有序、分类的对展览物资进行堆放;

5、 负责懂得物资退库的清点及退库手续的填写、保管;

6、 如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;

7、 积极负责的态度完成本职工作;

8、 完成上级领导交办的其它相关工作。

叉车及维修人员岗位职责:

1、 每天进行预防性的日常保养检查工作;

2、 注意设备及机械在动作过程中的异常现象,确保安全和正常运作;

3、 对突发性故障应以最快时间报修;

4、 对租借设备必须要有专人负责,归还时应由维修人员检查机械设备是否完好;

5、 发现违规操作机械设备的单位及个人,应立刻制止;

6、 负责对库内展具进行检查,及时提出维修计划。

7、 积极负责的态度完成本职工作;

8、 完成上级领导交办的其它相关工作。

仓库管理流程图。

程序流程记录参予人员。

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