2023年人力资源部工作总结

发布 2021-01-28 15:21:28 阅读 1280

2023年工作总结。

2023年已快过去,现回顾总结年人力部的工作完成情况,以便及时发现和反思工作中存在的问题和不足,帮助整理明年的工作思路,有效发挥人力部的职能。总结具体如下:

年工作总结。

1.1、薪酬福利管理。

1.1.1、工资调整。

今年以来,随着社会工资水平和物价的不断提高以及最低工资标准的上升,员工对于工资**的预期越来越大。 月份公司启动薪酬优化工作,人力部首先走访了各个项目/部门,了解各项目/部门对于目前公司薪酬制度的意见和建议,对公司员工以及周边进行了工资调查,并对公司工资状况进行了详细分析,在充分汇总各方面信息后,向公司提交了薪酬调优化意见和建议,供公司就薪酬优化决策提供依据。

经过前期准备, 月中旬确定了薪酬调整方案,人力部随即对调整方案进行细化,向各部门/项目宣讲薪酬调整细节,逐一落实调整明细, 月初根据新的工资方案进行月份工资核算,特别加强了对加班费及绩效考核的核查力度,确保工资方案得到严格执行,工资核算完成后及时进行工资调整比较分析,了解工资增长幅度及原因,保障月份工资及时调整和发放。

1.1.2、根据月份工资调整方案,初步拟定了公司薪酬管理制度初稿,将工资优化调整以制度的方式规范起来,明确公司薪酬结构和等级,以及各种福利补贴等,使得公司薪酬体系更加完善。

1.2、招聘。

2023年公司各项目生产任务都比较紧张,人员需求持续增加,特别是项目人员需求较大,2023年我们一直在持续大量招聘人员,招聘的压力一直比较大。人力部结合周边的实际情况,动用了现场招聘、网络招聘、员工介绍等一切招聘手段,截止目前基本能满足各项目人员需求,目前在职的2023年新招员工合计人,各部门/项目人员情况见下表:

1.3、劳动关系管理。

1.3.1、新旧公司员工劳动关系转接。

随着新旧公司业务的逐步转移,员工劳动关系也需要厘清。人力部从最能保障公司及员工利益的角度出发,经过与法律顾问沟通,最终确定采取新旧公司与员工签订三方协议,三方协议明确阐明员工与旧公司解除劳动关系,特别明确强调员工与旧公司在工资福利待遇、社会保险、住房公积金等均已经结算、缴纳完毕,并无拖欠,撇清员工与旧公司的关系,新公司承接员工工龄,新公司与员工签订新的劳动合同。

人力部与各部门/项目密切配合,虽然遇到一定的困难,但是我们耐心做好员工工作,保证了转签工作的顺利进行,在月份基本完成了所有员工的劳动关系转签工作。伴随员工劳动关系的按计划转移,我们也协同财务部做好员工工资发放以及社保购买的同步转移。

1.3.2、我们利用每天到门卫招工的便利,在下面受理员工各项工作的咨询和办理,实地了解员工遇到的各种问题,及时有效的为员工解决实际困难,为员工提供方便。

1.3.3、去年以来的展开的搬厂工作、新旧公司劳动关系的转接工作,我们一直审慎的处理各种问题,对于员工诉求耐心解决,熟练运用相关劳动法律法规,到目前为止,还未发生一起劳动争议。

1.4、考勤与绩效管理。

今年以来,人力部加强员工考勤的清理工作,坚持每周汇总整理一次员工考勤情况,并反馈给相关部门和员工,对于违反考勤制度的员工进行处罚,督促员工严格遵守公司劳动纪律,按时打卡上下班。

严格员工考勤的同时,人力部也加强了员工加班时间的核查,要求各部门/项目按照实际加班情况申报加班时间。对于与考勤打卡情况不符的加班时间一概不予认可。

绩效管理方面,为了避免部门/项目之间在绩效考评过程中的严格程度不一致,减少主观因素的影响,从月份工资调整之后开始,绩效考核方式改为参照正态分布的方式:强制要求a级占10%,b级占70~80%,c级或c级以下占10~20%,加上工资调整之后增加了绩效工资额度,绩效考核结果对于员工工资的影响加大,也有利于各部门/项目的管理。根据这个,人力部也初步拟定了绩效管理制度,下一步将继续细化员工绩效kpi的设定,让绩效考核更加准确有效,激励员工业绩不断提升。

2、不足及反思。

2023年,人力部虽然做了很多基础性工作,取得了一些成绩,特别是同事在工资发放、考勤管理、员工招聘、日常事务方面做了大量的工作,各项工作都能圆满完成,但是人力部离公司的要求和我们自己的目标还有不少距离,我对公司整体的人力资源管理方向的把握还不是很清晰和准确,在提升公司管理层次及规范化方面措施不多,这主要是我的工作没有做到位,还有很多需要改善和提高的地方,具体如下:

2.1、新公司制度建设方面滞后,公司已经搬过来了有一段时间了,各方面都已经进入正轨,但是新公司制度建设、规范化管理方面还不完善,如新公司员工手册,去年已经着手开始修订,但到目前才开始正式实施,时间上严重滞后。没有规矩不成方圆,制度建设是公司走向规范化、正规化的首要条件,这方面需要我们好好规划。

2.2、招聘方面,普工招聘目前问题虽然不是很大,但这跟外围环境有关,如外围环境向好,应聘人员减少,势必会造成招工困难。加强招聘是一方面,重要的还是要留住员工,减少员工流失率,但在这方面,我没有提出很好有效的应对措施;在技术人员招聘方面,目前手段比较单一,通过门户招聘**发布信息,收集应聘人员,但是由于目前公司地点相对偏远,在一些高端岗位上,招聘就更加困难,如部副经理,一直没有招聘到合适的人员,在这方面我们还要多想想解决办法。

