房地产公司组织架构 职责范围与管理制度

发布 2019-09-13 00:22:40 阅读 2083

为了进一步明确公司内部管理结构、各部门责任范围、规定相关工作制度,特制定本规定。

在公司内部,建立以总经办为领导的执行团队,可设办公室、市场营销部、工程项目部、公共关系部和财务部等五个部门。

公司部门结构与职责包括各岗位的主要工作与职责内容,并界定了各个岗位的权责范围。

1、总经理职责。

总经理接受董事长的领导和指挥,并对董事长负责。负责项目管理与总协调,并对项目重大事务性决策负责。

2、副总经理职责。

直接对公司董事长和总经理负责,对分管的相关工作和部门实施日常管理。

3、办公室部门职责。

办公室为公司的协调部和支撑部门,负责到客来访、人力资源管理、员工培训、档案管理等支撑性工作。

4、财务部部门职责。

财务部负责公司的财务管理,并对公司与董事会负责。财务部经理由董事会任命。

5、工程项目部部门职责。

工程项目部主要负责地产项目中建设施工工作,代表公司履行承包合同的实施与管理,包括协调规划设计、招投标实施与建议、配合成本核算、工程进度管理、质量与安全管理、竣工验收等工作。

6、营销部部门职责。

营销部对整个项目的销售负责,包括市场分析、产品定位、宣传推广、营销销售等,确实降低销售风险。

7、公关部。

8、人力资源管理岗位职责(设在办公室)

人力资源岗位负责公司的人力资源管理,包括公司规章制度编制与修订、组织架构设计优化、关键岗位招聘、员工培训、绩效考核等,为企业提高绩效。

流程和管理制度是公司基础管理工作的基础,包括财务、人力、行政这三个日常工作较为频繁的部门,他们也为工程部、营销部的工作提供良好的服务平台,推动全公司工作有序进行。

1、财务管理制度。

财务制度由资金计划(预算)管理、授权与报销制度三项组成。

1)资金计划管理工作流程。

计划资金(预算)控制制度,即各部门以月(季、年)度为单位,向财务部门提交预算申请《部门资金计划表》(尤其是大项、土地、工程类支出,具体指标应提前在全年预算管理中体现,根据施工合同等确定)。在总经办审查通过后,提交董事会审批,经董事长批准后实施。该计划由财务部门制定,保证公司资金情况良好。

2)报销制度。

每周例会,保证开销有计划,已经同意的,执行即可;特殊情况,提出申请,根据申请单进行报销,申请单由经办人、部门经理、公司负责人审批,所有票据应有经办人背书。

1、财务管理制度(备选)

第一节财务部门的分工。

一、公司财务部设财务负责人、财务会计、出纳三个岗位,其中财务会计根据公司需要可以一岗多人担任。

二、财务负责人负责公司资金管理与运作、协调财务部与各部门之间的合作,会计负责日常企业财务核算及账务处理、纳税申报等系列工作;出纳负责现金收支、与银行业务往来及相关帐务工作。

三、在银行开设的公司帐户中,银行预留印鉴为本公司财务专用章和法人印章。

第二节现金管理规定。

1 目的。为进一步加强公司现金管理,保障公司财产的安全完整,根据国家有关现金管理结合企业实际情况,制定本规定。

2 适用范围。

本规定适用于本公司。

3 可支付现金范围。

1)职工的工资、资金、津贴等。

2)个人劳务报酬。

3)各种劳保福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。

4)出差人员必需随身携带的差旅费用。

5)结算起点(1000元)以下的零星采购开支。

6)符合银行现金支付规定的其他支出。

4 现金使用规定。

1)公司必须按上述范围使用现金,超出范围的均须通过银行进行转账支付。

2)根据国家有关规定,所属企业一律实行“备用金”限额管理,不得超额存放现金。企业的“库存现金”存放限额,由银行核定后,报公司董事会备案。

3)严禁“坐支”现金,即不可从公司的销售及其他业务收进的现金中直接支用现金。

4)公司收到的现金当日必须送存开户银行,并在银行进账单上注明款项的**,从银行支取现金必须在现金支票上写明用途。

5)不准用不符合《企业会计制度》规定的凭证(如“白条”)支取现金或抵充库存现金,如工作需要借用现金的,按规定办理借款手续,填写《现金借款申请单》,并审批完善。

6)不准编造用途套取现金。

7)不准用现金购置国家规定的专项控制商品。

房地产公司部分岗位职责

一 工程部经理。岗位职责 1 全面负责项目工程部的日常管理工作,协调设计 施工 监理各单位间以及与公司其他部门之间的工作 2 制定公司工程系统管理制度,汇编工程规范文件 3 协助组织各部门开展图纸会审和设计交底工作,组织审查施工组织设计 施工方案 进度计划 发现问题及时协调解决 4 组织工程报建 工...

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