2.3、在协助一线部门/项目提高生产效率、完成生产目标方面做得不够,我们应该主动的寻找怎么从人力部的角度去帮助各部门/项目去完成生产任务,而不是被动的等部门/项目来要求人力部怎么配合,工作思路还需要进一步转变。

2.4、规范管理,制度执行的力度还需要加强,要敢于承担人力部的责任,要把公司的各项制度严格执行,维护好制度的权威,对于一些违反公司制度的行为要敢管、能管,杜绝歪风邪气,在协调好员工和公司关系的同时,坚决维护公司利益。

2.5、我个人工作方面,计划性和执行力度还有待加强,在处理工作当中存在思想惰性,有些事情不能及时有效的解决,公司人力资源管理水平还不高,这些都是以后需要改善的地方,希望接下来通过更好的工作方法和积极的工作态度来高效的完成各项工作。

年工作重点。

2023年人力部在做好一些现有的基础性工作之外,还要及时开展和做好以下几项工作:

3.1、制度建设。

首先要确定制度制定的程序问题,如果是公司层面的管理制度,首先应由相关部门拟定制度初稿,报制度建设小组审定,审定后报公司领导批准发布。

人力部目前的制度建设分为几个方面:

第一,完成一些目前急需完善的管理规章制度的拟定、发布;

第二,对于原来旧公司已经发布执行的制度进行清理,结合新公司实际情况,修订为新公司的制度;

第三,根据公司的不断发展,对于一些可以规范制度化的工作,都应该建立相应的管理制度。

具体的工作计划如下:

3.1.1、急需完善的管理规章制度。

员工手册:目前已经完成初稿,下一步将根据相关规定走民主程序,具体为: 月日前完成员工讨论,确定版本并从月号开始张贴公示, 月号完成新手册的发放和签收。

其他管理制度:薪酬管理制度、绩效考核制度、购房资助及租房补贴制度、专业技术职务评审聘任制度已经完成初稿拟定,管理干部聘任制度计划在月日前完成,完成之后组织制度建设小组审定,计划在月号之前完成审定发布工作。

3.1.2、对原来旧公司已经发布执行的制度进行清理。

整理收集旧公司的管理制度,计划在月前完成收集和修订,并组织制度建设小组审定,在月日前完成审定发布工作。

3.1.3、以上新旧制度制定完成之后,整理制作成公司制度汇编,组织公司员工培训学习,在月号前完成培训签收工作。

3.1.4、根据公司业务发展和管理需要,及时协助各部门制定相关的管理制度。

3.1.5、制度建设小组应该建立制度检视机制,定期对公司制度的执**况进行检查,检查制度是否得到有效落实,是否需要改进等。

3.2、编制公司各岗位说明书。

岗位说明书是一个公司人力资源管理的最基础性工作,经过工作分析,通过岗位说明书,明确公司期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责等。

岗位说明书包括岗位基本资料、岗位分析日期、岗位工作概述、岗位工作责任、岗位工作资格、岗位发展方向等。通过编制岗位说明书和岗位分析,可以让我们**,公司人员配置是否冗余?各岗位职责是否相互重叠?

部门职能是否细化到每个岗位上?是否忙闲不均?职责接口是否得当?

工作流程是否顺畅而且简易?这就像我们实施质量认证一样,拿到证书不是主要目的,主要目的是通过认证过程促使企业建立起完善的质量保证体系,把内部的运作流程理顺。

通过编制公司各岗位说明书,可以为招聘、录用员工提供依据,对员工进行有效的目标管理,为绩效考核提供基本依据,为公司制定薪酬政策提供依据、为员工晋升与开发提供依据等等。

编制岗位说明书是一个系统工程,存在一定难度,但我们也要克服困难,把这项工作完成。这项工作是人力部明年的一项主要工作,我们计划在月份先制定相应的实施方案,然后按计划分步实施,争取在月份完成相关工作。

3.3、绩效考核。

绩效考核的难点在于绩效考核指标的确定和量化,只有清晰明确的绩效考核指标和考核标准,各部门/项目才能对各岗位员工进行有效的绩效考核,达到绩效考核的目的,改善员工在工作中的行为,充分发挥员工的潜能和积极性。

我们先制定绩效考核制度,明确绩效考核的总体框架,下一步再通过岗位分析逐步明确每个岗位的绩效考核指标和考核标准,这个跟编制公司各岗位说明书结合起来一起完成。

3.4、丰富员工业余生活,促进企业文化建设。

组织一些员工业余活动,可以让员工在紧张的工作之余能够充分放松,促进加深员工之间的交流和沟通,增进团队意识,同时体现团结协作和互帮互助精神,并促进企业文化建设。

人力部初步有一些业余活动的构想,计划在2023年提出具体的实施方案:

员工趣味运动会:利用我们现有的场地就可以举行,成本也不会很大,但可以有效提升员工的团队精神与凝聚力,展现员工众志成城、团结拼搏的精神风貌。计划在月举行。

员工文艺晚会:以员工自编自演为主,形式不拘一格,最大限度的让员工都参与进来,可以充分体现公司人文色彩。这个需要经过一段时间的准备,有一定的要求,可以选在年底或者开年举行,与庆祝公司成立周年相结合。

其他文体活动:一些篮球赛、羽毛球赛、爬山等文体活动。

人力部明年会结合公司的实际条件,做好活动的策划组织工作,把员工业余活动丰富起来。

以上是我对于人力部年工作的简要总结和回顾,找出一些工作中的不足,并提出明年的工作重点,接下来将按计划把人力部的各项工作完成好。

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